无纸化图纸管理是指将传统的图纸管理方式转变为数字化管理,实现图纸的电子化、网络化、智能化和自动化。以下是一些无纸化图纸管理的优点和方法:
优点:
提高工作效率:无需手工处理大量图纸,图纸管理和查找速度更快,工作效率更高。
减少成本:无需购买大量的图纸存储设备和纸张,减少了图纸管理的成本。
提高安全性:数字化的图纸管理系统可以实现权限控制、加密和备份等功能,确保图纸的安全性。
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方法:
采用数字化设备:使用扫描仪将传统的纸质图纸扫描成数字化的电子文档,可以保存在计算机、云端服务器等设备中。
建立数字化管理系统:使用图纸管理软件建立数字化管理系统,实现图纸的电子化、网络化和自动化,提高图纸管理效率。
管理图纸权限:设置图纸查看、修改和下载等权限,保护机密图纸的安全。
建立备份机制:制定图纸备份的规则和流程,确保图纸数据的安全性和可靠性。
以上是一些无纸化图纸管理的方法和优点,企业可以根据自身实际情况进行调整和完善。