LIMS集成了实验室各管理要素,包括:数据、人员、仪器、试剂、文件、标准、客户、服务、质量等,实现从样品采集到分析结束的全过程监测,实时了解实验室检测任务完成状况,并及时处理异常情况,跟踪了解工作人员的工作痕迹,做到有据可查,责任到人,严格确保每一个工作步骤按照标准流程进行,每一个检测任务符合质量规范完成;对影响检测数据和质量的关键因素进行严格管理和控制,使之符合实验室标准化管理规范要求,达到提高实验室分析检测水平、确保检测数据准确可靠、提高设备利用率、控制和降低实验成本、完善实验室质量管理体系之目的。
实验室业务流程管理是以样品检测过程为主线,包括任务登记与评审、任务下达、采样、样品登记与分配、数据输入、数据审核、报告编制与签发等全过程。
任务登记
委托客户提出样品委托检测申请,实验室服务部门受理委托申请,形成委托任务书(或协议、或合同),记录全部委托信息。登记检测样品和项目信息,系统对样品自动进行编号,可同时登记质控样品;登记完样品和项目信息,系统根据检测单价可自动计算出检测费用。支持条形码功能:将样品编码信息转变成条码信息,并打印生成样品标签。
任务下达
按照委托任务的检测内容和要求生成任务单,发送到相关业务部门,继续后面工作流程;系统用声音和动态图标方式自动提醒相关业务部门有新的任务到达。
样品交接
样品到达实验室后,进行交接,由样品管理员记录样品交接信息;可通过条码扫描器读取样品容器上的样品条码信息,自动识别待交接样品。
?样品分包
可对一个检测任务部分或全部检测项目需要进行分包,分包样品及项目不进行内部分配,实验室内部检测人员不能进行数据输入;分包样品完成检测后,分包数据由指定人员输入至LIMS系统,并汇总到最终生成的检测报告中。
留样
完成样品登记后,可进行留样,也可在样品检测完成后进行;记录留样信息,如留样地点、留样时长、留样数量等;留样到期后,自动提示用户进行处理。
安排检测任务
完成样品登记后,进行任务分配,按检测样品或项目指定检测人员;可浏览当前检测人员的工作分配情况;分配任务时,自动显示具备指定项目检测能力的人员清单。
样品领取
检测人员根据检测工组安排表去领取样品,样品管理员记录样品领取信息。
数据输入
不同工作角色人员具有不同数据输入权限,登录到LIMS系统后,系统将自动列出当前用户授权范围内的检测样品及项目;输入完数据后,自动提示审核人员进行数据审核;输入完数据后,若检测结果不符合控制标准,提示检测人员或生成复测样;输入质控样品检测数据,自动判断质控状况;可上传原始图谱信息至系统中;可以附件形式将数据文件与指定检测结果相关联。
数据审核
进入审核界面,自动显示当前登录用户需要审核的样品清单;可根据检测项目原始记录单信息完成检测项目的逐一审核;可浏览原始图谱信息及附件内容;完成指定环节的审核后,动态提示下一级别的审核人员;可拒审样品,样品被拒审后,可退回到前一级审核环节或直接到检测岗位。
?报告编制
在检测数据完成输入和审核后,可生成检测报告;报告格式可由用户自行设计,不同类型的样品可关联不同的报告模板;完全开放的模板设计功能可以满足任意复杂的报告或报表制作要求;报告可以是多页的,系统具有自动分页功能,并标识页码和页数;报告中可插入图片;在编制报告时可浏览与该检测任务相关的全部信息,如委托任务书、检测任务单、样品交接记录单、样品领取记录单、现场采样记录单、检测原始记录单等。
报告签发
在设计报告模板时,可设置审核级别。当报告生成后,不同级别的人员完成相应的签核;可将报告发送给指定人员进行审核,并自动提示审核人员;可将电子签名及电子印章关联到报告中;记录报告发出信息。
报告输出与存档
已签发报告保存在LIMS中,工作人员可打开浏览或打印;打印报告时,自动关联打印信息,如打印人、打印时间等;报告可转换成PDF格式,并通过电子邮件方式发送给远端用户;历史报告全部保存在数据库中,授权用户可随时查阅与打印;可根据客户名称、任务名称与编号、样品名称与编号、日期等信息来查找历史报告。