总部文件分发至下级，如何让效率和安全双管齐下？

不少大型企业为了方便业务在全国、乃至全球范围内的开展，在管理组织结构上，会设立总部-分部-办事处/网点等多层级的结构，其中分支部位于异地，在拥有一定的独立管理权的同时，也受到总部的统一管控。在日常经营中，总部与分支之间存在着较为频繁且紧密的数据互动关系，数据流转保证了总分支之间信息畅通，指令执行、业务有条不紊开展。

对于金融等行业，总部-分支-网点的模式在进行总部文件分发时，通常通过网络专线的方式，而对于高科技企业，一般则是通过指定的文件传输工具来进行。不论通过何种方式，在进行总部文件分发至下级时，都普遍存在一些问题：

1、总分支之间因业务产生的数据交换需求也经由专线进行传输，但专线的带宽有限，因此，总分支文件交换时，需要有限速功能，不会过多占用带宽，来保证日常业务数据能正常传输，但目前常用的文件传输工具并不具备或仅具备部分限速功能，无法满足管理需求；

2、安全性无法保障，使用FTP应用、邮件、中间件等工具来完成总部文件分发时，易发生安全事故，数据安全事故包括技术层面和管理层面；由于这些工具不具备底层的数据防护设计，因此系统易被攻击，数据易被窃取；此外，数据交换过程不具备自带的数据审核、数据安全性检查等过程，容易发生员工将不合规文件私自发送的事件。

3、整体效率较低：不少总部文件分发时需要先经过审核流程，而审核一般是在OA中进行，审核完成后，再由IT部门辅助业务部门操作，整个过程中，如果涉及到文件敏感信息检查，可能还需要人工去核对，这就导致整个时间线被无限拉长，流程切断增加时间成本，因此经常有一到两天的时间延误，所以导致文件交换的整体效率较低。

4、没有完整的日志记录：由于总部文件分发的流程需经过多个系统，因此文件的流转日志记录也是中断的、不完整的，甚至可能缺少某个过程，企业如果需要进行审计，那就难以有效开展。

那么，如何有效解决上述问题，在总部文件分下至下级时，既可以保证安全性，同时又不影响整体的效率？

使用飞驰云联企业文件安全交换系统，建立企业总部-分支机构间安全、高效、稳定的数据交换通道。

1、统一界面管理

在统一的界面内可以实现对多个总分支机构的文件交换系统的管控，包括使用人员、权限、存 储、交换方向及文件内容等；管理设置轻简，即改即生效，极大降低IT管理人员的操作压力。

2、审批集成

系统内置审批机制，并可与企业OA系统等进行审批流集成，使审批与传输数据一一对应， 并满足审批-传输一体化。

3、自动敏感信息检查

系统内置内容安全检查机制，自动进行防病毒检查、文件类型识别、敏感信息检查等，避免重 要数据违规流转或外泄。

4、完整日志记录

包括审批、安全检查、传输等文件交换全生命周期均保留完整、真实日志记录，可追溯原文件， 满足企业审计需求。

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