企业在日常办公中,员工为了方便,经常随意使用U盘拷贝公司的机密资料。然而,这种行为可能会带来严重的后果。一旦U盘丢失或被窃取,公司的机密资料就可能被泄露,这不仅会对公司的声誉造成不可挽回的损害,还会给公司带来巨大的经济损失。
除了员工的安全意识不足外,更根本的原因在于企业缺乏有效的保密手段。在当今信息化时代,保护机密资料的安全已经成为企业必须面对的重要问题。因此,使用专业的U盘加密系统已经成为了必要的手段。
一、U盘加密系统
迅软科技U盘加密系统,是一款集软硬件一体且带有数据加密功能的U盘加密系统,能有效保护企业对U盘的安全使用,也可以与终端安全管理系统结合使用,让加密文件在授权的终端计算机上可以被直接打开阅读。
二、U盘加密系统的功能
1、访问控制
U盘加密系统设有口令防护,开启保密U盘时需要密码认证,且支持设置机器码在白名单列表内的计算机才能够正常使用保密U盘,防止其他非法计算机使用,保证U盘数据安全。
2、安全设置
管理员可自行设置U盘密保问题、用户密码规则、登录密码尝试次数等。
3、自动加密
拷入保密U盘中的文件将被自动加密,拷出也保持加密状态。加密文件在不合法的终端计算机上不能被直接打开,显示乱码,需要使用相应的解密KEY解密后才能正常打开。
4、日志审计
保密U盘提供用户使用保密U盘的操作记录以及文件操作日志。
三、U盘加密系统的应用价值
1、U盘加密系统严格的身份认证机制可以确保U盘只有特定的用户才可以使用;
2、密保保护机制,增强数据的安全性;
3、密码错误尝试次数设置,超过就锁定或者自毁;
4、定时无操作自动退出,即使临时离开,也不用担心数据被人窃取;
5、详细记录U盘用户登录日志、用户盘打开日志、管理员操作日志,用户对文件的操作日志,为事后责任追踪提供有力依据。
迅软科技U盘加密系统是一种高度安全的技术手段,能够对内部所使用的U盘数据进行加密处理。通过使用U盘加密系统,企业可以确保机密资料的安全性。