定岗定编工作一直处在不断探讨之中,它并没有一个固定的模式,真正合适企业需要的都是各企业根据自己的情况,结合企业发展的不同的时期,运用不同的方法进行设计。
除了定岗定编的方式方法没有固定的模式之外,对于定岗定编的作用与目的还是存在很多的争议。很多企业管理者和基层员工对待定岗定编工作的看法就是老板要进行“裁员”了,结果定岗定编工作还没有开始就搞的“人人自危”,各级领导员工都谁去找人力资源部门“诉苦”,所自己多么忙,多么累,为公司做出了多少贡献……其实作为人力资源部门本身,在经历了这么多的轰炸之后,自己的意识也会产生动摇,企业开展定岗定编工作难道真的是裁员吗?
其实这样的想法是错误的。定岗定编工作是开展企业人力资源管理工作的基础性工作,?它要求根据企业当时的业务方向和规模,在一定的时间内和一定的技术条件下,本着精简机构、节约用人、提高工作效率的原则,规定各类人员必须配备的数量。它所要解决的问题是企业各工作岗位配备什么素质的人员,以及配备多少人员,并非裁员这么简单。
因此企业所处的发展阶段不同,定岗定编的目的与效果就不一样。让我们从企业发展的各个阶段分析:
1、在最初的创业阶段,创业团体内部基本不存在定编的问题,每一个人都是独挡一面甚至一专多能型人才,没有人会计较岗位设置与工作职责的匹配程度,所以此阶段更多的是需要对岗位内人才的素质要求设计,达到企业发展的目的。
2、在企业具备一定规模,处在发展期的阶段时,企业内部已经有了较为明确的分工,各个部门的职责相对明确,已经有了初步的岗位设置。所以这个阶段的定岗定编更多的是要对岗位职责进行设计,保证企业内部管理工作流程运行顺畅,减少内部阻力。
3、经过企业个体在不断地发展与壮大,处于成熟期的阶段的企业,遇到最多的困扰是组织内部的管理问题,而原因更多的是原有结构与现状需求之间的矛盾。因此需要企业重新定位梳理内部的管理结构与流程,结合组织结构的调整,重新确认各部门岗位设置情况。
4、当企业经过了成熟期阶段,过渡到稳定期,企业规模达到一定程度,但是随之而来的“巨人病”会让企业管理者头疼不已,人员冗杂,人浮于事的情况是这一个阶段经常遇到的。所以此阶段定岗定编工作需要结合岗位设置与工作量测算确定岗位的工作饱和度,根据实际工作要求确定岗位职责与在岗人数。
所以作为企业管理者一定要明确,定岗定编工作的在企业人力管理中的重要性,也要结合企业所处的发展阶段,弄清楚定岗定编的要求,将这项工作的价值发挥到最大。