有什么订单管理软件系统比较好用啊?

发布时间:2024年01月19日

有什么订单管理软件系统比较好用?

一个高效、易用的订单管理系统能够极大地简化流程,提高效率,减少错误和混乱。

明确了订单管理问题所在,我们有针对性地去开发系统,从而将这些问题逐一解决。我们公司在零代码平台搭建的这套系统,能完美克服订单管理:灵活、自动化、进销存、数据分析需求预测、订单跟踪客户跟进……感兴趣的话,欢迎继续看下去,系统可自取——

订单管理-进销存解决方案:https://www.jiandaoyun.com

推荐在零代码平台自主开发

但是不同企业所属行业、规模、业务均不相同,订单管理需求差异巨大,该如何找到最适合的订单管理系统呢?

  • 标准软件:功能比较固定,难以满足个性化需求,二次开发难度很高;
  • 找外包:外包团队可能难以适应变更,存在沟通成本、变更成本、以及质量控制成本;
  • 自己开发:虽然满足了个性化需求,但面临的时间和经济成本很高。

有没有一种方法,可以不用代码开发,也能定制化地满足个性化管理需要呢?

答案就是——SaaS零代码应用搭建平台

我们公司正在使用的就是基于零代码平台搭建的进销存订单管理系统,此系统与常见订单软件的最大区别在于:支持用户自由修改订单应用的功能,直到完全符合团队需求为止。

零代码订单管理解决方案:进销存-订单管理系统

1.应用背景

本模板是面向通用实体企业的,涵盖了采购管理、销售管理、库存管理、收支管理四个主要场景。中小微制造业由于规模较小,产销分工细致程度有限,不需要过于复杂的计划流程,同样适用该模板。

企业的进销存管理是涉及企业生产、企业资金流和企业的经营风险的关键环节,进销存管理是企业管理中的源头管理。

由于不同的企业进销存管理千差万别、个性化程度高,市场上的产品无法覆盖各个行业的管理需求;而零代码平台灵活易用的特点与强大的业务流程功能可以为订单管理提供良好的支撑,满足个性化的进销存管理需求。

由其打造的「进销存」管理系统,以订单处理为核心,针对企业账目混乱、库存不准、信息反馈不及时等问题,提供集采购、销售、库存管理和收付款多个环节于一体的解决方案,帮助业务人员提高工作效率,帮助老板实时全面掌握公司业务,做出及时准确的业务决策。

2.场景痛点

主要解决传统进销存场景的四大痛点:

  • 前后方协作困难:采购/销售/财务工作相互独立,工作入口不统一、流程标准多样,导致业务流转混乱,各部门间人员协作困难。
  • 多仓库管理,容易造成库存不清、价格不明,拖慢销售处理效率。
  • 进货/销售流程与财务流程容易脱节,造成错账、漏账,使得财务数据混乱。
  • 业务数据处理分析任务重,决策管理往往缺乏精细化的数据支撑,经营者也很难实时掌握业务状况。

3.亮点价值

实现四大价值:

  • 统一入口,减轻协作负担。进销存财一体,功能全面;涵盖采购/销售/库存查询/客户及供应商对账等,经营场景中的所有业务;统一简道云工作台入口。
  • 便捷操作,助力高效业务。支持扫码入库、批量导入,可快速录入商品信息;支持实施筛选、查询:商品库存数量/进货数据/销售数据等,助力业务达成。
  • 数据及时沉淀,降低风险。自动留档每一笔销售数据,大大降低财务盘账、对账负担,同时通过账期管理/信用额度管理,及时掌握客户的账务情况,防止往来坏账。
  • 数据看板,支撑正确决策。可生成各类进货、销售、库存报表,提供利润分析及商品销售统计等;能够快速查询各项关键经营数据,为企业经营决策提供数据依据。

