准备阶段：在面谈之前，管理者需要对员工的工作表现进行评估，并准备相关数据和资料，以便更好地指导面谈内容。具体来说，需要收集的资料包括《员工绩效面谈表》、《员工的总结报告》和《员工的绩效成绩》等。此外，还需要了解员工的简历、优势与不足分析、安静的洽谈室、面谈记录表以及下一阶段员工绩效改进计划等信息。
确定面谈时间和地点：管理者需要提前与员工约定面谈时间和地点，以确保双方的充分准备和参与。
开始面谈：在面谈开始前，管理者首先要介绍面谈目的和流程，然后逐项评估和讨论员工的工作表现，包括成果、质量、效率、态度等方面。
发现问题：在面谈过程中，管理者需要发现员工的问题或不足之处，并进行针对性的指导和建议，帮助员工改进和提高。
制定改进计划：在面谈结束时，管理者需要与员工共同制定具体的改进计划和目标，并明确责任和时间节点，以便更好地跟进和评估。
总结和反馈：管理者需要对面谈的结果进行总结和反馈，向员工传达面谈的主要内容和结论，并就员工的表现给予正面的肯定和激励。
商讨下属不同意的方面：如有争议，应首先从看法相同之处开始，不要与下属辩论。最好的沟通方式是就事论事，同时要注意对人要温暖、给予部属支持。
商讨绩效改进/发展计划：如果绩效不好的话，要针对扣分项目和主管认为改善的地方制定具体的绩效改进计划；如果绩效很好的话，记录的重点应为发展计划。所有计划、具体、时间、责任、跟进方式和周期（如果有）都需要详细记录下来。
对于特殊员工要有特殊方法：针对如赖皮型和忽冷忽热型员工，达成意见后主管可以告知后果。