Word的使用

发布时间:2024年01月20日

快捷操作

快捷键

(1)??? 常用的快捷方式

快捷键功能备注
1Alt + Q搜索功能 
2Ctrl + O打开 
3Ctrl + W关闭 
4Ctrl + Z撤消,撤销上一步操作 
5Ctrl + Y恢复,恢复上一步操作 
6Ctrl+F12打开word文档。 

(2)? 功能键

功能键 备注
1F1获取帮助 
2F2移动文字或图形。 
3F4重复上一步操作。 
4F5“定位”命令。 
5F6前往下一个窗格或框架。 
6F7选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。 
7F8扩展所选内容。 
8F9更新选定的域。 
9F10显示快捷键提示。 
10F11前往下一个域。 
11F12“另存为”命令。 
Shift + 功能键  
1Shift + F1启动上下文相关“帮助”或展现格式。 
2Shift + F3更改字母大小写。 
3Shift + F4重复“查找”或“定位”操作。 
4Shift + F5光标移至最后一处。 
5Shift + F6转至上一个窗格或框架(按 F6 后)。 
6Shift + F7选择“同义词库”命令(“审阅”选项卡中的“校对”组)。 
7Shift + F8减少所选内容的大小。 
8Shift + F9在域代码及其结果之间进行切换。 
9Shift + F10显示快捷菜单。 
10Shift + F11定位至前一个域。 
11Shift + F12选择“保存”命令。 
Ctrl + 功能键  
1Ctrl + F1展开或收起功能区。 
2Ctrl + F2选择“打印预览”命令。 
3Ctrl + F3剪切至“图文场”。 
4Ctrl + F4关闭窗口。 
5Ctrl + F6前往下一个窗口。 
6Ctrl + F9插入空域。 
7Ctrl + F10将文档窗口最大化。 
8Ctrl + F11锁定域。 
9Ctrl + F12选择“打开”命令。 
10Ctrl + Shift + 功能键  
11Ctrl + Shift + F3插入“图文场”的内容。 
12Ctrl + Shift + F5编辑书签。 
13Ctrl + Shift + F6前往上一个窗口。 
14Ctrl + Shift + F7更新 Word 源文档中的链接信息。 
15Ctrl + Shift + F8,然后按箭头键。扩展所选内容或块。 
16Ctrl + Shift + F9清除所有超级链接 
17Ctrl + Shift + F11解除对域的锁定。 
18Ctrl + Shift + F12选择“打印”命令。 
Alt + 功能键  
1Alt + F1前往下一个域。 
2Alt + F3创建新的“构建基块”。 
3Alt + F4退出 Word。 
4Alt + F5还原程序窗口大小。 
5Alt + F6从打开的对话框移回文档,适用于支持此行为的对话框。 
6Alt + F7查找下一个拼写错误或语法错误。 
7Alt + F8运行宏。 
8Alt + F9在所有的域代码及其结果间进行切换。 
9Alt + F10显示所选内容任务窗格。 
10Alt + F11显示 Microsoft Visual Basic 代码。 
Alt + Shift + 功能键  
12Alt + Shift + F1定位至前一个域。 
13Alt + Shift + F2选择“保存”命令。 
14Alt + Shift + F9从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 
15Alt + Shift + F10显示可用操作的菜单或消息。 
16Alt + Shift + F12在目录容器活动时,选择该容器中的“目录”按钮。 
Ctrl + Alt + 功能键  
1Ctrl + Alt + F1显示 Microsoft 系统信息。 
2Ctrl + Alt + F2选择“打开”命令。 

(3)??? 文档的操作

创建、查看和保存文档 备注
1Ctrl + N创建新文档。 
2Ctrl + O打开文档。 
3Ctrl + W关闭文档。 
4Alt + Ctrl + S拆分文档窗口。 
5Alt + Shift + C 或 Alt + Ctrl + S撤消拆分文档窗口。 
6Ctrl + S保存文档。 
十一打印、预览--文档  
1Ctrl + P打印文档。 
2Alt + Ctrl + I切换到打印预览。 
3箭头键在放大的预览页上移动。 
4Page Up 或 Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 
5Ctrl + Home快速将光标移到文档开始处 
6Ctrl + End快速将光标移到文档末尾 
处理 Web 内容  
1Ctrl + K插入超链接。 
2Alt + →返回一页。 
3Alt + ←前进一页。 
4F9刷新。 
5Ctrl + Shift + F9清除所有超级链接 
6Ctrl + Shift + Z清除文本所有修饰格式 
7Ctrl + Shift + N可以清除格式 

