工程项目管理软件哪个好用？这款顶级软件别错过！

“随着市场竞争加剧、产品利润走薄、用户响应要求提高、产品更新迭代加快等各项因素的变化，项目管理开始成为越来越多企业的管理方式。项目管理的核心目标是在规定时间和预算内，完成事先确定的范围内的工作，同时达到质量要求。”

你所在公司是否正面临如下难题：

• 一线项目部操作体验不佳
• 中层职能部难了解一线情况
• 高层管理者不能直观看全局
• ……

不仅如此，如果你正好是项目管理人员，你要考虑的也许更多：

项目任务应该如何下达，要包括哪些内容？

项目计划应该如何来编制，要关注哪些主要内容？

项目最终交付的成果，应该如何管理？

项目中的问题，应该如何记录、跟踪、解决、关闭？

……

以上都是一个成熟的项目管理人员应该思考的问题。

但这些问题综合起来考虑就会显得非常复杂。那有没有什么方法能简化项目管理流程，降低管理成本，增加管理效率呢？为此，我将就此问题展开这篇文章，内容主要包括——

• 工程项目管理不同阶段存在的相同问题，痛点问题总结
• 工程建设行业信息化建设的阻碍在哪里？
• 分析项目管理的关键因素和公司对于系统的要求
• 为何选择零代码平台？
• 工程项目管理系统有什么核心功能？
• 引入工程项目管理系统的意义在哪里？

文章所用工程项目管理系统模板可自取：https://www.jiandaoyun.com（即开即用，可自行搭建）

一、工程项目管理痛点问题

1、不同阶段，相同问题

无论大公司小公司，面临的问题都是类似的

一线不好用 → 一线用不好 → 全都用Excel

原有系统存在一系列问题，一线工作人员反映系统操作不够直观，功能设置不够贴近实际工作需求，导致了一线人员难以高效地利用该系统进行任务管理和数据录入。

由于一线操作困难，许多工作人员不得不寻求替代方案，而往往最终的替代选择是回归传统的Excel表格。这种情况不仅令整体工作流程陷入混乱，更是增加了数据管理的不确定性。Excel虽然满足了基本的数据处理需求，但却无法提供系统性、规范化的管理，导致工程项目的管理不够严谨。

（1）建筑集团某局某公司：产值>1000亿/年

在该公司中，管理方式的不断创新和演变使得传统的统建系统显得有些滞后，因而难以适应日新月异的管理需求。在这一背景下，大量数据的填报依然主要依赖于Excel等传统工具，而这些工具在大规模信息处理上有一定的局限性。此外，公司的产值统计仍然依赖人工汇总，人工操作不仅耗时费力，而且容易受到个体主观因素的影响，从而影响到统计结果的准确性。这样的管理方式不仅在效率上存在瓶颈，更为数据的可靠性带来了挑战。

（2）地产集团下属某公司：产值>10亿/年

随着业务流程的不断变化，公司原有的系统无法及时跟上，且无法与实际业务的发展同步。由于系统的滞后，一线业务人员感受到了明显的操作不便，影响了任务完成的效率，进而延误了业务流程。

在应对这一困境时，业务人员往往被迫采用Excel管理方式。这种自行维护数据的做法虽然是一种应急手段，却在填报效率和数据准确性方面带来了新的问题。同时，由于缺乏系统性的管理，管理层往往难以管控和全面了解一线业务的运作情况，因而无法作出及时而准确的决策。

（3）某工程分包公司：产值约千万/年

在该公司的工作环境中，信息沟通主要靠微信群。微信群虽然便于信息的传递，但在大规模团队协作中，容易出现信息的混乱和遗漏。指定的规范虽然存在，但员工可能对规范的理解不一致，导致规范难以在实际工作中落地执行，影响了工作的标准化和规范化。

与此同时，统计汇总的过程仍然是由文员手动进行Excel操作，这不仅耗时费力，而且面临着数据不准确和信息不透明的风险，使得管理层在业务决策中两眼一抹黑，无法准确了解团队的运营状况和趋势。

2、痛点问题总结

（1）施工人员：

• 班组及劳务人员基本信息混乱、监管困难
• 人员流动性大、安全教育难以实施到位
• 工人奖罚记录难汇总、薪酬计算费时费力
• 劳务人员素质低，复杂软件不爱用、不会用

