全新SharePoint Premium介绍

在2023年微软 Ignite 会议中，微软推出了 SharePoint Premium，这是一个人工智能平台，旨在改变你在云中的内容体验。SharePoint Premium 是微软 Syntex 的进化。

什么是SharePoint

SharePoint 是微软开发的协作和内容管理平台。自2001年以来可用，主要用于企业。它提供了一套服务，使组织能够在组织内部高效地共享和管理文档、信息和想法。

SharePoint 允许创建内部网站以促进团队内的协作、文档存储和管理以及版本跟踪。该平台还提供高级特性，如论坛、表单、工作流和商业分析。

?????? 有两种类型的产品：

• SharePoint Online 部署在微软数据中心托管并由微软维护的 SaaS 版本。
• SharePoint Server 部署在服务场的经典服务器版本。

SharePoint 赋予你通过动态站点、个性化新闻和安全文件共享来协作、通知和分发的能力。

• 协作：通过 Microsoft Teams 中的动态站点赋能团队。同步并安全地共享文件、数据和资源。
• 通知：在内部网上发布信息和资源。用吸引人的定制站点和有针对性的个性化新闻讲述你的故事。
• 分发：在与 Microsoft 365 集成的灵活、大规模云平台上访问、管理和存储协作和交易内容。

SharePoint Premium

SharePoint Premium 引入了与你的高价值内容互动的创新方法，在其生命周期中管理和保护它。它还通过确保内容的安全性并为其提供适当的结构，为其准备 Copilot for Microsoft 365，这是重新定义生产力的革命性 AI 助手，来优化内容价值。

内容体验和解决方案：

通过保持内容更新、鼓励发现和在各种文件类型上协作来提高员工生产力，改善业务流程。通过 AI、安全性和工作流优化关键业务文档流程，如合同和发票。

内容处理：

使用 AI 引导的自动化进行文档创建、分类和标记，以最大化内容价值，从而为 Copilot 准备内容。

内容治理：

通过管理内容生命周期和使用简单而强大的工具控制访问，主动解决过度共享和内容扩散的问题。

内容体验

内容管理系统必须超越仅仅存储文件。它们应该提供全面的解决方案，可以在你的高价值文档的整个生命周期中利用任何文件。

微软将 Office 协作的力量扩展到了集成的文件查看器。支持超过400种文件类型，你很快将能够在任何支持的文件类型上添加注释、评论、提及、任务等等，就像你今天对 Office 文档所做的那样。

在新的 Teams Business Documents application中，你可以协作处理合同、工作声明、订单、发票等等。你还可以查看重要文档的完整列表。你将收到可操作的洞察，例如对于即将到期或需要特别关注的合同的timely alerts。

你可以在 Word 中使用standard templates创建新合同，利用内容汇编填写新合同的关键细节。你还可以利用新的 AI 驱动规则偏差引擎比较合同与相关合同，突出可能需要特别关注或存在风险的变化。一旦批准，合同可以使用 SharePoint eSignature 发送。信息保持安全（在 Microsoft 365 内）：它不会离开你的租户，你可以让外部方签署和批准文档。

你可以上传大量高价值文档，新的 AI 驱动条款分析器将自动分析和简化需要你关注的高风险合同以及识别的风险。

你还可以利用新的Document Portal将你的内容扩展到外部供应商、供应商和客户。文档门户允许你设置一个易于访问的外部站点，定制你的品牌，使你能够自信地与企业或消费者在选定的文档上进行协作。

内容处理

作为微软 Syntex 的一部分，微软引入了新的方式来利用 AI 对你的文档进行分类、标记和保护，以及使用自动化模板为大规模内容创建新文档。

SharePoint eSignature可以安全地数字化你的文档审批工作流程。它将在2024年第一季度推出，首先从美国的租户开始。如果你的组织目前使用其他电子签名服务，微软宣布 Adobe 和 DocuSign 是 SharePoint eSignature 的初期合作伙伴。与 Adobe Acrobat Sign 和 DocuSign 的第三方集成将在2024年初可用。

文档处理、内容汇编、光学字符识别、图像处理和分类标记等服务都在 Syntex 品牌下提供，从现在开始，它们将成为 SharePoint Premium 的一部分。

到2023年12月底，SharePoint Premium（按使用付费）的以下新服务将可用：

Translation of files and Stream videos：自动将文件和 Stream 视频转录转换为数十种支持的语言。微软宣布了 SharePoint 中 Stream 视频的新翻译服务和新的 AI 驱动视频增强功能，可以自动去除录音中的停顿。

2024年上半年还有更多功能会被加入：

• Auto-fill columns：动态向文档库添加新列，并使用 AI 自动填充发现的值。
• PII（个人可识别信息）detection：标记包含个人可识别信息（如地址、电话号码、信用卡详细信息等）的文件。
• Multilabel classifier：运行一个单一的 AI 模型，自动定义内容类型，并确定应用全面数据提取和分析的正确模型。
• 查找并移除某些敏感信息的可见性：例如在查看内容时的姓名、地址、社会保障号码等。

最后，SharePoint Premium 的 Microsoft Graph API 现已可用，允许你将文档处理、内容汇编和相关服务集成到你的自定义应用程序中。

所有这些服务对所有 Microsoft 365 用户都是可访问的，无需额外许可，基于使用情况的定价模型。

内容治理

随着来自不同服务/部门的更多内容，确保正确信息的共享，以及敏感信息不被无意中过度共享或在搜索结果或 Copilot 中暴露，是至关重要的。

过度共享的站点和内容可能导致未经授权的访问和组织的操作风险。Data Access Governance中的信息可能是有价值的。其报告提供了可能过度共享站点的概述（通过共享策略、与 Teams 连接的站点、隐私等进行过滤）。高价值商业内容的站点也可以被突出显示，因为它们通常需要更严格的政策和审查。

报告只是过程的一部分。使用 SharePoint Premium，IT 团队可以为可能存在风险的内容触发review access，要求这些内容的所有者审查访问权限，进行必要的更改，并确认站点被适当地共享。

对于过度共享的站点，你可以通过指定允许访问它们的安全组来启用新的Restricted Access Control策略。

SharePoint Premium 的到来标志着Microsoft 365 生态系统中内容管理解决方案进化的重要一步。文档处理服务，如文档处理、电子签名和 PII 检测，已经在 Syntex 品牌下可用，并计划在2024年过渡到 SharePoint Premium。