"业务财务一体化"是企业数字化的核心议题之一。在业务运作过程中,财务记账能够实现自动、实时化。这也是传统企业资源计划(ERP)系统的主要价值,实现业务流、信息流和资金流的无缝整合,同时满足企业对业务风险控制的迫切需求。随着企业ERP系统的不断完善,财务数据分析的能力也会不断增强,以下我们探讨ERP系统在这一领域的四大优势。
1、数据输入自动化
企业资源计划(ERP)系统涵盖多个模块,有助于数据录入过程自动化。用户只需一次输入数据,系统将自动同步更新到公司各个表格和工具中,实现高效的数据管理。
2、优化数据管理
使用独立的会计工具可能难以与其他应用程序和各部门的工作流程进行无缝集成。功能有限可能导致工作流程的低效率。例如员工可能需要在多个电子表格之间切换和粘贴数字,导致数据不一致。
企业资源计划(ERP)系统提供了一个集中的平台,用于整合来自各种业务流程的数据,有助于提高财务、供应链管理和制造等部门之间的数据共享。这种一致性可以改善员工在财务流程方面的协作和沟通。
3、实时可见性
企业资源计划(ERP)软件提供跨部门的信息访问。系统的全面可见性有助于改善整体财务运营,以数据支持领导者做出明智决策。
与会计平台相比,ERP系统还能够为用户提供重新制定现有产品或对业务进行其他更改的支持,因为它提供了来自多个部门的产品数据的更深入洞察。
4、升级资产管理
独立的财务软件包可能主要关注成本和折旧的记录,但在提供关于维护或更换策略效果的深入见解方面可能显得有限。
企业资源计划(ERP)系统包含可帮助计算不同资产管理策略成本和价值的工具。例如,用户可以评估不同零件更换计划的人力和零件成本,并将其与故障率和设备故障成本进行比较。
ERP系统实施可以为企业带来更广阔的发展前景。尤其是在实现财务数字化、业务财务一体化之后,将真实准确地记录企业所有的经营性数据,并输出报告以支撑企业决策。在每个经济活动开始前,都将涉及有效的风控流程,以在经营中识别并控制风险。