勤勤恳恳的行政人员,还在努力地修改企业快递管理制度,而聪明的行政人员,已经开始物色合适的快递管理软件了。随着企业管理的现代化发展,我们会发现很多管理模块都有相应的管理制度。人力资源管理、客户关系管理、财务管理等等,都有不少管理软件,企业能够根据自身的需求,合理采用管理软件,可以说是事半功倍。
企业为什么需要快递管理软件?其实从这几年因公寄件的发展就能看出来,随着经济和快递行业的发展,因公寄件对企业来说早已是常事,而且随着企业规模的不断扩大,因公寄件量是成正比增长的,每年的快递成本是一笔不小的支出,所以如何做好快递管理,成了企业管理者一个不得不重视的话题。
这个重担自然而然地落到了行政部门的身上,如何做好公司快递管理,让员工因公寄件能够更为便捷,没有私件公寄这些麻烦事,让管理层对公司快递情况能够一目了然,知道快递成本支出,究竟花在了哪,让行政部门在快递管理上能够花花费一些不必要的时间、精力。为了解决这些问题,网上的公司快递管理制度范本才会五花八门,可是一看实质,根本就是大同小异,无法解决根本问题。回到我们一开始的问题,行政快递管理软件该怎么挑选?很简单,看能不能解决这些问题:
1、是否能实现便捷寄件
员工从一个后台,能够寄多家快递,不用切换不同的快递系统。并且能够根据寄件信息,预估运费、时效。还能实现批量寄件等便捷化的寄件方式。
2、是否能实现个性化管理
也就是能否让企业根据自身的寄件场景,设置一些自定义管理功能,比如说寄件审批、隐私面单设置、分部门管理等等。
3、是否能实现一站式管理
能不能实现从寄件,到对账,一站式服务。除了便捷寄件和个性化服务功能,还需要提供智能对账功能,并且可以固化账单,方便财务等相关人员查看。