（2）一线管理人员：

• 手头项目多、周期长，进度难掌握
• 项目之间差异大、单一管理模式效率低
• 报表越来越多、基层人员负担过重
• 施工现场管理混乱、数据汇总麻烦

（3）公司高管/采购/信息部门：

• 信息化建设周期长、成本高
• 市面很多工程项目管理软件采购价格偏高
• 公司后续业务发生变化，迭代成本高
• 应用单机版软件、信息无法传送共享
• 懂业务的人不懂IT，懂IT的不懂业务
• 系统难推行、需对使用人员进行额外培训

二、工程建设行业信息化建设阻碍

1、巧妇难为无米之炊

（1）数据分析–无计可施

业务数据的缺失和质量差直接影响了领导对业务的深入分析和决策制定。由于数据的问题，原本预期的看板分析无法实现。在这样的困境下，为了弥补数据的不足，企业不得不重新收集。重新收集业务数据需要从头开始，包括与各个业务部门协调、对数据进行逐一核对……这无疑会增加工作的复杂度和时间成本。

企业最终只得采用应急手段，通过Excel等工具制作简单的看板以应付交付的需求，却未能真正解决数据质量和完整性的问题，仅仅是在有限的数据基础上提供了一个粗略的概览。

（2）部门管理–无从下手

尽管系统可以提高工作效率和数据管理的准确性，但由于操作复杂、不符合实际工作需求等多方面原因，一线人员很可能会不愿采用系统。在强压的情况下，一线人员虽然可能勉力采用系统，但其使用方式仍然局限于应付交差，比如应付式的态度、拍脑袋式的填报方式。

最终无法发挥系统的全部功能，更不能为管理层提供准确、全面的数据支持。管理层无法依据系统里的数据进行科学管理，难以获得对项目进展、资源利用等方面的深入洞察。

（3）业务系统–信息化问题根源

项目管理制度会不断变化，这种变化对系统的使用产生了明显的负面影响。一开始，团队可能投入大量时间和资源来开发一套系统，以满足当时的项目管理需求。然而，由于制度的频繁调整，系统逐渐失去了灵活性和可扩展性。

系统越来越难用，团队逐渐对系统失去了信心，可能出现不使用、少使用、应付应付的现象。最终，由于不得不使用系统，团队成员往往缺乏积极主动性，影响了整个项目的执行效率。

2、传统系统问题

传统方法下，一定成本范围内[规范]与[灵活]难以共存

（1）自研系统/外包开发——成本高

• 开发、维护成本高，厂商坐地起价
• 修改、维护时间周期久
• 无法满足分子公司、项目个性化需求

（2）厂商标准化产品——不灵活

• 许多细节差异导致使用困难
• 管理制度变化无法跟随改变
• 二次开发成本高昂

（3）Excel等个人工具——不规范

• 一线填写难以统一、规范
• 流程管控难以实现，过程不规范
• 数据不结构化，难以统计分析

三、为何选择在零代码平台搭建系统？

1、项目管理的关键因素

项目管理的成功离不开一些关键因素的支持。以下是一些项目管理的关键因素：

（1）良好的项目治理结构

一个好的项目治理结构能够确保项目在组织层面得到支持，并且能够对项目进行有效的监督和管理，以保证项目顺利推进。

（2）清晰的项目角色职责

在项目管理中，每个角色都应该有明确的职责，以确保项目管理的有效性和高效性。在后面的极致项目管理模型中会细讲各个角色的职责。

（3）统一的项目管理阶段

在项目管理中，需要按照统一的项目管理阶段进行规划、执行、监控和收尾等工作，以确保项目管理的一致性和可追踪性。

（4）明确的项目管理活动

项目管理活动需要包括项目范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、风险管理、沟通管理等多个方面，以确保项目能够按照计划顺利进行。

（5）标准的项目管理模板

标准化的项目管理模板能够为项目管理提供重要的支持和指导，同时也能够提高项目管理的效率和准确性。

2、公司对于系统的要求

必须能够适应企业的灵活性与规范性

（1）灵活性：适应企业不断的变化

• 集团制度变化：为了应对集团制度的变化，工程项目管理系统应能够迅速调整和适应新的规范和要求，确保在新制度下仍然能够高效运行，从而为项目团队提供有力的支持，确保顺利实施新的管理政策。
• 分公司管理差异：不同分公司可能存在管理差异，因此，系统必须具备模块化和可配置的特性，以满足各分公司的独特需求，确保在不同地域和团队之间实现无缝的协同工作，提升整体管理水平。
• 业务类型拓展：随着企业业务的不断发展，系统应当具备足够的可扩展性，可以通过增加新的功能模块或调整现有模块，以满足新业务类型的特殊要求。这样有助于企业快速响应市场变化，确保项目管理系统与业务发展保持一致。
• 组织架构变化：企业组织结构的变化是常态，因此系统应支持快速的用户角色配置和权限调整，以适应组织层级结构、人员变动等变化，确保在组织架构变化的情况下，仍然能够保持高效的协同和信息流畅。
• 项目之间管理/环境差异：不同项目可能处于不同的管理环境中，为了应对这种差异，工程项目管理系统需要能够根据项目的独特特征进行调整，适应不同项目的工作流程、沟通方式以及报告要求，确保系统在各种项目环境下都能够高效运行，为项目成功提供有力支持。

