手机库存管理软件哪个好？好用的手机库存管理APP推荐

手机库存管理软件哪个好？好用的手机库存管理APP推荐

手机库存管理软件，也就是指库存管理套件在移动端的使用，相对于 PC 端，移动端的最大特点是简约与快捷。由管理员在 PC 端配置好业务规则后，业务人员即可在移动端进行完整的销售办公流程，围绕出入库/库存盘点/库存调拨等进行电子化管理，实现库存状况一目了然。

• 员工通过移动端快速查看仓库数据，制定一整天的工作计划；
• 出差时通过移动端快速处理跟进计划和跟进记录，不受办公地点的限制。

不过，制造业企业的仓库管理场景，随着制造业企业规模的扩大，会逐步精细化，因此企业要根据实际情况部署相应的系统。下面会介绍几种针对不同类型企业的仓库管理系统，本文所用进销存系统，可以在这里自取——https://www.jiandaoyun.com

3??种类型企业的仓库管理

1.年产值低于2亿小微工厂→进销存

仓库管理和进销存管理是融合在一起的，往往没有单独的仓库专员，只需要管理好进销存即可，他们更适合部署：进销存管理系统。

进销存是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）、财务（财）的动态管理过程。

• 进：指询价、采购到入库与付款的过程。
• 销：指报价、销售到出库与收款的过程。
• 存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
• 财：包括销售、采购等收付款管理，以及应付应收对账、开票管理。

给用户提供出足够深度，且贴合需求的方案，帮助大家降低使用/落地成本；用户也可以在应用基础上根据自身的业务需求，自定义修改表单内容、业务规则，比如应收应付流程、批次管理等……更深度解决业务中的痛点。

标准进销存业务流程：本质上包括了四大业务模块：采购、销售、库存、财务，把多种数字化解决方案和经验模型结合在一起，从而解决了三大业务流程：销售流、采购流、仓储流：

• 【销售流】：客户 → 报价单 → 销售订单 → 出库 → 退换货 → 应收账款明细 → 应收账款对账 → 开票 → 收款。
• 【采购流】：供应商 → 采购申请 → 采购订单 → 入库 → 退换货 → 应付账款明细→ 应付账款对账 → 收票 → 付款。
• 【仓储流】：仓库 → 其他出入库、调拨、盘点 → 库存。

应用系统将分散的数据进行汇总处理，变成可检索可统计的数据流，结合JDY强大的自定义数据分析能力，帮助企业进行深度、多维的经营分析，成为管理业务和制定决策的重要依据。

2.年产值2～5 亿中小工厂→通用模板

仓库管理逐渐从进销存或 ERP 中独立出来，渐渐开始专门分工作业，但岗位人数有限，精细化程度不用太高，他们更适合部署：通用仓库管理。

本模板面向【通用实体企业】的仓库管理部门。

为企业的仓库管理量身设计，通过科学合理的出/入库单据、调拔、盘点等业务功能，结合账薄台帐、即时库存、统计分析报表、自定义打印等功能，对仓库业务进行全方位的有效控制和跟踪，使企业能便捷的实现并驾驭仓库工作的管理。

由于小微制造业规模较小，仓库管理程度有限，不需要过于复杂的计划流程，同样适用该模板。

3.年产值5亿以上中大工厂→WMS系统

仓库管理精细化作业，硬件方面：扫码枪、PDA、仓库大屏设备一应俱全，软件方面强调物料专用锁定、物料交接、物料齐套、库位管理等等概念，他们更适合部署：工厂WMS系统。

本模板面向年产值达到一定规模以上（5亿），或希望做仓库及物料精细化管控的制造业企业工厂。模板涵盖工厂仓库管理中6大模块：库位管理、存货管理、来料管理、发料管理、成品管理、日常管理。

模板体现5大精细化管理动作：

• 供应商统一填报送货单
• 仓库按计划扫码完成收发作业
• 随时查询物料数据
• 物料标签分来料批次标记
• 物料数量实时统计

最终既可以实现通过来料批次向前追踪物料质量，又可以看计划执行齐套性。

🔺仓管功能详解：以进销存系统为例

接下来，以标准版的进销存系统为例，给大家介绍一下在仓库管理这方面，零代码平台能够实现的部分功能。更多高级和个性化功能，可以去官网了解一下通用仓库管理模板和WMS系统。

库存管理是指对企业或组织中存储的物品、商品或原材料进行定期盘点、记录和调配的过程。通过科学的库存管理，可以实现物流成本的降低、企业资金效益的提高以及对物资的有效控制等目的。库存管理模块由其他入库单、其他出库单、库存调拨、库存盘点以及产品出入库/调拨、盘点数据分析等内容组成。

• 发生调拨情况，由A仓调至B仓，系统会在后台自动生成数据，进行库存转移；
• 盘点发生：由后台系统自动更正库存数量；
• 虚拟库存：已有销售订单还未发货，待发货数统计；已有采购订单但还未入库，待入库数量统计；
• 实际库存：仓库里物品的实际入库出库的库存情况分析。

1.库存调拨

库存调拨是指企业或组织内部将存储在一个库房或仓库中的物资/商品从一个地方调拨到另一个地方的过程。

调拨的过程中需要调出方与调入方相互确认，需要流程进行管控，因此创建的表单需为流程表单。

库存调拨表包括调拨基本信息、调出仓信息、调入仓信息以及调拨产品信息4个部分：

2.库存盘点

库存盘点是指对企业所有库存物品进行清点和核对的过程。盘点通常在一定的时间周期内进行，如季度末、年终等。通过库存盘点可以帮助企业掌握实际库存情况，减少库存漏洞和异常损失，优化库存水平和管理效率，并为后续采购和销售决策提供数据支持。

