电子签章系统，怎么做到“一键自动签章”？

传统的纸质签章方式不仅效率低下，而且容易出错，已无法满足现代企业的需求。电子签章系统应运而生，以其一键自动签章的功能，让领导签的省心、签的放心。在当今数字化、自动化的时代，企业的运营和发展离不开高效、安全的审批和签章流程，电子签章系统也就愈发重要。

现在，使用微签，就可以做到预设好签章样式、位置、大小，即使是几十页的标书文件，也能让领导或审批人做到点击“签章”，即可一键完成。

今天给大家带来一则微签电子签，用“一键自动签章”帮助小李完成任务的小故事！让我们在轻松有趣的阅读中，探讨电子签章系统如何提升审批效率、确保签章安全，以及如何满足现代企业的多样化需求。
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小李在一家大型企业的销售部门工作，这一周他的心情就像坐过山车一样。
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星期三 领导的抱怨

早上，小李有些疲惫地来到办公室。最近有一个销售订单比较急，昨晚熬夜做好销售合同后，今天一早又要去找领导签字。

打印好文件，小李去找王总，王总让他把文件放桌上，审核完会给他的。一上午过去了，领导却还没喊他。

要不去催催？小李忐忑地走进王总办公室：“王总，那个...销售合同比较急，您审核完了吗？”

“哎呀，事一多就给忘了！我马上看。”

小李静静地退出了办公室......

没过一会儿，王总在办公室喊道：“小李，你进来一下。”

小李进去以后，王总把合同递给他，说道：“你检查看有没有漏盖的地方。”

王总一边看着小李一页页检查过去，一边说：“你看下回能不能把需要盖章的那一页折起来，或是贴个便签之类的，不然每次我看完文件，还得从头翻页再盖章。哦对了，顺便标注一下要使用的印章啊，免得我盖错了。”

小李从王总的声音中听出了抱怨，在心里默默记下了这件事。要是有什么办法，能让领导不用选择印章，就能在该签章的地方都盖上章就好了！

星期五 微签初体验

“小吴，王总不在办公室吗？”小李拿着一份文件，急急忙忙地找到王总的个人助理小吴。

“对，王总他去北京出差了，下周二才会回来，怎么了？”

“我手头有一份投标书需要他签字，周一要发给客户的，这下糟了！”

小吴安慰道；“别急，我们看看能不能用线上签章的方式，让王总直接在电子文档上盖章。”

小李有些丧气：“投标书需要盖章的地方比较多，要用到不同的章，盖在不同的位置。上回为王总已经说过我了，让我备注一下要用的章和要盖章的页码，电子签章怎么备注？”

“你可以试试微签，不用备注的呀。”

小李有些疑惑。

小吴解释说；“在微签上，你可以预设要使用的印章和盖章位置，王总审核通过以后，点击自动签章，所有的章就‘啪’地一下子敲上去了！不过你需要先跟王总沟通一下，让他在微签上完成企业的实名认证。”

小李认为值得一试。于是，他向王总简单介绍了微签的功能。王总也非常好奇，当天中午就在微签上完成了实名认证，还让小李尽快摸清操作，早点提交文件。

小李没有拖延，立马打开微签，新建了一个投标流程，然后在“文件审批”→“发起任务”中看到了以下页面：

小李心想，提前设好自动签章的规则，这样领导就不用操心该用什么章，要盖在哪里，于是他点击“指定流程印章”。

授权书需要盖个公章，所以小李在签章类型一栏选择“指定印章”，然后在规则用章一栏选择“公章”。这样一来，系统就只会调用公章。

选择好需要用的印章以后，小李点击“设置签章位置”，在图中标出需要签章的位置。

不仅授权书需要盖章，报价表也需要盖个章，于是小李又新增了规则2，指定报价表要盖的章，然后标出需要签章的位置。

除了可以指定印章，小李看到还可以盖骑缝章、时间戳或者在指定页面的相同位置上盖章。

小李保存好签章规则以后，将招标书上传，并提交了审批任务。

小李知道发起审批任务后，王总会收到系统提醒，不过小李还是通过邮件向王总说明了操作步骤。

王总登录电脑版微签后，可以在“文件审批”→“待我审批的”查看投标书。

王总审核过文件以后，只需勾选任务、点击“自动签章”，系统就能按照小李预设的规则，在正确的位置盖上正确的印章。

要是王总不方便打开电脑，通过微签APP或者微签小程序进行签章。

小王解释完才发现，操作步骤竟然如此简单，三言两语就能解释清楚，对领导而言就是一键签章，而且自己也不用担心会少盖几页或者盖错章了。

星期日 意外的夸奖

周日早上，小李被手机提示音惊醒，是王总发来一封邮件。

这么早发邮件，小李有些茫然，开始一顿脑补：难道是签章不顺利？微签没那么好用，王总发邮件来批评他了？

打开一看，小李的眉头舒展开来。原来王总毫不吝啬地将小李一顿猛夸，说微签为自己节省了很多时间和精力，自己不用再纠结用哪个印章，也不用翻页盖章。

王总还说要在办公室推广微签，不仅能节省纸张和快递费，还可以随时随地签章，而且还可以防伪防篡改，比传统签章更安全！

看来老板很满意，投标书也可以按时发给客户了。想到这，小李心里的石头落地了，心满意足地哼起了歌。

微签的一键自动功能既简单又实用。通过微签，可以轻松实现文件的在线签署、审批、存储与管理。让企业合同、文件、协议签署变得更加高效便捷！快去体验微签吧！