项目的成功与失败都直接压在项目经理的肩上。不论问题的根源在何处,最终承担责任的总是项目经理。身为项目经理,你务必清楚,自己背负的是何等的重任。
1、计划能力
计划是行动的灯塔,若管理者无法制定计划,又如何引领团队前行?对于那些忽视计划、缺乏整体规划的项目,他们的行为将是盲目的、混乱的,导致项目所有事务陷入混乱。
项目经理可以使用项目管理工具如进度猫来制定项目计划。在进度猫的甘特图中,我们可以清晰地制定项目计划,如下图所示:
2、过程控制能力
控制过程就是控制结果,项目经理通过进度猫来跟踪项目进度,通过里程碑、燃尽图来查看项目的进行情况。里程碑是项目中的重大事件,代表着可交付成果的完成,对整个团队具有深远影响。
3、组织协调能力
这包括根据工作任务合理分配资源、控制和激励团队活动,使团队成员相互配合、共同前进。组织协调能力涵盖了组织能力、授权能力、冲突处理能力和激励下属能力等多方面。
4、总结汇报能力
总结汇报是推动工作进展的关键环节。它不仅能帮助我们提高工作能力,还能帮助我们寻找工作规律。总结汇报是培养、提高工作能力的途径,也是团结队伍、争取各环节支持的重要手段。通过总结,我们可以汲取经验教训,找出做好工作的规律。