项目管理工具各版本project安装下载步骤

目录

前言

安装要求

软件特色

Project 常用快捷键

Project 基本功能使用方法

总结

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前言

Project是一款专注于项目管理的桌面应用软件。它可以帮助用户制定项目计划、分派任务、管理资源、跟踪进度以及生成汇报等。Project是项目管理人员的利器之一，可以提高项目的效率，缩短项目开发周期。

以下是Project的一些主要功能：

1. 项目计划：用户可以使用Project创建项目计划，包括定义项目目标、任务和里程碑，设置任务的开始和结束日期，以及任务之间的依赖关系。
2. 任务分派：用户可以将任务分配给团队成员，并设置任务的负责人和截止日期。团队成员可以通过Project查看自己的任务列表和任务详情。
3. 资源管理：用户可以在Project中管理项目所需的资源，包括人力资源、物资和设备。可以指定资源的使用情况和工作量，以便进行资源调度和优化。
4. 进度跟踪：用户可以通过Project跟踪项目的进度，包括任务的完成情况、剩余工作量和延迟情况。可以根据实际情况更新任务的进度，并自动生成项目进度报告。
5. 汇报生成：用户可以使用Project生成各种类型的项目汇报，包括甘特图、资源使用情况、进度报告和项目摘要等。可以根据需要进行定制和导出。

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安装要求

首先你的电脑必须是能满足project对电脑的最低要求，而且电脑中最好不要有其它版本的office。如果有其他版本的project，请先在控制面板里面把之前的project卸载干净。

[软件名称]：Microsoft Project 2021

[软件大小]：3.15G

[安装环境]：Win7/Win8/Win10/Win11

点击 ->下载安装资源?

1.打开下载的软件安装包，然后鼠标右击压缩包，选择【解压到当前文件夹】。

2.等待压缩包被解压缩。【解压的到project2021文件】

3.打开解压的【Project 2021】文件夹。

4.进入Project2021文件夹，鼠标左键双击Setup，就可以启动Project2021安装，特别注意外面的setup是默认启动 ，如果是32位系统的亲们需要点击文件offcie文件选择32位的安安装包进行安装 。

5．进入安装进度界面后，需要等待visio自动安装，,根据个人电脑配置不同进度有所差异，配置高肯定安装快一些，大约需要10-30分钟完成 。

6．安装完毕后，会出现下图提示，点击关闭即可。

7. 若想查看已安装的Project2021可以在菜单上找到Project2021处鼠标右键新建也可以看见Project2021组件。

软件特色

1、有效地管理和了解项目日程

使用Office Project Standard设置对项目工作组、管理和客户的现实期望，以制定日程、分配资源和管理预算；

2、快速提高工作效率

项目向导是一种逐步交互式计划辅助工具，可以快速掌握项目管理流程；

3、利用现有数据

可以与其他Microsoft Office system程序顺利集成；

4、构建专业的图表和图示

“可视报表”引擎可以基于Project数据生成Visio图表和Excel图表的模板，可以使用该引擎通过专业的报表和图表来分析和报告数据；

5、有效地交流信息

根据负责人的需要，轻松地以各种格式显示信息。可以设置一页日程或其他报表的格式并进行打印；

6、进一步控制资源和财务

可以轻松地为任务分配资源，还可以调整资源的分配情况，用来解决分配冲突

软件亮点

1、熟悉的图表

专为专业项目经理打造的 Project Professional 提供了熟悉的工具(例如甘特图)以帮助你轻松地创建日程安排和减少培训时间；

2、智能自动化

使用自动化功能减少低效问题。根据相关性自动填充开始和结束日期，并使用任务检查器识别更高效的任务和资源配置；

3、多个日程表

内置的多个日程表可帮助你直观地呈现复杂的日程安排，了解项目的方方面面。使用 PowerPoint 等熟悉的 Office 工具轻松共享日程表；

4、直观的基线

你可以使用基线来帮助决策者根据原始项目计划跟踪和比较实际进度

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Project 常用快捷键

任务升级 ： ALT + SHIFT + 向左键

任务降级： ALT + SHIFT + 向右键

滚动到表头（第一个任务）：Ctrl + HOME

滚动到表尾（最后一个任务）：Ctrl + END

清除筛选：F3

时间刻度左移（右移）：ALT + 向左键（向右键）

滚动到任务栏的甘特图 : TRL + SHIFT + F5

切换到下一个窗口：Alt+Tab

切换到上一个窗口：Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口：Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小：Ctrl+F5

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口：Ctrl+F6

切换到上一个窗口：Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小：Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上：Print Screen

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上：Alt+Print Screen

移至下一个单元格：Tab

移至前一个单元格：Shift+Tab

移至下一行：向下键

移至前一行：向上键

在单元格中插入一个制表符：Ctrl+Tab

开始一个新段落：Enter

在表格的底部添加一个新行：在最后一行的末尾按Tab

则切换到下一个操作并显示其菜单或消息：Alt+Shift+F10

选择操作菜单上的下一个项目：向下键

选择操作菜单上的上一个项目：向上键

在操作菜单上对所选的项目执行操作：Enter

关闭操作菜单或消息：Esc

移动到下一个选项或选项组：Tab

移动到上一个选项或选项卡组：Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡：Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡：Ctrl+Shift+Tab

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Project 基本功能使用方法

1、添加任务，单击“视图”；“甘特图”。在底部的任务列表中，第一个空的任务名称字段中键入一个名称，然后按 Enter。

2、以大纲形式组织任务，降级和升级任务以显示层次结构，即，打开您的任务列表转换为分级显示的项目。缩进的任务将成为子任务的上方，将其转换为摘要任务的任务。

首先，单击“视图”；“甘特图”。

然后，在“任务名称”列中，单击要降级的任务。

接着，单击任务；任务降级 。该任务将成为子任务。

最后，单击升级任务 ，将任务移回其上方的任务级别。它不再是子任务。

3、您可以链接项目以显示它们的关系 （也称为任务相关性） 中的任意两个任务。相关性驱动的项目日程 — 后链接任务，每一个所做的更改会影响其他，这会影响下一个选项，依此类推。

首先，单击“视图”>“甘特图”。

接着，按住 Ctrl 并单击要链接的两个任务（在“任务名称”列中）。

最后，单击任务>链接所选任务。

4、项目开始您尝试 true 甘特图，但必须的多个其他选项来查看您的任务和资源和如何它们所有连接。您可以更改任何视图，以满足特定的需要。

首先，单击“视图”选项卡。

然后，在“任务视图”组或“资源视图”组中，单击要使用的视图。

接着，要查看所有可用视图，请单击“甘特图”；“其他视图”，然后从“其他视图”对话框中的选项中进行选择。

5、打印视图或报表中的项目是类似于在其他 Office 程序中打印：

单击“文件”>“打印”>“打印”。

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总结

Project，项目管理人员可以更好地管理和控制项目，是必备的工具之一。

只供学习参考，如有商业用途打算，请务必购买和使用正版软件！