企业寄件,该用什么样的快递打单软件?想要回答,我们要先分析现代企业寄件大背景......
随着经济和快递行业的发展,企业运转不再单单依靠“出差”二字,有时候电话、视频等逐渐完善的联络方式,更为高效。而“商务件”成了这种“高效”不可或缺的一份子。企业寄递合同、文件、发票等等物品,已经是很常见的事儿了。因为业务的特殊性,或者企业的进一步发展,企业寄件势必成为其管理中,不能忽视的一部分。
当然,快递公司肯定是第一时间注意到这点的,所以为了服务好企业这种大客户,快速公司推出了“月结协议”模式寄件,企业寄件的时候,员工不需要现场结算运费,而是将运费挂在企业的月结账号下,每月由企业和快递公司结算一次就行。在电子面单与月结寄件的推行之下,有些寄件量比较大的企业,甚至会自行配备智能打印机,让员工实现自助寄件,进一步提高办公效率。
那么问题来了,国内主流快递十个手指头都数不过来,企业为了满足自己不同的寄件场景,会跟多家快递公司签订月结协议,比方说重要且时效要求比较高的用顺丰,一般件用通达系等等,这种时候要怎么聚合这些快递呢?
企业想要进一步规范内部寄件流程,最快速且有效的方法,就是选一个款合适的快递打单软件:
1、聚合寄件
员工可从快递打单软件中,寄多个快递,且能实现智选物流和聚合寄件等提高效率的功能。配合智能打印机,实现自助化寄件。
2、个性化管理
管理员从快递打单软件的后台,能够设置各种个性化管理功能,比如说自定义寄件审批、自定义隐私面单、自定义短信通知等等,进一步规范员工寄件流程。
对企业寄件来说,除了保证寄件的便捷性之外,更应该考虑的是“规范化管理”,员工寄件要更便捷,行政对账得更高效,而管理上必须能够根据自身特性去自定义,而这些如果能在一个软件上统一实现,那对企业来说是推荐现代化管理的一大助力。