如何通过 3 个步骤，管理项目可交付成果？

没有可交付成果，就没有项目。无论是构建软件、公寓、汽车还是其他东西，项目工作都可以定义为实现项目可交付成果。

项目管理中的可交付成果

项目可交付成果是项目要实现的最终结果。“可交付成果 "的内容没有限制，可以是实体产品，也可以是无形概念，如提高品牌知名度。

许多项目不止一个交付成果，这也是项目范围的一部分。这一过程被称为创建项目范围说明；通过确定将交付（和不会交付）的内容，可以确保团队和项目的相关利益者围绕一个共同目标保持一致。如果项目可交付成果发生变化，则应更新此文档。

如何用3个步骤管理项目交付成果

那么，如何规划和执行项目交付成果呢？良好的可交付成果管理可归结为良好的项目管理流程。

第 1 步：为项目成功制定计划

要想每次都能成功交付成果，就必须做好项目规划。

交付成果需在项目规划阶段确定。项目范围是项目章程文件的一部分，其中还列出了项目的目标和利益相关者。

除了项目章程，还要创建一个工作分解结构，也称为 WBS。工作分解结构使项目的可交付成果在层次结构中清晰可见，有助于识别和克服潜在的挑战或障碍。

例如，任何从属可交付成果（在另一个可交付成果完成之前无法开展工作的成果）都可能会延误项目的时间表，因此应密切关注。

第 2 步：协调工作

接下来，协调完成项目交付成果所需的工作。这包括为项目团队提供资源、平衡工作量以及监督利益相关者的管理。

团队中的每个人都必须了解需要在何时、由谁完成哪些任务和里程碑。通过使用8Manage PM这样全面的项目管理软件来规划里程碑和分配资源，可以确保所有团队成员都能获得这些信息。

第 3 步：跟踪进度

如果只是在项目结束时才运行报告，那就太晚了。当然，总结有助于改进未来项目的流程，但更需要监控项目进度。

跟踪项目进度的一种方法是编制项目状态报告。这将提供每个关键项目交付成果的状态概览，揭示团队是否正在按期完成任务，或者项目是否在正轨上。这些报告还可以与项目利益相关者分享。

保持可交付成果的进度意味着保持团队的进度。定期审查这些数据点将有助于在出现问题之前纠正错误。例如，如果某个里程碑花费的时间比预期的要长，就可以向相关负责人了解情况，并在必要时重新分配资源。

当你使用专业项目管理工具跟踪关键项目交付成果时，生成实时项目数据的状态报告将非常容易。事实上，这正是8Manage PM的设计初衷。

通过8Manage PM改进项目交付成果

拥有清晰、明确、可衡量的项目可交付成果是项目成功的基本支柱之一。另一个支柱是跟踪这些可交付成果以及每个交付成果中涉及的一连串任务。

8Manage PM是市面上不可多得的实时交易型项目管理软件，可帮助企业实现这两个目标甚至更多。系统强调对项目实时监控，围绕项目计划，通过对项目进度、风险、问题、质量、成本等一系列的监控，促成项目计划和执行合二为一，发现异常自动预警，全面推动项目实施成功。

8Manage PM不但能动态追踪项目的每个结果，真实准确反映项目情况，还能诚实明确划分责任。有了它，你将获得集中式的单一真实来源，知道谁在做什么，清楚看到并跟踪依赖关系，从而帮助团队按照正确的顺序优先处理正确的任务。

此外，8Manage PM项目管理软件还具有多种视图、项目时间线和强大的项目规划功能，可帮助你整理项目可交付成果并完善项目。通过更清晰的时间表和无缝协作，团队中每个人都可以保持一致并完全按照计划产生结果。