一刀切转为精细化，门店如何进行「体检式」巡查（一）

在品牌经营过程中，无论是直营店还是加盟商，都需要做好统一的品牌门店管理。比如总部对门店环境卫生、员工服务质量、货品质量等进行定期或不定期的巡检抽查，以确保各门店保持统一标准。

以往，传统巡店只能通过有纸质表格或微信汇报来完成。通常都是一边巡检，一边做笔记登记，一边和店长核对，最后还要写巡店报告，效率低下且有时制度「一刀切」十分不规范。

现在，借助数字化巡店系统，督导和门店人员只需在手机或者电脑前就可以操作，并一边检查一边打分，发现问题一键抓拍，直至整个巡店任务「精细化」完成，后台还可自动生成多维度巡店报告，方便督导存档、汇报或是后续下发整改任务。

数字化、精细化门店巡检不仅能全方位地识别潜在问题，提前防范各种隐患，也有助于推进区总协作，树立整体品牌形象，打造良好的口碑。

01?

门店为什么需要巡检？

通常，顾客到实体门店的逛店消费行为，由多个消费关键时刻（MOT）构成。在鞋服门店中，顾客的消费旅程可拆分为进店、逛店、试穿试戴、购买四大 MOT 落地场景。

对于品牌线下经营来说，品质与服务是核心价值所在。门店巡检在其中扮演着重要角色：

• 强化门店监督：门店食品安全或是商品质量一旦出现问题被曝光，将严重影响品牌口碑；

• 价值定位标准化：品质和服务是品牌经营的重心，有时随着连锁加盟门店增多，需要保证每家店的顾客体验一致；

• 提高整体运营能力：定期巡检机制是总部与门店的沟通桥梁，有助于提高整体运营能力，提升顾客满意度。

不同的行业出于不同的经营侧重点，因此也有着不同巡检标准。

餐饮门店不允许出现卫生不规范、食材不新鲜等问题。因此，餐饮行业的巡检体系需要及时发现并纠正潜在的食品安全隐患，提供舒适干净的用餐环境和规范到位的服务品质，确保顾客吃得放心、吃得开心。

零售门店需要时刻关注商品的陈列、质量、库存问题。门店陈列货架上是否存在过期、有质量问题的商品，库存情况如何，都需要严格监控，避免不合格商品流入市场，确保消费者权益。

鞋服门店则面临门店陈列布局是否合理、物料摆放是否规范、服务接待是否到位等问题。其中任何一个环节不规范，都有可能影响顾客最终的买单。总部定期对这些方面进行监督和检查，能够确保品牌门店形象的一致性，同时为顾客提供高质量的接待服务，提高门店销售业绩。

汽车门店涉及到车辆的销售、维修和保养等多个环节，每个环节都关系到顾客的满意度和忠诚度。巡检可以帮助汽车行业门店及时发现并解决问题，确保车辆的安全和性能。同时，巡检还能监督员工的工作质量，提高服务水平，让顾客在购车和养车过程中感受到专业和信赖。

02?

如何有效地执行巡检？

那么，巡检究竟应该怎么做？以往人工的监督和检查，往往存在较大的主观性，所谓标准又应该如何定义与衡量？

以餐饮门店为例，通过数字化巡检系统，可以打造高效且高质量的巡检体系，真实有效地发现门店经营漏洞，并及时得到解决与改进。

借助如 Whale SpaceSight 的 AI 门店数字化运营系统，以下传统巡检流程可完成数字化升级，实现流程优化及质效提升。

STEP 1 制定巡检标准和计划

• 制定巡检 SOP

基于行业的通用规范要求和品牌自身的标准，总部确定合理的巡检内容。以餐饮门店的实际需求为例，划定主要的巡检内容如下：

• 规范巡检的执行质量

巡检执行力决定整个流程是否能够高效运行，因此总部需要考虑各种可能影响巡检质量的因素，确保各区各门店巡检的有效执行。

连锁门店一般分布全国各地，总部管控难。如何确保督导在巡检过程中认真检查了巡检表内的项目、而不是浮于表面的形式主义？此环节可以从巡检内容制定和规范巡检人员执行标准两个角度出发。

在制定巡检内容时，除了详细的文字描述以外，可上传符合规范的标准图片及视频，将巡检标准具像化、可视化，帮助督导理解，避免出现漏查、误查情况。

同时，针对重点考察的项目，可以将这些点检项设置为红线项，红线项一旦不合格则影响整个巡检的评分。

在规范人员执行标准上，通过规定最小巡检时长，督导在巡检时必须巡检超过 X 分钟才能提交巡检表，可以避免督导为了敷衍而随便巡检一分钟就了事的情况。而通过超时关闭任务的设置可以督促员工积极执行巡检任务，同时针对多次超时未巡检的员工也将影响其绩效评分。

