【方法】Excel表格如何“限制编辑区域”?

发布时间:2024年01月15日

在制作Excel表格的时候,你是否遇到这些情况?有时候需要限定部分区域让他人协助填写,有时候会有很多数据或公式,要防止误改,否则会引起错误。要保护好这些区域,我们可以给Excel表格设置“限制编辑区域”。

Excel“限制编辑区域”根据不同需求,有两种设置方法,下面分别来看看具体如何操作。

设置方法一:

如果想要限制的不可编辑区域比较少,比如说只限制下图表中的“数量”一列不可编辑,其他区域可编辑,可以用此方法。

设置步骤:

1. 打开Excel后,点击表格左上角的“三角形”图标来选定整个表格,也可以用快捷键“Ctrl+A”来选定。

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2. 选定整个表格后,点击鼠标右键,选择【设置单元格格式】选项。

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3. 弹出【设置单元格格式】对话框后,选择【保护】选项,然后将【锁定】前面的“√”去掉,再点击【确定】。

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4.?回到表格中,选中需要锁定编辑的区域,然后点击鼠标右键选择【设置单元格格式】,弹出对话框后,选择【保护】选项,并勾选【锁定】选项,再点击【确定】。

5. 点击菜单选项卡【审阅】列表中的【保护工作表】。

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6. 弹出对话框后,勾选【保护工作表及锁定的单元格内容】,然后在密码栏输入想设置的密码,点击【确定】后再重复输入一次,Excel表格的“限制编辑区域”就设置好了。

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设置好后可以看到,想要编辑“数量”这一列数据,就会弹出提示单元格受保护,需要密码才能更改,其他区域则是可以自由编辑。

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设置方法二:

如果想要限制的不可编辑区域比较多,还是以下图为例,如果希望“数量”一列可编辑,其他区域不可编辑,也就是和“方法一”的需求是相反的,可以用“方法二”。

设置步骤:

1. 前面的步骤是一样的,选中整个表格后,点击鼠标右键【设置单元格格式】,弹出对话框后,这次是需要勾选【锁定】选项,再点击【确定】。

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2. 回到单元格,鼠标选择希望可以编辑的区域,然后点击鼠标右键选择【设置单元格格式】,弹出对话框后,这次是去掉【锁定】前面的“打钩”,然后点击【确定】。

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3. 后面的步骤和“方法一”一样,点击菜单选项卡【审阅】列表中的【保护工作表】,然后在弹出的对话框里输入想要设置的密码,点击【确定】后重复再输入一次,Excel表格的“限制编辑区域”就设置好了。

可以看到,除了选中的区域“数量”这一列可以编辑更改,其他区域都无法更改,需要输入密码才可以。

以上两种保护方式都是可以取消的,方法也一样,只需要点击菜单选项卡【审阅】列表中的【撤销工作表保护】,然后在弹出的对话框中输入原本设置的密码,点击【确定】后,Excel的“限制编辑区域”就取消了。

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由以上操作可以看出,取消Excel保护需要输入原本设置的密码,因此一定要把密码记牢或者保存好。

如果不小心忘记了密码,需要通过其他工具来解决问题。

以小编使用的Excel工具为例,工具里的【解除限制】模块,可以在没有密码的情况下,直接去除Excel的“限制保护”。只需要点击模块后导入Excel表格即可。

以上就是Excel设置“限制编辑区域”的两种方法,大家可以按需要来选择。?

文章来源:https://blog.csdn.net/Chinland/article/details/135608885
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