🏆 作者简介,愚公搬代码
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🏆《近期荣誉》:2022年度博客之星TOP2,2023年度博客之星TOP2,2022年华为云十佳博主,2023年华为云十佳博主等。
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文秘与行政办公是指在企事业单位或政府机关中,负责处理文书、资料、文件等行政工作的部门或岗位。文秘主要负责处理和管理各种文书和资料,包括编辑、起草、整理、归档等工作;行政办公则更加广泛,包括文件、会议、行程安排、接待访客等各种行政和办公事务的管理和协调。文秘与行政办公的工作与组织管理、信息流动、协调沟通等密切相关,对于保障组织内部的正常运转和高效工作起着重要的作用。
AI在文秘与行政办公中的好处 |
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自动化协助:AI可以帮助文秘人员自动完成繁琐的办公任务,如文件整理、邮件处理等,提高工作效率。 |
智能辅助决策:AI可以提供数据分析和预测,帮助行政人员做出更明智的决策,优化办公流程和资源利用。 |
自动化文件管理:AI可以帮助文秘人员自动分类、归档和检索文件,减少人工操作时间,提高文件管理效率。 |
语音识别与转写:AI可以实现语音识别和转写功能,帮助文秘人员快速记录会议内容和工作安排,提高会议效率和时间利用率。 |
自动化日程管理:AI可以根据行政人员的日程安排和优先级自动安排会议和提醒,提高时间管理效率和工作安排准确性。 |
数据安全保障:AI可以提供数据加密和访问权限控制,保障文秘和行政办公中重要数据的安全性和机密性。 |
本文送出的书籍是这本:
AI时代Excel高效办公提升之道:场景案例+实战经验+33个“ChatGPT答疑与点拨”+65个“温馨提示”+27个“教您一招”,零基础入门,极速提升文秘与行政办公效率!
掌握人工智能神器AI,轻松搞定文秘与行政工作
超实用:通过30多个实战案例和操作技巧,使读者能够快速上手并灵活运用AI工具提高办公效率。
巨全面:内容设计从文秘与行政管理工作实际出发,涵盖工作中各项事务的数据统计、分析与处理等要求的全方面内容。
真好懂:一步一图的操作讲解,一看就懂,思路清晰,老板要的数据统计、分析、结论全都有。
高回报:看完本书,菜鸟变高手,成为制作各种文档的多面手,零门槛提高文秘与行政办公硬核能力。
随着信息技术的快速发展,Excel作为一款功能强大的电子表格软件,已经被广泛应用于文秘与行政办公领域。Excel不仅可以帮助文秘人员和行政助理高效地处理数据、制作报表和统计图表,而且还可以自动化处理各种日常工作,从而节省时间和精力,提高工作效率。
本书还创新地将ChatGPT引入到学习Excel行政与文秘技能教学中,其提问与使用方式同样适用于国内常用AI语言大模型,如百度的“文心一言”、科大讯飞的“星火”大模型。本书先通过 ChatGPT认识和了解文秘与行政工作中的基础知识,再根据实际的工作案例,讲述了在文秘与行政工作中使用Excel制作各种办公表格文档的方法与工作技能。
本书既适合在公司中从事文秘与行政工作的人员学习,也适合作为广大职业院校文秘与行政相关专业的学习用书,同时还可以作为文秘与行政技能培训教材。
我要(Excel高效办公:文秘与行政办公(AI版))
需要完全了解本书可以看下面:
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