（2）规范性：符合业务流程的逻辑规范

• 审批流程规范：一个规范的工程项目管理系统应当具备明确的审批流程，确保各个阶段的审批步骤合理有序。系统应该明确定义不同层级和职能部门在审批过程中的责任和权限，以便有效控制项目决策的合规性。
• 填报格式规范：规范的填报格式有助于降低误差和提高数据的质量。系统应提供预定义的填报模板，明确要求每一项数据的格式和内容，使得填报过程更加规范化和标准化，从而确保数据的准确性和可信度。
• 审批签字合规：在项目管理中，审批签字是确保决策合法性和有效性的关键环节。因此，系统应确保，每一份文件在经过必要的层级审批后才能生效。系统应当记录每一次审批的详细信息，包括审批人、时间和内容，以便后续检查。
• 数据留档可查：系统应将所有的项目数据按照规定的标准进行存档，这种规范性的数据留档有助于追溯项目历史、进行合规审计，同时也为未来的项目经验积累提供了可靠的数据基础。
• 数据结构化：规范的工程项目管理系统应当采用统一的数据结构，以便系统能够更好地进行信息聚合和分析，提高对项目运营情况的全面理解，更好地支持业务决策，提升整体管理水平。

总的来说，工程项目管理系统应随着企业的不断变化而不断成长，确保在企业管理不断演进的背景下，系统能够稳健地支持各项业务需求，成为管理的得力助手。

3、为何选择该平台？

该平台打造的项目任务管理模板都功能齐全，支持多行业领域应用参考

基于以上对于行业痛点、项目管理的关键要素以及公司对于系统的要求，推荐在零代码平台搭建系统，平台提供了许多预制的模板，并且企业可以在此基础上搭建符合自身需求的个性化应用系统，极大节约了开发成本、提高开发效率。

• 无论项目任务简单还是复杂，均可一键新建，可灵活分配负责人以及参与人，点击建立的项目中即可制定和查看多级任务，任务优先级一目了然。
• 可通过甘特图实时展示任务进度，项目整体进度清晰直观，帮助企业、项目团队及时掌握项目延期风险。
• 支持个性化搭建，每个企业的需求不同，企业可以根据自身需要搭建自己的系统，且无需支出额外费用，性价比也是极高的。
• 可拓展性强，管理者可以基于自己的业务，搭建其他管理应用。例如，人事发现在工作中不仅需要项目管理系统，还需要做KPI、节日活动系统时，这些都可以在平台上实现。

（1）PC/Mobile多端使用

以前：传统管理系统都需要下载安装程序，没有手机端、环境错误、系统兼容等问题给一线造成很大困难，像是项目施工日志还需要在现场记录好，回到办公室打开软件/EXCEL进行填写

电脑端PC：浏览器访问系统，不受系统版本、品牌限制

移动端Mobile：手机/平板/PDA*(手持终端）操作显示与电脑端一致

IM 集成：钉钉/企业微信/飞书/微信服务号

手机操作更便捷：一线可在手机上快速通过填写、拍照、扫码完成各类填报，领导可以在手机上快速完成审批、签字

不用安装软件：钉钉微信等IM可集成免登，电脑上可以通过网页直接使用，不用安装指定软件

（2）操作留痕留档

以前：物资申请领用单据数量多、类目杂，线下纸质单据多个版本保存困难，单据更改写新单据后不知道更改了哪里，导致再次审批时又需从头看到尾，财务核算发现问题后因为单据丢失找不到问题，单据上的更改不清楚原因、找不到修改人，为了合规搞清楚修改缘由费时费力……

• 修改历史一目了然：对于产生问题的数据，可以根据数据日期快速查看谁在哪个时间点对于这个单据进行了什么样的修改，厘清问题所在
• 流程历史清晰展现：财务核验审批流程的时候，可以清晰查看到单据的发起、每一个环节的审批时间、审批意见以及审批的流转路径

（3）手机填报便捷高效

一线便捷填报产值、工序完成

• 能自动不选择：填报人、日期等信息默认为当前用户、当天，减少填写动作
• 能选择不填写：项目名称下拉引用“项目档案”，下拉选择方便快捷、准确无误
• 项目信息自动引用：下拉框选择项目名称，项目的信息、WBS分部分项信息自动引用