4.应用组成

JDY进销存解决方案包含数据看板、基础数据、采购管理、销售管理、库存管理以及财务管理等6大模块。后面,我们将详细为您具体介绍每个模块。

  1. 基础数据:用于记录一些基础资料信息,是成功使用系统的必要准备工作。这些数据可以被系统内其他模块调用,最大程度上减少重复录入的工作,提高效率。具体包括:仓库新增、产品分类、产品新增、供应商新增以及客户新增。
  2. 采购管理:通过采购下单、采购入库、采购采购退货等功能,对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。
  3. 销售管理:通过销售报价、销售订单、发货、退货等功能,对销售全过程进行有效的控制和跟踪。
  4. 库存管理:通过产品出入库、调拨、盘点等功能,准确掌握产品库存情况,及时调整采购和销售策略。
  5. 财务管理:对采购和销售过程中涉及的财务支出和收入进行统计,分析企业财务经营状况,实现供应商和客户的对账功能。包括收款、回款及开票等处理。
  6. 数据看板:对进销存管理全过程中的订单、资金情况进行报表分析统计。

订单管理系统功能介绍

基于零代码平台,搭建「订单管理_进销存应用」,形成销售、客户、财务、产品、库存、采购六位一体的管理体系

1.销售管理:推动销售业务

销售业绩的好坏往往决定着公司的直接收入。当销售与客户沟通时,需要展示报价、签订合同、记录发货信息。通过销售管理模块,可手机实现以上功能,有效节约销售时间。

1)从报价到签合同

销售员在客户沟通现场,拿出报价单,即可批量录入产品、自动统计价格总金额,报价速度超快。客户确认下单后,打开表单上传合同信息即可。

2)发货退货

业务员可根据合同编号、调取该客户信息,进行发货退货。

2.客户管理:获取客户反馈

为维持长久的合作关系,企业一般会对下单的客户信息做后续追踪。通过客户管理模块,业务员可查询客户信息、调查客户意见。

1)客户信息共享

手机录入客户信息,信息自动汇总。

2)客户意见调查

业务员针对客户做后期调查时,手机调取客户信息,录入客户的反馈建议。

3.财务管理:分析财务明细

通过财务管理模块,可以实现销售、采购等业务的对账、订单统计等功能。

1)订单统计

所有订单信息均自动汇总到报表展示。

2)销售对账

根据供应商、合同编号等选项,查询具体的账单。

3)采购对账

根据客户、合同编号等选项,查询具体的账单。

4.产品管理:查阅产品资料

通过产品管理模块,员工可快速录入、根据条件筛选查询产品信息。

5.库存管理:简化库管难题

谈到仓库,很多人只会想到一个字——乱,仓库需要精细化管理。通过库存管理模块,可手机管理仓库进出库情况、完成货物盘点工作。

1)入库出库

各种非销售、采购导致的出入库行为,都可以通过这两张表单记录。

2)货物调拨

仓库之间货物常会发生调动,比如从华北仓调入华南仓,此时只要填写了仓库调拨信息,两个仓库的库存信息就会随之发生更新。

3)盘点检查

为了检查仓库货物是否能对得上,我们需要对仓库进行周期性的盘点。当发现盘点的数据与信息系统中数据对不上时,需要对仓库进行问题排查。

6.采购管理:规范采购流程

提到采购,首先很多人蹦入脑袋中的一般是“哇!采购的,有回扣!”“啊?采购的,就是买买东西嘛。”对采购形成这样的印象,多是因为采购流程管控不到位、采购数据价值未被充分挖掘。

如何做到采购全流程管控?可以分以下几点管理:

1)采购申请

采购人员在线申请,相关负责人员将手机收到提醒。

2)采购合同

采购人员采购时,需与供应商签订合同。上传完合同信息,消息自动提醒领导。

3)采购入库

因采购货物有时会分批入货,所以需要多次录入采购入库信息。通过采购合同编号,可以自动调取货物明细,实现采购入库的轻松管理。

4)采购退货

采购发生退货行为时,也可在线录入退货信息。所有采购入货退货情况都将自动汇总到分析报表,方便追踪分析。

希望以上简单的应用介绍,让你对订单管理有了进一步的了解。

文章来源:https://blog.csdn.net/jdyzzy/article/details/135703495
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