同时，为确保地区负责人或总部能够掌握各门店的实际表现情况，总部可对图像来源进行设置。比如针对线上巡检，要求仅使用实时的截图 / 录屏；针对现场巡检，要求仅使用现场拍摄的图频，避免使用过往历史图敷衍、冒充的情况。此外，水印相机也能保障巡检内容的真实性和实时性。

• 确保任务高效下发

连锁品牌旗下数百家甚至数千家门店，每次下发的任务数量庞大，在下发任务时如何实现任务的高效下发、以及准确下发到对应的门店手里也是影响巡检流程效率的重要因素。

针对巡检次数频繁且巡检内容不会频繁变化的巡检任务，可使用具有定时功能的循环任务功能，设定好循环方式和循环有效期，由系统实现一次性自动派发。

而针对指定任务的批量下发，可在执行维度下设定「角色」（督导 / 店长），基于每位督导都有自己负责的门店范围，则生效组合下会自动筛选出对应的门店，无需再人为去查找，提升任务派发效率。

除了以上这些固定的定期巡检任务以外，总部还可以随机进行抽检任务来考察门店的运营质量，比如针对杭州余杭区门店考查其菜品制作是否符合规范要求。

针对这类时效性任务，目的是为了高效获取反馈结果，执行人可以是门店的任意员工。那么，可在执行维度下选择「空间」，通过过滤条件筛选出「地域标签」为余杭的门店，同时在角色中多选与任务相关联的角色（店长 / 厨师长）即可。

STEP 2 执行巡检并反馈问题

连锁品牌门店众多，一名督导可管理的门店数量有限。为了确保门店巡检的效率和质量，品牌可构建「门店自检 - 督导巡检 - 总部抽检」层级化巡检体系，多维度全面覆盖门店巡检内容，让标准化执行到位。

• 门店自检

作为品牌巡检工作的基础构成部分，频次可定为每日 1 次，检查表由总部统一制定与下发，由门店店长负责检查门店的基础检查项目是否符合品牌制定的规范，以确保门店日常运营的合规性。

丨Tips：通过 SpaceSight 的「循环任务」和「指定角色」功能实现周期性的批量下发，减少重复性操作。

• 督导巡检

可使用线上 + 现场巡检两种模式相结合——督导每月定期去管辖区的门店进行现场巡检，反馈问题并予以整改指导；或是通过线上巡检进行门店日常运营的监督，减少不必要的交通成本，实现一人多门店的低成本高效管理模式。

丨Tips：可以通过 SpaceSight 的限制图片来源、水印相机等功能来规范督导的巡检行为。

• 总部抽检

由总部发起抽查式巡检任务，可针对上个周期门店表现不好的检查项，发起巡检任务，抽查门店在整改后是否再犯同样问题。

丨Tips：直接通过「点检项」发起任务，无需再额外去做检查表里的几百条项目。

另外，碎片化的操作工具会影响督导巡检的效率，同时也会导致数据、信息同步不及时，而人工的介入（如手动统计、分析等）则容易出错、漏掉。

因此，在完成「层级化巡检」之后，还需实现「任务下发 - 任务执行 - 问题反馈」一站式闭环式操作。

• 督导收到巡检任务

督导需要提前了解门店历史巡检记录，从而掌握本次巡检的侧重点。通过数字化巡检系统，可在巡检页面直接通过标签高亮门店过往不合格项，让督导快速掌握门店近况，节省准备时间。

• 巡检任务执行

以往，督导需要针对检查表中的点检项逐条打分并上传打分依据（如现场拍摄的照片），而现在可以直接针对点检项进行评分、拍照，无需现场拍摄完照片以后再对着表格逐条打分。

• 巡检结果上报

完成巡检以后，督导需要总结巡检结果并交由上级，自动生成的巡检报告可直观展示门店表现情况，无需再由人为统计，且便于问题查找和溯源。

• 巡改学一体

针对巡检中发现的问题，督导可以在线下发任务，随时在线检查整改进度、质量，在线进行审核。同时为确保整改一步到位，还可通过关联问题项和门店内部培训资料，让门店先学后改，保证整改质量。

STEP 3 巡检数据支撑门店运营决策

完成巡检执行后，品牌总部需要统计门店常见问题以及门店的考核情况，通过数据验证反向推动门店有效整改。

通过 SpaceSight 巡检数据报告自动生成，管理层可直接掌握门店巡检信息，借助多维度数据进一步优化门店运营，有效支撑品牌业务决策。

那么，如何利用并有效分析这些数据，真正有效落地门店的规范化运营？我们下一次将继续探讨，敬请期待。