新一年，如何为团队设定切合实际的项目目标？

项目目标的作用是让你和团队保持一致，专注于项目计划。

如果想实现一些有价值的目标，就从定义一个明确的目标开始。本文将通过五个示例告诉你项目目标是什么以及如何编写。

什么是项目目标？

项目目标是指项目的预期成果，提供项目将要实现的总体背景。

项目目标可以有不同类型的设定，如绩效目标、时间目标和资源目标。不过，大多数项目目标只定义最终结果，而且可能相当模糊。虽然目标指明了大概的方向，但要实现它们，还需要制定明确的 SMART 目标。

如何编写项目目标？

项目经理在开始编写项目目标之前，必须遵守一些规则：

1. 在项目开始时确定项目目标

如果不想偏离正轨，在项目生命周期之初就确定项目目标，然后在项目启动后将其用作指导。

2. 将项目目标与业务目标联系起来

业务目标与项目目标不同。它们是公司为自己设定的更广泛的愿景声明，比如占领更大的市场份额或提供更好的客户服务。

项目计划或项目章程应始终与公司的总体目标保持一致。

3. 让项目团队参与目标设定

项目团队，包括项目经理和项目利益相关者，必须清楚地了解目标和目的。让项目团队参与目标设定的程度越高，他们实现目标的动力和决心就越大。这也将有助于增加认同感，确保总体目标取得更大的成功。

4. 采用 SMART 框架

确定了 "勇攀高峰 "式的项目目标后，下一步就是确定 SMART 项目目标。

SMART 目标框架代表：

● 具体：必须明确界定项目目标，并将其与项目的最终结果联系起来
● 可衡量：项目管理目标应提及一个具体的最终结果，如数字、百分比等。
● 可实现：项目目标应在项目范围之内
● 现实的：为项目团队设定的项目目标应在可达到的范围之内
● 有时限：必须设定实现项目目标的最后期限

5. 个项目目标和目的示例

以下是一些项目目标和目的示例，希望对你有所帮助：

1. 收入
   目标：创造更多销售收入
   目标：明年引入电子商务平台，将客户覆盖率提高 20%；

2. 效率
   目标：改进业务流程
   目标：通过引入项目管理工具，在未来六个月内将交货时间缩短 20%；

3. 客户满意度
   目标：提高客户满意度
   目标：改进软件的可用性，在下一季度将支持单减少 10%；

4. 降低成本
   目标：降低公司整体开支
   目标：通过提供远程办公设施，帮助员工远程工作，在下一季度降低成本 20,000 元 ；

5. 可持续发展
   目标：减少公司的碳足迹
   目标：到 2030 年实现温室气体净零排放

知道如何为项目编写目标后，你可以创建一个行动计划来确保项目取得成功。

制定和管理 2024 年项目目标的最佳方法

你的脑海中可能已经有了目标想法，但如何设定和管理这些目标将确保你取得成功。

为此，你需要合适的项目管理软件，比如8Manage PM。

像8Manage PM这样的工具可以展示出项目管理目标的执行情况，并生成进度报告。你可以用它来设定个人目标、与团队共享目标、为目标附加任务并实时跟踪。

简而言之，8Manage PM可以帮助你实现项目目标。不仅如此，它还提供各种项目管理功能：

● 监控：高度可见性和即时控制
● 工作流程中的协作：内置即时协作
● 资源管理：实时资源分配和冲突识别
● 进度管理：实时里程碑和可交付成果验收
● 变更管理：现场变更影响分析

来看看8Manage PM如何让项目目标变得可操作、可实现、可衡量：

目标：有明确的期限和可衡量的目标。为了保持进度，设置开始日期和截止日期；从不同的指标，例如货币、数字等，跟踪目标完成情况。

清单：创建可计入项目管理目标的待办事项清单。使用循环清单来处理每天或每周需要完成的日常任务。

每周记分卡：通过设定每周的优先事项和计划来避免拖延，让成员知道要实现的目标。

模板：为共同目标创建和保存模板，并在团队间共享。使用清单模板可以节省时间，更好地管理与目标相关的任务。

仪表盘：对项目、目标、任务等进行高层次概览和深入了解，以数字方式与成员分享项目进度。

WBS分解：分解更大的业务目标，使其更易于管理。在每个大项下设置不同的目标，并将任务与这些目标联系起来 。

时间线视图：创建项目的可视化路线图，以便在一段时间内规划工作。让利益相关者可以公开共享时间线，以提高透明度。

甘特图：鸟瞰项目，据此安排任务、管理截止日期并处理瓶颈问题。

结论

设定具有挑战性但可实现的项目目标是激励团队走向成功的好方法。 但仅仅设定目标是不够的，还需要一种方法来监控和实现它们。

8Manage PM项目管理软件拥有仔细计划和执行目标所需的所有功能。无论是目标设定、目标监控还是促进团队合作，8Manage PM都可以满足项目计划与执行所需的一切。