轻松实现Word转PPT！别说你还不知道这个办公神器！

在日常的学习和工作中，Microsoft Word和PowerPoint是我们最常使用的2款办公软件。Word，拥有出色的文字处理功能，让我们能够轻松编辑各种文档，而PowerPoint，可以让我们轻松地进行各种演示文稿的创建和播放。

在实际使用过程中，我们往往需要将已经完成的Word文档转化为PowerPoint演示文稿。在这种情况下，我们是否有有效的方法可以完成这种转化呢？

最传统的方法就是打开Word文档和PPT演示文稿，将文档的内容手动复制然后粘贴到演示文稿中。这种方法虽然简单，但也存在一些问题，例如可能会出现格式错误，而且如果文档篇幅很长，这种方法就会显得非常耗时。

随着技术的发展，现在已经有许多在线工具可以快速地将Word转化为PPT。这些工具不仅能够保留原始文档的格式，还能大大节省我们的时间和精力，最为典型的就是免费的Word转PPT在线工具【boardmix】。

boardmix，是一个基于浏览器的在线白板工具，它自带「文档一键生成演示文稿」的功能，可以将白板中的文档快速转换为PPT，且这个功能是免费的，你可以随时使用boardmix，将手里的Word文档转换为PPT。

*boardmix文档一键转换为PPT

具体操作如下：

文档一键转换为PPT

先打开Word文档，Ctrl+A全选文档内容，按下Ctrl+C复制；

在浏览器打开boardmix博思白板的首页，点击下方的「协同白板」，新建一个白板文件。

在打开的boardmix白板中，点击左侧工具栏底部的「…」，选择「文档」，接着在白板上单击，创建一个下图所示的空白文档。

按下粘贴快捷键Ctrl+V，将刚复制的Word文档粘贴到boardmix白板文档中。

在使用boardmix自带的「文档一键生成PPT」功能之前，有一个注意事项，文档中必须包含有「一级标题」样式的内容，因为这一功能是基于文档中的一级标题样式来划分转换后的PPT内容。

因此，将Word文档内容粘贴到boardmix文档后，我们要给文档中的标题内容设置「一级标题」样式：

用鼠标选中内容，点击上方工具栏的第一个选项「T」，在弹出的面板，选择「一级标题」，对文档中其他标题内容也是进行同样的操作。

此外，如果你的文档结构比较复杂，想让转换后得到的PPT逻辑更为清晰，还可以为文档中的其他内容设置「二级标题」样式。

在设置妥当之后，单击选中整个boardmix文档，点击上方工具栏的「生成」，选择「生成：演示文稿」。

在生成演示文稿之前，会弹出下图的面板，右侧提供了12种PPT主题，如：经典、沉稳、学术、文艺、简约等，从中选择一种喜欢的主题风格，点击下方的按钮，即可将文档自动转换为PPT。

转换得到的PPT演示文稿，会置于转换前的文档右侧，如下图所示。

单击选中整个PPT，点击上方工具栏的「风格」，在弹出的面板，可以看到boardmix内置的所有PPT模板，点击其中任意一个模板，可以一键更换PPT当前使用的模板。

*一键更换PPT模板

AI一键生成PPT

除了基于文档转换为PPT，boardmix博思白板还基于当下火热的AI技术和大语言模型，推出了AI一键生成PPT的功能，只需输入PPT主题，就会快速生成一份美观的PPT。

点击boardmix白板左上角的「生成演示文稿」，调出下图右侧「AI生成演示文稿」的面板，面板底部提供了3个选项——

• 快速生成：AI基于我们输入的PPT主题，快速生成一份PPT
• 按照大纲生成：AI基于我们输入的主题，先生成一份PPT的大纲，我们可以对生成的大纲进行调整，之后再基于大纲生成一份PPT
• 导入文件生成：支持导入本地的TXT或Markdown文档，经过AI的提炼自动生成一份PPT

*boardmix AI一键生成PPT

这里我们选择先让AI生成PPT的大纲，如下图所示，如果想要对AI生成的大纲进行补充，可以将鼠标指针移动到大纲节点的左侧，点击弹出面板的加号 + ，添加新的节点，输入想添加的内容。

完成对PPT大纲的编辑后，点击底部的「开始生成演示文稿」，在弹出的窗口选择一种PPT主题（风格），AI就会基于大纲自动生成一份完整的PPT。

对于我们在白板中的每一次操作，boardmix博思白板都会实时保存，且编辑的内容会自动保存在云端的服务器中，打开白板链接就能随时查看。

当然，如果你想把 boardmix AI生成的PPT下载到本地，boardmix博思白板也提供了相应的支持：

用鼠标选中所有的幻灯片页面，点击 boardmix白板左上角的「导出文件」，选择 演示文稿，就能将白板上的幻灯片导出为一份 PPT 文件。

*将AI生成的PPT导出下载到本地

以上，就是对在线白板软件【boardmix博思白板】的简要介绍，如果你有Word文档转PPT的需求，而不是手动搬运内容，再调整PPT排版的话，那就千万不要错过这里介绍的 boardmix，它堪称职场办公必备的效率神器，可以持续为职场人士提效赋能，快去体验一下吧！