在工作中,经常要处理大量的文本数据,如文档、电子表格、邮件等。如果一个个地手动编辑,不仅效率低下,还容易出错。现代办公软件提供了许多批量操作技巧,可以轻松完成大量文本的处理。下面一起来看下“办公提效工具”如何使用文本批量操作技巧,如何批量添加内容的方法。告别繁琐,让办公更轻松。
文本批量添加内容前后的对比图。
批量添加文本内容的操作:
步骤1、在办公提效工具面板上选择“文本批量操作”功能,切换到相应的编辑页中。
步骤2、把要添加内容的文本导入到软件中。先点击“添加文件”,再选择文本,并点击“打开”自动导入到列表中。
步骤3、接下来点击“添加内容”,然后选择文章的位置,再输入内容。
步骤4、设置新文件保存位置。点击“选择新位置”,接着在小窗口中选择文件夹的路径,并点击“确定”。
步骤5、都设置好后就可以点击“批量添加内容”。过程的速度很快,可以看到状态栏中显示“添加成功”。
步骤6、在面板上点击“打开文件夹”进入路径中查看新文本。
步骤7、打开文本可以看到所有文本中的文章结尾都加上了新的内容。