OA系统网页版有这几款就够了

办公自动化（Office Automation，简称OA），是指将计算机、通信等现代化技术应用到传统办公方式中，代替办公人员部分手动或重复性业务活动，形成一种新型的、高效的办公方式。OA系统便是面向这些日常管理和运作，提供智能化解决方案的系统模块。

值得强调的是，OA系统区别于其他系统的一个重要特点是其全面的适用性。不同于CRM系统专门服务于销售部门或HRM系统专注于人力资源管理，OA系统适用于全体员工，它不仅仅局限于特定部门或专业岗位，而是跨越部门与职能界限，确保每一位员工都能在其日常工作中充分利用该系统来提高工作效率和协作能力。

一个智能化的OA系统应当包括办公、人事、考勤等多个子系统，将它们紧密地拼接起来，以保证完美地运行。

一、OA系统的应用场景

接下来，我将以简道云OA系统网页版为例，介绍OA系统的主要应用场景。

简道云数字化办公管理（OA）系统模版，无需下载，点击右上角安装即可在线使用>>>>https://www.jiandaoyun.com

1、事项审批：工作流程数字化转型

• 纸质化审批费时费力，提供数字化管理方法，构建多个审批场景，如合同审批、加班申请、外出申请等，所有流程线上完成，业务快速流转，自动审批。

• 规范各项零杂事项，统一审批入口和流程，保证事项申请的正常进行。

• 支持移动端事项审批，方便员工随时随地提交审批申请，并能实时查看审批进度和结果。

2、费控管理：明确记录各项费用

• 明确项目费用申请与支出流程，费用记录清晰透明。

• 通过大屏报表，直观展示所有费用数据，解决费用申请繁琐、记录不清晰、信息不及时透明等问题。

3、物资管理：全程监控物资流动

• 专项解决物资管理难、库存计算慢、档案归纳乱、专人管理耗时耗力等问题。
• 按固定资产和流动资产将物资分类，物资库存分类清晰。
• 采购、入库、出库填表自动上报，物资库存自动修改，报表系统随时可查。

4、车辆管理：随时随用随记录

• 核心功能全覆盖，用车管理流程化。

• 内置油卡充值流程化，记录统计信息一目了然。

• 车辆相关维修保养事故全记录，损伤保险花消统计一应俱全。

5、日报周报：统一格式，自动收集

• 智能发起日报待办流程，促使员工按照规定要求提交日报和周报。
• 报表展示员工日报周报填写次数，规范日报录入格式，统计清晰。

二、企业如何选择OA系统

在了解了OA系统的概念和主要应用场景后，面对市面上琳琅满目的OA产品，企业该如何选择一款适合自己的OA系统呢？下面我简单分享一下选择OA系统的要点所在，并盘点五款好用的OA系统。

首先企业在选择OA系统时应当：

1、明确自身需求

在挑选软件之前，企业必须清晰地认识到自身的管理需求。这包括对当前企业运营状况的审视，以确定是否需要引入OA系统管理软件，并确保所选软件与企业的行业特性相匹配。简而言之，企业应首先识别出管理上的空白或不足，然后据此寻找合适的软件解决方案。

2、确认管理目标

企业购买OA软件的目的无非是为了解决特定的管理问题或提升管理效率。因此，企业必须明确自己希望通过软件管理哪些方面、管理的重点是什么，提前规划好短期及长期的管理目标。

3、系统软件选择

• 选厂家：在挑选OA系统供应商时，应广泛对比多个厂家，做好功课。另外，在挑选时也不能仅仅停留在产品DEMO展示这一步，而应当在购买前就让员工亲身体验使用，将数据输入系统，并根据实际业务流程进行操作，以此来评估软件的真实使用效果。
• 选功能：选用的软件必须能够满足企业当前和未来的需求，软件是要在企业中具体实施的，如果要选择软件，即使是小公司，也会不断发展，所以功能一定要齐全，最好可以不断升级的，这样软件就可以不断的满足企业的需求。
• 选服务：关注软件的售后服务也非常重要。在软件购置和实施之后，企业将经历一个学习、探索、熟悉和适应的过程，这个过程中不可避免地会需要厂家的帮助，因此在购买时也需要提前考察供应商的售后服务质量是否较好。
• 选价格：最后，当然要根据公司的预算和投资回报期望来筛选最佳的OA系统。考虑软件的性价比，包括一次性购买成本、订阅费用、维护费用以及潜在的升级费用，是必不可少的一环。

