“ 才谈下的合作,合同快递发出近一周了还没到客户手里,今天告诉我合作反悔了,完犊子!”
“ 前几个月采购才归档过来的合同,怎么就那一份在档案资料柜里找不到了?”
“ 又到年末核账时!没想到今年合同文件消耗的快递、纸墨费用依旧刷新纪录。”
“ 合同还在走审批,流程走完还要发去总部盖章寄回,真耽误事!”
随着互联网的迅猛发展,传统的合同签约弊端日益凸显,并正在逐渐发生变革。电子合同的不断普及就是一个重要标志,那么到底什么是电子合同呢?
电子合同,是以电子的方式订立的合同,主要是指在网络条件下当事人为了实现一定的目的,通过数据电文、电子邮件等形式签订的明确双方权利义务关系的一种电子协议。
简单来说,电子合同是指合同参与方全程在线签署,且具备和纸质合同同等法律效力的合同形式。
线上签合同必须要有合规的流程,才能保障合同符合法律规定,具备法律效力,所以有两个环节是必须要完成的,不然线上签的合同很可能是无效的。这两个环节俗称“两真一防”即确认身份和意愿的真实性以及合同签名的防篡改。
一是两次实名认证环节,第一次认证是在平台注册时进行,用于确认本人身份的真实性,即证明我就是我。
二是在签合同的时候进行,用户确认是否本人,用电子签名进行签署,即表示我同意。
其次,是申请电子印章环节、完成认证之后,平台会自动生成一个电子印章,可以是个人签名的样式、也可以是印章的样式、关键是印章背后专属的CA认证证书,它类似一张网络身份证、具备唯一性。
如果涉及电子印章的验签、只需要查看证书是否被篡改,就可快速做判定,这样大家用于签署的身份、签章、都是符合法律要求。