(4)??? 功能区

使用键盘--功能区中移动 备注
1Alt + F若要使用 Backstage 视图,请打开“文件”页面。 
2Alt + G打开“设计”选项卡。 
3Alt + H打开“开始”选项卡。 
4Alt + M打开“邮件”选项卡。 
5Alt + N打开“插入”选项卡。 
6Alt + P打开“布局”选项卡。 
7Alt + R打开“审阅”选项卡。 
8Alt + S打开“引用”选项卡。 
9Alt + W打开“视图”选项卡。 

(5)??? 文档视图

十六切换视图 备注
1Alt + W, F切换到阅读模式视图 
2Alt + Ctrl + P切换到页面视图。 
3Alt + Ctrl + O切换到大纲视图。 
4Alt + Ctrl + N切换到草稿视图。 
十七在大纲视图中处理标题这些快捷方式仅在文档处于大纲视图的情况下才适用。 
1Alt + Shift + →提升段落级别。 
2Alt + Shift + ←降低段落级别。 
3Ctrl + Shift + N降级为正文。 
4Alt + Shift + ↑上移所选段落。 
5Alt + Shift + ↓下移所选段落。 
6Alt + Shift + 加号 (+)扩展标题下的文本。 
7Alt + Shift + 减号 (-)折叠标题下的文本。 
8Alt + Shift + A扩展或折叠所有文本或标题。 
9数字键盘上的斜杠 (/)隐藏或显示字符格式。 
10Alt + Shift + L显示首行文本或所有文本。 
11Alt + Shift + 1显示所有具有“标题 1”样式的标题。 
12Alt + Shift + n显示直至“标题 n”的所有标题。 
13Ctrl + Tab插入制表符。 
十八在“阅读模式”视图的文档中移动 
1主页转到文档起始端。 
2End转到文档末端。 
3按 n(n 是要转到的页码),然后按 Enter转至第 n 页。 
4Esc退出阅读模式。 

(6)??? 段落

二十八更改段落对齐方式 备注
1Ctrl + E在段落居中和左对齐之间切换。 
2Ctrl + J在段落两端对齐和左对齐之间切换。 
3Ctrl + R在段落右对齐和左对齐之间切换。 
4Ctrl + L将段落左对齐。 
5Ctrl + M左侧段落缩进。 
6Ctrl + Shift + M取消左侧段落缩进。 
7Ctrl + T创建悬挂缩进。 
8Ctrl + Shift + T减小悬挂缩进量。 
9Ctrl + Q删除段落格式。 
三十一段落--应用样式  
1Ctrl + Shift + S打开“应用样式”任务窗格。 
2Alt + Ctrl + Shift + S打开“样式”任务窗格。 
3Alt + Ctrl + K启动“自动套用格式”。 
4Ctrl + Shift + N应用“正文”样式。 
5Alt + Ctrl + 1应用“标题 1”样式。 
6Alt + Ctrl + 2应用“标题 2”样式。 
7Alt + Ctrl + 3应用“标题 3”样式。 

(7)字体

二十五设置字符格式 备注
1Ctrl + D打开“字体”对话框更改字符格式。 
2Shift + F3更改字母大小写。 
3Ctrl + Shift + A将所有字母设为大写。 
4Ctrl + B加粗。 
5Ctrl + U下划线。 
6Ctrl + Shift + W只给单词加下划线,不给空格加下划线。 
7Ctrl + Shift + D给文字添加双下划线。 
8Ctrl + Shift + H隐藏文字格式。 
9Ctrl + I倾斜格式。 
10Ctrl + J两端对齐 
11Ctrl + L左对齐 
12Ctrl + R右对齐 
13Ctrl + Shift + K将所有字母设成小写。 
14Ctrl + 等号 (=)下标格式(自动间距)。 
15Ctrl + Shift + 加号 (+)上标格式(自动间距)。 
16Ctrl + Spacebar删除手动设置的字符格式。 
17Ctrl + Shift + Q将所选部分更改为 Symbol 字体。 
18Ctrl + Shift + Z清除文本所有修饰格式 
19Ctrl + Shift + N可以清除格式 
二十六更改--字体或字号  
1Ctrl + Shift + F打开“字体”对话框更改字体。 
2Ctrl + Shift + >增大字号。 
3Ctrl + Shift + <减小字号。 
4Ctrl + ]逐磅增大字号。 
5Ctrl + [逐磅减小字号。 
三十设置行距  
1Ctrl + 1单倍行距。 
2Ctrl + 2双倍行距。 
3Ctrl + 51.5 倍行距。 
4Ctrl + 0(零)在段前添加或删除一行间距。 