三、五款好用的OA系统网页版

1、简道云

官网直达：https://www.jiandaoyun.com

简道云数字化OA管理包含物资管理、车辆管理、费控管理、事项审批、日报周报、人事管理、CRM管理等丰富模块，集行政、人事、财务为一体，利用零代码平台为企业管理数字化提供了解决方案。

推荐理由：

• 数字化流程审批办公：借助简道云平台，可以轻松搭建多个审批场景，如出差申请、加班、合同审批等，所有审批流程均在线上完成，省去人工沟通时间，审批时间内容项目清清楚楚。
• 可视化数据管理和分析：简道云不仅可以帮助企业数字化管理流程，还能将系统内收集的相关信息自动生成可视化报表，直观展示物资归类统计、日报周报等数据，帮助企业做出更明智的决策。
• 移动端支持：简道云支持移动端操作，使得员工可以随时随地通过手机或平板电脑提交审批申请、查看进度和结果，极大提升了工作的灵活性和便捷性。

2、通达

官网直达：https://www.tongda2000.com/

通达OA是一款网络智能办公系统，旨在为企事业单位提供全面的办公自动化解决方案。该系统集成了协同办公、即时通讯、人力资源、客户关系管理、项目管理和工作流等高端功能模块，以其易用性、稳定性和可扩展性受到用户的认可。

推荐理由：

• 能够高效解决团队协作的难题，支持任务的精细拆解与合理分配，确保每位成员的责任明确。
• 系统提供动态的时间管理和交流讨论平台，使得整体任务进度一目了然，便于实时监控和调整。
• 底层服务实现自动化监控和故障自我修复，有效保障系统的健康稳定运行。

3、泛微

官网直达：https://www.weaver.com.cn/

泛微OA是由上海泛微网络科技股份有限公司开发的一款协同办公管理系统，具有100+成熟应用，帮助企业快速构建数字化运营场景，助力组织数字化转型。

推荐理由：

• 成熟稳定，经过多年的发展，功能不断完善，系统稳定性和性能都得到了市场的验证。
• 用户界面设计简洁明了，操作方便，即使没有专业培训也能快速上手。

4、网易蜂巢

官网直达：https://c.163.com/index.html

网易蜂巢是一款颇具特色的云端协同办公平台，自推出以来，迅速赢得了各行业用户的青睐。其主要功能包括但不限于多终端支持、实时通信、工作流程管理等，对于个人和企业都很适用。

推荐理由：

• 协作模式灵活多样，支持多人实时在线编辑、评论、审批及签批，极大提升团队协作效率。
• 引入了多重数据安全措施，包括数据备份与恢复，确保企业信息的安全可靠。

注意事项：

• 该平台更侧重于电子邮件管理，对于工作流程和文档管理的覆盖可能不足以满足特定专业用户群体的全部需求。
• 免费版功能有限，如需体验更多高级功能，需升级至付费版本。

5、金和协同

官网直达：http://www.jinher.com/Zproducts/index/id/571

金和协同是一款结合了人工智能技术的数字化办公平台，为企业带来了智能化的办公体验和全面的数字化转型支持。它提供了许多实用功能，包括工作流程管理、文档管理、协同办公、知识管理等，以满足企业日常运营所需。除此之外，这款软件还提供了数据报表、自定义搜索等实用功能，企业用户可以更好地掌握各项业务数据，优化管理流程，提高工作效率。

推荐理由：

• 支持多维度表单设计，灵活适配企业各类业务流程，使用简便高效。

注意事项：

• 界面设计相对较为陈旧。
• 使用门槛较高，用户需要具备一定的技术基础。
• 免费版功能较为受限，需要购买高级版才能解锁更多的功能。

以上就是本文的全部内容，希望对你有所帮助。