金蝶云星空 x 钉钉考勤|集简云助力集成电路上市企业考勤数据自动同步,让效率翻倍!

发布时间:2024年01月22日

客户介绍

上海某企业作为EDA软件设计企业,掌握关键核心技术,也是国际市场竞争力的EDA领军企业,致力于打造应用驱动的、覆盖集成电路设计与制造的EDA全流程解决方案。

支撑各类高端芯片研发的持续发展,并联合产业链上下游和EDA合作伙伴,建设有竞争力和生命力的EDA生态。通过EDA方法学创新,推动集成电路设计和制造的深度联动,加快工艺开发和芯片设计进程,提高集成电路产品的良率和性能,增强集成电路企业整体市场竞争力。

遇到问题

数字化时代下,差旅考勤管理逐渐成为了企业行政管理中不可忽视的一环,出差申请的审批和记录对于维持企业内部管理的规范性与高效性至关重要。但目前,随着企业规模的扩大和业务的复杂化,企业却面临着日益增长的运营效率和数据准确性的双重挑战:

为了对内部更好地管理,企业使用钉钉系统应对员工的考勤、差旅申请,使用金蝶云星空ERP系统来做考勤、差旅等报表,每月数百条的出差审批都需要行政人员从ERP系统中导出数据,再去钉钉考勤中手工核对出差人员的出勤天数。

整个过程不仅耗时耗力,而且极易因为人为操作不当而导致数据错误,比如输错日期、漏填信息或重复记录等,从而影响员工的考勤记录准确性并导致行政工作效率效率下降,进而影响整个企业的运营效率。

随着信息技术的发展和企业数字化转型的推进,市场竞争日益激烈,企业对内部运营效率和数据准确性的要求也越来越高。尤其是对于人力资源和行政管理领域,如何打通系统之间的数据屏障,通过技术手段提升工作效率、减少错误率,成为了许多企业管理层关注的焦点。

集简云&解决方案

为解决上述问题,公司选择了集简云。集简云软件连接器,无需开发可以将金蝶云星空与钉钉、飞书等OA系统、电商系统、CRM等800+SaaS软件系统快速建立连接,让数据在系统间有效传递,助力企业实现数据驱动业务、业务融合场景的服务闭环。

面对该公司的问题,集简云提供了一套全面的解决方案。通过集简云,公司的金蝶云星空和钉钉考勤成功打通,实现了数据的互通和共享。

实现场景:当金蝶云星空有出差申请单时,自动查询符合条件的单据列表,将申请人出差日期自动同步到钉钉考勤,修改考勤内容,并通知相关人员审批通过,整个流程全自动化无需人工操作。

随着企业在钉钉和金蝶系统的使用逐渐深入,公司计划持续在钉钉以及金蝶其他场景中,通过集简云探索更多的自动化应用尝试。比如:公司将考虑在内部报销、人事变动等多个业务流程中引入自动化工具,提升整体运营效率,为公司的业务运营和决策提供有力支持。

价值与反馈

相比起过去手动统计出差考勤的费时费力,系统之间打通之后直接省去了数据汇总和人工检查的工作,一旦在平台上报,人力行政部门都能及时发现跟踪,把数据集合在一起,工作效率翻倍提升。

企业更加规范管理:

  • 提高了内部管理的规范性与高效性:实现了自动化的出差申请和考勤管理,减少了手工操作,提升了管理的规范性。
  • 数据准确性的提高:自动同步和核对数据的功能减少了人工输入的错误率,确保了数据的准确性,有助于企业更好地进行决策支持和业务运营。

行政部门效率大幅度提高:

  • 工作效率提升:行政人员不再需要从ERP系统中手动导出数据并进行复杂的手工核对,节省了大量的工作时间,使得他们可以更有效率地完成工作。
  • 减少人为错误:自动化流程减少了因人为操作不当而产生的数据错误,如输错日期、漏填信息或重复记录等,提高了行政工作的准确性。

员工体验更流程:

  • 准确的考勤记录:自动化系统确保了员工出差申请和考勤记录的准确性,避免了因人为错误影响的不公正情况。
  • 快速的审批流程:自动化和数据共享减少了审批的时间,员工可以得到更快的反馈,从而加快出差流程的进行。
文章来源:https://blog.csdn.net/weixin_49220773/article/details/135746400
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