库存盘点表包括盘点基本信息和盘点产品信息这2个部分：

3.库存自动化

为了便于库存的统计和管理，将不常用的库存退换货数据同步自其他出、入库单中统一管理。

将退换货、调拨、盘点等表单中的数据自动化同步至其他出/入库单中，可以：

• 便于数据汇总计算：盘点、调拨等出入库业务都可以单独管理，但是计算实时库存、仓库经营时很麻烦，需要选很多个数据源参与计算（聚合表的数据源）
• 便于管理辅助决策：各项出入库均有分类标签，可以集中对数据进行统计分析，辅助管理

在【智能助手】处，对每笔除销售库存以及采购入库的订单设置只能助手，根据库存的类型为出库或入库，将数据自动同步自其他出入库订单中：

4.库存数据统计

库存数据统计包括库存管理相关的产品出入库销售总额、出入库数量、出入库明细等数据展示与统计。通过对企业库存管理过程中所涉及到的数据进行收集、整理和分析，可以让企业更好地了解市场需求、掌握产品出入库情况、制定库存管理策略。

库存管理相关统计分为四个仪表盘进行统计展示。

第一个仪表盘为「产品入库统计」，主要展示产品入库数据的分析与汇总以及产品入库明细：

第二个仪表盘为「产品出库统计」，主要展示产品出库数据的分析与汇总以及产品出库明细：

第三个仪表盘为「产品调拨统计」，主要展示产品调拨数据的分析与统计以及调拨明细：

最后一个仪表盘为「产品盘点统计」，主要展示产品盘点数据的分析与统计以及盘点明细：

?移动端功能详解：集成和扩展性

企业可能会考虑未来业务的扩展和系统与其他软件的集成能力。系统应具备一定的扩展性，能够支持企业业务的发展，并且能够与其他系统或平台无缝集成。

该系统公共接口功能包含表单接口、数据接口、通讯录接口，Webhook功能包含数据推送、表单推送、消息推送。

通过公共接口及Webhook功能，可以对接内外部的其他系统/产品，打通二者间的数据和业务。 例如：

• 对接ERP系统；
• 或者打通第三方产品的数据及流程；
• 钉钉/企业微信集成

外部协作需求：跨组织生产管理

在协作邀请以及表单业务中，可以对互联组织进行消息提醒，且消息提醒可以实现跨平台推送。无论消息发送者是何种账号模式，都将以消息接收者的账号模式进行对应的消息推送。

通过消息提醒可以及时提醒成员查看或处理相关业务，避免任务遗漏，影响项目发展进程。

1.订单协同

• 发起下订单流程，自动打印出订单
• 上传订单pdf，供应商收到待办
• 供应商上传盖章好的订单，并签字确认

2.领料协同

• 供应商可自主发起领料申请
• 发货后自动通知供应商
• 供应商到货后需签字确认

3.生产报工协同

• 供应商可每天自主上报生产数量
• 双发在线实时自动统计生产进度

4.收发货协同

• 供应商在系统选择本次发货数据，录入发货数量
• 提交后自动打印出统一格式的发货单，并自动传输到采购
• 收获时自动联动出发货数据，核对下提交即可
• 也可以支持扫码入库

5.财务协同

• 供应商可实时查看自己的发货、合格、退货、入库数据
• 供应商可实时查看自己对账数据、付款数据、发票数据
• 供应商可在线自主发起对账流程

内部管理需求：表单权限发布

1.功能简介

除了在PC端发布表单数据权限，管理员还可以在移动端发布权限。当管理员不在电脑办公切急需给团队成员分配权限时，可以在移动端直接完成表单权限的发布。

2.设置步骤

2.1数据权限

管理员在移动端访问简道云，然后进入有管理权限的应用。点击需要发布权限的表单旁的设置按钮，选择权限组进行权限分配。

在权限组中添加成员，被添加的成员即可访问表单完成权限范围内的数据操作。

注：移动端只能为权限组添加成员，不可新建权限组。权限组的新建需要在 PC 端完成。

2.2公开链接

除了为内部成员设置数据权限，移动端也可以开启公开链接，发布给外部人员进行数据填报。

公开链接处可以开启「表单填写链接」，开启后，可以将链接辅助下来发布给外部用户，外部用户通过访问链接无需登录简道云即可填报数据。

注：移动端可以设置密码，设置后，需要通过密码访问表单填报数据；可以开启/关闭外链拓展，不可新建外链扩展。外链扩展的新建需要在 PC 端完成；不可以设置微信增强，需要在 PC 端完成。

💯落地案例分享——大吉包装

构建生产型进销存，覆盖90%业务

大吉包装成立于2005年，至今已成长为一家年营收过亿的节令礼品包装整体服务商，服务于众多行业老字号及国内知名连锁食品公司等。坚信创新驱动发展，拥有成熟的研发设计团队，拥有专利和版权1800余项。

透明仓储情况和物流进度

大吉包装的仓库物流部分主要包括供应商的供货和客户订单、样品的发货。过去供应商需要通过excel查看内部库存情况，无法实时获取供货需求，客户也无法实时知道自己的订单进度。

通过JDY搭建了仓库物流模块后，客户能通过【公开查询链接】查看自己的订单发货情况，供应商也能通过外链查看供应材料的库存情况，以便及时补货。企业内部也能通过看板查看客户产品发货和仓库的整体情况。

以上，希望对您有帮助。