如何做到「无死角」的文件防丢失？7个场景，告诉你答案

随着安全沙箱、文件隐水印、外链审核以及下载加密等功能问世，云盒子企业云盘自然而然地被用户贴上了“企业文件安全管理”的标签。而文件防丢失作为数据安全管理的重要一环，云盒子企业云盘又有哪些策略做到「无死角」防护？

下面我们列出了在企业管理过程中，常见的7个文件丢失场景，以及云盒子对应的防护策略，相信看完将刷新你对云盒子企业云盘安全能力的认知。

丢失场景1：公司部署了云盒子企业云盘，但大家不主动上传，这就导致员工删了电脑文件，清空回收站，某些重要数据已经丢失，但企业毫不知情。

云盒子应对策略：一方面，配合以及帮助公司制定文件归档制度并进行培训宣讲，组建安全部门按期抽查；另一方面，使用云盒子全盘备份功能，扫描员工电脑特定格式文件进行备份，当本地电脑文件被彻底删除，还可以从云盒子的备份中找回。

丢失场景2：员工离职，恶意删除工作资料。

云盒子应对策略：

分两种情况：

1、删电脑本地文件：上个场景提到的“全盘备份”同样能解决这个问题。

2、删除云盒子上的文件：部门管理员可以从回收站中还原。如果不巧，正是部门管理员做的删除，甚至还“别有用心”地去云盒子回收站、清空所有文件。那也不必担心，超管的二级回收站还能还原这些文件。

丢失场景3：共享文件被其他用户更名，一时找不到，以为丢了。

云盒子应对策略：在公司文件管理制度中明确文件命名规范，培养员工会命名、不乱更名的习惯。另外可以通过云盒子搜索，根艺根据标题、文件内容、标签等找到原文件。

丢失场景4：员工离职，工作相关资料交接不全。

云盒子应对策略：云盒子的一键交接功能，一次性将离职账号下的个人文档资料、文件权限、邮件、外链等交接给另一账号。

丢失场景5：员工电脑感染勒索病毒，电脑文件被加密。

云盒子应对策略：电脑重装后，登录云盒子可以获取已经备份的资料。员工电脑中毒不会影响到云盒子服务器，即使员工上传了病毒文件。

丢失场景6：文件被同名覆盖或修改覆盖，原版丢了。

云盒子应对策略：云盒子企业云盘保留每个文件版本，可随时还原。如果管理员不干预系统的可保留版本数，即使文件被修改了1000000次，你还是可以轻松恢复到第1版。

丢失场景7：机房被雷劈、被洪水淹、被黑客攻击，云盒子服务器“惨遭不幸”。

云盒子应对策略：远程备份或异地分布式存储。简单来讲，就是不让所有数据放在一个篮子里，不管是天灾还是人害导致的服务器数据丢失，仍然可以从备份或冗余中取回数据。

在文件安全这条“赛道”上，云盒子一直全力“奔跑”，希望以优异的成绩，为企业的数据安全管理服务。关于如何防止内部重要数据丢失，云盒子应对策略也不会止步于此，而是根据企业实际面临的丢失难题，不断成长出更丰富、更具针对性的文件防丢失解决方案。