公司如何防止电子文件外泄 | 泄露？

防止电子文件泄密是一个重要的信息安全问题。

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以下是一些建议的措施：

1. 加强员工教育和培训：提高员工对电子文件安全的意识和认知，让他们了解和遵守企业的安全政策和规定，学会识别和避免潜在的安全风险。

2. 实施访问控制和权限管理：通过身份验证、密码保护、双因素认证等技术手段，限制对电子文件的访问。只有经过授权的人员才能够查看、编辑或分享这些文件。

3. 使用加密技术：对电子文件进行加密是保护文件安全的重要措施之一。企业可以使用数据加密软件或硬件设备，对文件进行加密处理。加密后的文件只能被授权人员解密和访问，即使文件泄露，也无法直接获取其中的内容。

4. 禁止使用U盘拷贝数据：U盘的便携性和易用性使其成为信息泄露的一个重要途径。应使用安全的传输方式，如使用加密的电子邮件、使用安全的云存储服务等。

5. 文件透明加密：对电子文件进行强制加密处理，从文件创建开始即可自动加密保护。核心数据在加密前后对于数据合法使用者无任何差异，不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯。

6. 使用天锐绿盾加密系统：天锐绿盾加密系统是一款专业的数据加密软件，采用国际先进的加密算法，对文件进行加密处理。同时，该系统还具备防泄密、防外发、审计监控等多种功能，可以有效地保护企业核心数据的安全。

7. 加水印：给文件加水印是常见的一种宣示版权的方式。以桌面水印的形式在终端计算机桌面上显示，可通过文本、点阵、二维码等不同形式将使用终端相关信息投射到终端计算机桌面上，防止通过拍照、截屏、打印的方式泄露信息。

8. 审计终端操作：可以对终端文档的全流程操作行为进行全方面审计，帮助企业掌控终端动态，及时发现可能存在的泄密隐患。

9. 文档自动备份：可以帮助对文档操作、网络外传等行为进行审计，记录文件操作及流通情况，提前防范高风险泄密行为，同时提升公司对泄密事件的追溯水平。

10. 使用统一的外发平台：如果使用邮箱、QQ、微信、FTP等各种随意的手段进行外发的话，无法进行管控。所以需要有一个专门统一的外发渠道，进行统一的管理。

11. 管控终端软件：可以对终端电脑的软件管理，包括：可查询所有软件信息、软件分发情况，并可以创建软件卸载任务，将终端计算机上的非法或不安全软件进行强制卸载，保障终端信息安全。

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以上措施可以帮助企业防止电子文件泄密，但每个企业的实际情况不同，因此在实际操作中还需根据具体情况进行调整和完善。

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