(8)??? 表格

二十二选定表格--文字和图形备注
1Tab1.选定下一单元格的内容;
2.无下一单元格,在表格最后增加空白行;
 
2Shift + Tab选定上一单元格的内容。 
3按住 Shift 并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格。 
4使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,然后执行下列操作之一:选定列。 
按 Shift + Alt + Page Down 从上到下选择该列。 
按 Shift + Alt + Page Up 从下到上选择该列。 
5使用箭头键移动到行的末端,可以是该行第一个单元格(最左),也可以是该行最后一个单元格(最右)。选择整行 
从行中的第一个单元格,按 Shift + Alt + End 可从左到右选择行。 
从行中的最后一个单元格,按 Shift + Alt + Home 可从右到左选择行。 
6Ctrl + Shift + F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选择模式扩展所选内容(或块)。 
7Alt + 数字拨号键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态)选定整张表格。 
二十三表格--移动  
1Tab一行中的下一个单元格 
2Shift + Tab一行中的上一个单元格 
3Alt + Home一行中的第一个单元格 
4Alt + End一行中的最后一个单元格 
5Alt + Page Up一列中的第一个单元格 
6Alt + Page Down一列中的最后一个单元格 
7上一行 
8下一行 
9Alt + Shift + ↑上移行 
10Alt + Shift + ↓下移行 
二十四表格--插入段落和制表符  
1Enter在单元格中插入新段落 
2Ctrl + Tab在单元格中插入制表符 

(9)??? 文本内容-选择

十三查找、替换和定位 备注
1Ctrl + F打开“导航”任务窗格,并定位到“搜索框”。 
2Ctrl + H打开【查找和替换】对话框,用来替换文字、特定格式和特殊项。 
3Ctrl + G打开【定位】对话框,定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 
4Alt + Ctrl + Z截图 
十四光标的移动  
1左侧的一个字符 
2右侧的一个字符 
3Ctrl + →向左移动一个字词 
4Ctrl + ←向右移动一个字词 
5Ctrl + ↑上移一段 
6Ctrl + ↓下移一段 
7Shift + Tab左移一个单元格(在表格中) 
8Tab右移一个单元格(在表格中) 
9上移一行 
10下移一行 
11Alt + Ctrl + Page Up移至窗口顶端 
12Alt + Ctrl + Page Down移至窗口结尾 
13Page Up上移一屏(滚动) 
14Page Down下移一屏(滚动) 
15Ctrl + Page Down移至下页顶端 
16Ctrl + Page Up移至上页顶端 
17Ctrl + End快速将光标移到文档末尾 
18Ctrl + Home移至文档开头 
19Shift + F5移至前一处修订 
20Shift + F5打开一个文档后,转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。 
十九文本选择  
1F8打开扩展模式。 
2F8,然后请按 → 或 ←选定相邻的字符。 
3F8(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,以此类推)增加所选内容的大小。 
4F8,按2次选定光标所在位置“一个词或字” 
5F8,按3次选定光标所在处的“整个句子” 
6F8,按4次可选定光标所在处的“整个段落” 
7F8,按5次选定“当前的节” 
8F8,按6次选定“整个文档” 
9F8,按【ESC】键,可退出“扩展选择状态”。 
【F8】键选择文本,原则上是按照“词→整句→整段→整节→整个文档”顺序进行。按【Shift + F8】键,将上述操作逆操作 
10Shift + F8减少所选内容的大小。 
11Esc关闭扩展模式。 
12Shift + ↑将所选内容向右扩展一个字符。 
13Shift + →将所选内容向左扩展一个字符。 
14Ctrl + Shift + ←将所选内容扩展到字词的末尾。 
15Ctrl + Shift + →将所选内容扩展到字词的开头。 
16Shift + End将所选内容扩展到一行的末尾。 
17Shift + Home将所选内容扩展到一行的开头。 
18Shift + ↓将所选内容向下扩展一行。 
19Shift + ↑将所选内容向上扩展一行。 
20Ctrl + Shift + ↓将所选内容扩展到段落的末尾。 
21Ctrl + Shift + ↑将所选内容扩展到段落的开头。 
22Shift + Page Down将所选内容向下扩展一屏。 
23Shift + Page Up将所选内容向上扩展一屏。 
24Ctrl + Shift + Home将所选内容扩展到文档的开头。 
25Ctrl + Shift + End将所选内容扩展到文档的末尾。 
26Alt + Ctrl + Shift + Page Down将所选内容扩展到窗口的末尾。 
27Ctrl + A将所选内容扩展到包含整篇文档。 
28Ctrl + Shift + F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选择模式纵向选择文字块。 
29F8+箭头键;按 Esc 可取消选择模式将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。 
30Alt + Shift + ↑将光标所在段落内容 上移一个段落。 
31Alt + Shift + ↓将光标所在段落内容 下移一个段落。 