（4）实时自动计算，产值自动汇总

• 数据自动汇总：项目的产值可以按照月/季/年等时间维护，或者以分子公司维度自动汇总形成台账
• 一键导出Excel：可以一键导出为Excel，方便进行对上报送或者内部整理分析

四、工程项目管理系统功能

项目管理是一种通过有效规划、执行和监督来实现项目目标的方法。在实际应用中，项目管理通常需要遵循一系列特定的流程，以确保项目按照计划有序地进行。

下面就来介绍下，标准的建筑工程项目管理模板主要包括哪些功能模块：

1、营销管理

该模块主要包括潜在项目管理和项目投标管理等，可以帮助团队了解市场需求，确定目标客户群，及时掌握客户反馈，为后续项目实施提供有效的支持：

• 客户/机会信息统一管理，手机操作方便便捷：公司客户、机会信息系统统一管理，成员、小组互相之间数据隔离，手机操作快捷方便。
• 投标过程多岗协作，流程规范、信息互通：设定规范投标流程，每个节点成员收到提醒填写信息，互相之间信息互通。
• 投标保证金管理闭环，资金去处全程跟踪：明确保证金申请人、用途、去向，监控保证金收回情况，看板实时展现预期保证金。

2、档案管理

在建筑工程项目中，存在大量的文件、合同等重要资料，传统的档案管理方式往往依赖于手工归档和人工检索，容易出现遗漏、丢失、误删等问题。此外，不同部门之间的信息不对称，导致信息共享困难，协作效率低下。

我们可以运用系统进行档案管理，对供应商档案、客户档案等内容实现线上归档，方便团队成员随时查看、编辑、共享项目资料，避免重复工作和信息丢失。

3、商务管理

商务管理主要解决收入/支出合同的登记/进度/变更/发票/收付款管理问题，能够进行项目整体收支分析，实时呈现项目商务细节：

• 一个界面查询合同的所有单据：在【收入合同台账】与【支出合同台账】界面，点击每个合同，可以查询到该合同所有相关联的签证变更、结算、发票、打款的申请记录，快速获得想要的信息。
• 成本预算使用阶段预警：可以设计预算使用的预警线，在预算使用超过例如80%的时候（可自定义多个预警线），系统通过微信/邮件/钉钉/短信等方法，自动提醒指定人员关注该情况。
• 实时计算合同的应开/收票、应收/付款：根据每个合同的结算记录、开/收票与收/付款记录，自动计 算合同的应开票、应收票、应收、应付，并在仪表盘中直管显示，一键导出。
• 自动汇总项目合同进度数据，自动计算利润：根据项目所有收入、支出合同的各类表单信息汇总得出项目的预计利润、现阶段实际利润与现金流数据。

4、进度管理

进度管理是建筑工程项目管理中至关重要的一环，进度管理模块能够有效地解决施工计划、产值、WBS、里程碑等方面的进度管理问题，帮助团队制定合理的项目计划，分配任务和责任，及时掌握项目进度，确保项目按时按质完成：

• 项目WBS一键导入、Excel快速编辑修：手工编制、其他系统编制的项目WBS表，复制进导入模板， 即可一键导入系统；对于WBS的调整、修改，可以一键导出、 修改后再导入更新。
• 一线便捷填报产值、工序完成：一线填报只需选择项目，将自动关联出项目的信息、WBS信 息，在手机上即可完成快速、便捷的产值、工序填报。
• 自动汇总分子公司月、季、年、总产值：根据项目的产值填报数据，自动汇总分子公司、总公司的计划、实际产值；自动汇总出的月、季、年、总产值，可以一键导出Excel。
• 计划与实际产值做对比，自动统计完成率：根据每个项目的产值计划，产值填报，自动统计各周期计划的完成率。

5、物资/设备管理

传统的物资、设备管理方式往往依赖于手工记录和人工沟通，容易出现信息滞后、漏洞和误差，导致工作效率低下、物资损失和浪费。利用建筑工程项目管理模板，可有效解决工程行业物资设备管理难落地、难执行、费人工的难题：

• 自动统计项目物资使用量：通过项目入离场单据自动统计物资用量，实时、自动、准确。
• 物资采购流程全程追踪：采购需求从提报、批复、招标、合同、到货全程跟踪，提交人随时可查需求进度，采购人员随时掌握批复、到货情况。
• 项目/公司物资流转全程跟踪：通过公司仓库的出入库单据与项目入离场单据，追踪项目退场物料的总仓收货情况，总仓发送物料的项目入场情况，保障物资调配规范。
• 设备档案、状态管理：固定资产与设备从建档到报废——项目入离场、使用、巡检、 维修、转交、报废全链路跟踪，形成完整设备档案与公司全设备台账。

