开会是手段不是目的；开会的目的是为了解决问题，比如同步项目状态，处理紧急的客户问题等。
1，会议前：不要随意开会！
开会是一种消耗品，会消耗很多人的时间和精力。
因此，项目经理在准备开会的事情上要谨慎，不要随意开会，不要随意浪费生命！能1v1解决的尽量线下解决。无意义的会议开的多了，会消耗自身的信用（credit）；下次再叫别人开会，他们可能觉得不重要，没有必要，找各种理由推脱。
2，会议中：
对于一定要开的会：
确保目标清楚。
确保关键人物出席。
确保专注解决问题。
确保登记会议纪要，优先级。
开会的核心要点就是专注（laser focus）！项目经理一定要维持好会议秩序，尊重关键人物的发言，不要随意岔开话题（除非是头脑风暴），不要随意加额外的人讨论（除非那个人必须参加，不然会议进行不下去。下次开会就要把那个人列为关键人物）。记住项目经理是司机，一定要把握好方向，理清思路，最终列出会议记录，优先级。经过几次会议，基本上我们就会发现正确的人和正确的方法（the right person and the right resolution）。
3，会议后：确保跟踪会议纪要（follow up actions）
以上，浅见。