(10)?? 文本内容的-操作

二十一复制、粘贴、移动--文本及图形 备注
1按 Alt + H 移至“开始”选项卡,然后依次按下 F 和 O。打开“Office 剪贴板”。 
2Ctrl + C复制 
3Ctrl + X剪切 
4Ctrl + V粘贴 
5F2(然后移动光标并按 Enter)将文字或图形移动一次。 
6Shift + F2(然后移动光标并按 Enter)将文字或图形复制一次。 
7Alt + F3当选中文本或对象时,请打开“新建构建基块”对话框。 
8Shift + F10选中构建基块(例如,SmartArt 图形)时,显示与其相关联的快捷菜单。 
9Ctrl + F3剪切至“图文场”。 
10Ctrl + Shift + F3粘贴“图文场”的内容。 
11Alt + Shift + R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 
二十删除--文本和图形  
1Backspace向左删除一个字符。 
2Ctrl + Backspace删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语 
3Delete向右删除一个字符。 
4Ctrl + Delete向右删除一个字词。 
删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语 
二十九复制和审阅--文本格式  
1Ctrl + Shift + *(数字拨号键盘上的星号无效)显示非打印字符。 
2Shift + F1(然后单击需审阅格式的文本)审阅文字格式。 
3Ctrl + Shift + C从文本复制格式。 
4Ctrl + Shift + V将已复制格式应用于文本。 
十二批注、修订、审阅窗格、拼写和语法  
1Alt + R, C插入批注(在“修订”任务窗格中)。 
2Ctrl + Shift + E打开或关闭修订。 
3Alt + Shift + C如果“审阅窗格”打开,则将其关闭。 
4Alt + R, S选择“拼写和语法” 
5Ctrl + K设置超链接 
十五插入或标记--目录、脚注和引文  
1Alt + Shift + O标记目录项。 
2Alt + Shift + I标记引文目录项(引文)。 
3Alt + Shift + F12, 空格键选择引文选项 
4Alt + Shift + X插入索引项。 
5Alt + Ctrl + F插入脚注。 
6Alt + Ctrl + D插入尾注。 
7Alt + Shift + >转到下一个脚注。 
8Alt + Shift + <转到上一个脚注。 
9Alt + Q转到“告诉我你想要做什么”和“智能查找”。 

(11)?? 插入特殊字符

三十二插入特殊字符 备注
1Ctrl + F9 
2Shift + Enter换行符 
3Ctrl + Enter分页符 
4Ctrl + Shift + Enter分栏符 
5Alt + Ctrl + 减号(数字拨号键盘上的减号)长破折号 
6Ctrl + 减号 (-)(数字键盘上的减号)短破折号 
7Ctrl + 连字符可选连字符 
8Ctrl + Shift + 连字符不间断连字符 
9Ctrl + Shift + 空格键不间断空格 
10Alt + Ctrl + C版权符号 
11Alt + Ctrl + R注册商标符号 
12Alt + Ctrl + T商标符号 
13Alt + Ctrl + 句点省略号 
14Alt + =?可在当前插入点显示插入公式方框,并激活【公式工具设计】选项卡。 
15Alt + Shift + D快速插入系统当前日期 
16Alt + Shift + T插入系统当前时间 
17Ctrl + Enter快速另起一页,即插入分页符 

(12)?? 使用域

三十三使用域 备注
1Alt + Shift + D插入“日期”域。 
2Alt + Ctrl + L插入 ListNum 域。 
3Alt + Shift + P插入页字段。 
4Alt + Shift + T插入时间域。 
5Ctrl + F9插入空域。 
6Ctrl + Shift + F7更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 
7F9更新选定的域。 
8Ctrl + Shift + F9取消域的链接。 
9Shift + F9在所选的域代码及其结果之间进行切换。 
10Alt + F9在所有的域代码及其结果间进行切换。 
11Alt + Shift + F9从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 
12F11前往下一个域。 
13Shift + F11定位至前一个域。 
14Ctrl + F11锁定域。 
15Ctrl + Shift + F11解除对域的锁定。 

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文章来源:https://blog.csdn.net/hahaha2221/article/details/135719203
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