6、劳务管理

该模块主要负责管理劳务人员的信息、安全、考勤和薪酬等，核心解决施工现场最为灵活的因素“班组+工人”的管理问题：

• 班组与劳务工人基本信息自动化统计：通过“班组组建”，“劳务入场登记”，“劳务离场登记”三个环节严控施工现场劳工的总体数量，通过入场登记产生劳务专属二维码实现“一人一码”，实名制登记后，无法轻易再进行人员替换。
• 培训与交接工作精准记录，保证每一位工人接受相关培训：通过入场登记，自动生成安全教育与技术交底的待办任务，在明确工人进行完后，填写过程记录，自动完成待办任务，形成培训与交接的管理闭环。
• 统一入口进行工人奖罚记录，降低计算工资成本：通过考勤记录劳务的工作时长，在通过奖罚记录，将奖金和罚款的每一笔明细进行记录，最后工资核算可以通过工时与奖罚自动计算出来。

7、财务管理

在建筑工程项目管理中，财务管理是一个至关重要的环节。

财务管理模块涵盖了项目预算、成本、收支、报表等方面，可以帮助团队及时了解项目的财务状况，以及分析和控制项目成本，合理分配预算，确保项目的财务风险控制在合理的范围内。

五、工程项目管理系统的意义

1、提高项目的效率和进度，保证项目按时完成

通过工程项目管理，可以对项目的进度和效率进行管控，缩短项目的周期，提高企业的生产效率和运营效率，从而增强企业的竞争力；

通常，我们需要做好项目的规划，通过WBS等项目细分的方法做好项目任务的安排和人员的划分，并且利用甘特图、日历等工具时刻跟进项目的进度；

说到项目规划，就必须要提到工程项目管理系统。这个模板创新地将WBS和甘特图结合在一起，让WBS的工作方法变得可视化且可操作性强。

2、保证项目质量，达到预期的工程标准

在一个工程项目中，质量是一个非常重要的因素，需要采取有效措施来保证项目质量。

当然，我们可以提前预防，可以通过建立和实施有效的项目计划、质量管理体系来确保项目质量；

失去科学项目管理方法的项目经理如同盲人摸象，很难把握项目的全局，就算亲历亲为去现场了解情况，也难免有疏忽的时候。使用工程项目管理系统，可以让项目经理随时把握项目情况：

（1）定点拍照把关

我们采用系统提供的定点拍照打卡的功能，每个环节的验收，都需要定点GPS拍照上传审核；

这个节点得到项目负责人确认完成后，才可以进行下一个环节；这就让每一个环节的质量都能得到把关；

（2）随时随地可以看到项目动态

项目管理人员在工程现场通过手机录入的各项数据、进度会同步到项目经理的手机上；

因此项目经理无需到达现场就可以看到现场作业情况，包括项目实际进行的进度以及巡检发现的问题等等，真正做到实时管理和管理闭环；

（3）解放双手，机器帮你分析项目情况

通过系统提供的非常清晰全面的数据看板，随时可以掌握以项目为中心的所有的经济数据，包括经营指标、利润情况、营收情况等。

3、管理项目风险，减少项目风险的发生和影响

在一个工程项目中，需要面临难以避免的非自然因素和自然因素，因此需要采取有效措施来降低项目风险的发生和影响；

而我们通过工程项目管理，可以对项目风险进行识别、评估和控制，降低项目风险的发生和影响，提高工程项目的成功率和安全性。

以下是一些识别、评估项目风险的通用的方法：

l 采用概率分析方法计算工期和成本风险

在评估风险时，可以使用概率分布函数计算风险概率和风险值，以便更好地了解风险的特征和影响，并且根据项目的需要决定是否继续开展任务。

ll 使用先进的技术进行现场测量

现场测量可以帮助识别工程项目中的潜在风险，如地形、环境、材料和人员等方面的因素，例如，可以使用无人机、激光扫描和三维建模等技术进行现场测量和数据采集。

lll 利用专家意见进行风险评估：

专家意见也是一种常用的风险评估方法，通过头脑风暴等方法对项目潜在的风险进行评估；

系统涵盖劳务人员入场登记、作业面闭环管理、质量安全问题闭环管理等功能，能帮助我们科学有效地进行风险管理：

以上，希望对您有帮助。