项目管理：产品经理如何保障项目按时完成

一个项目的成功要考虑多方因素，即使经过了精细的策划，但是在项目推进过程中也会遇到各种问题。

产品经理的任务就不仅仅在于完成产品策划，还需要承担项目管理工作，跟进项目进度，必要时还得出面协调、解决冲突，以确保项目按时、按计划完成上线。

因此产品经理经常会面临项目延期的情况。产品经理应该做些什么来保障项目按时上线呢？

项目管理是指 “在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程” 。

我们可以将一个项目分为3个阶段：启动阶段、实施阶段、收尾阶段，每个阶段再梳理出关键事项，就形成了如下的项目管理三阶段：

一、启动阶段

1、产品策划

一份好的产品策划案需要具备以下几点要素：

1）清晰的项目背景

清楚自己为什么做，完成这个项目可以带来什么。

做好需求分析与竞品研究。

2）明确的项目目标

项目是因目标而存在的，达成目标是组织也就是团队的使命所在。

3）完整的PRD文档，需包含

明确的需求范围；明确的质量标准；可读性强且方便使用。产品经理应该注重需求的完整性以及清晰表达。

2、需求评审会

召开需求评审会的目的并不只是评审需求，一个成功的需求评审会需要达成以下目标：

1）对齐目标，明确需求

确保与会人员就项目目标达成一致，且需要对需求内容进行充分评审，尽可能暴露潜在问题或风险。

2）评估排期，获得承诺

明确项目参与人员，以及各环节所需时间，完成排期或确定最终上线时间，并获得项目成员承诺。

在项目启动阶段，明确项目目标、完成产品策划并通过需求评审，同时为提前暴露的问题与风险制定好风险预案。

二、实施阶段

1、项目排期表——计划为纲

在启动阶段的需求评审会结束后，任务分工以及各环节排期得以明确，并就此出具项目排期表，各个时间节点即可作为项目过程中的里程碑。在项目过程中按时完成一个个里程碑，基本就能保证项目按时上线。

2、任务进度表——拆分任务，监控任务进度

如果项目规模较大，需要对具体任务进行再拆分。

项目经理可以使用项目管理工具进度猫制定项目计划，在甘特图中将项目目标细分成一个个阶段性目标，再将阶段性的目标分解成一个个任务，并将任务分配给项目成员，必须保证每个小目标都有负责人，

完成任务拆分，分配任务给项目成员，项目成员完成任务，即可按天来跟进每条任务的完成情况，以此确保项目按计划推进。

3、每日站会——暴露问题与风险

在项目进展过程中，可以每天定时召集项目组成员开展站会讨论。时间可以是一天开始工作之前，也可以是一天完成工作之后，站会主要是同步昨日工作进度与今日工作计划。

站会的目的是暴露问题及风险，因此每个人的发言重点应该放在目前遇到的问题或潜在风险上，最后由产品负责检查任务进度表是否正常更新即可。

三、收尾阶段

项目收尾阶段除了项目发布上线，还需要对项目进行整体的复盘总结。一次好的项目复盘不仅可以沉淀项目文档，还能帮助团队的每个人从项目中总结收获，有利于个人成长。

作为产品经理需要养成及时复盘的习惯，并带领团队成员一起复盘、总结、反思、沉淀。