如何通过易舟云财务软件，管理员工信息？

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前言

员工信息管理是指对公司或组织的员工信息进行收集 、存储 、处理 和维护 的一系列管理活动。它涉及到员工的基本信息、工作经历、培训记录、薪酬福利等各个方面的数据。员工信息管理的目的是为了更好地进行人力资源规划、组织架构管理、员工发展和绩效考核等工作，以提高组织效能和员工满意度。

员工信息管理可以通过各种方式进行，包括手工记录、电子表格和专门的员工信息管理系统等。这些工具可以帮助员工信息管理员快速、准确地查找和更新员工信息，并生成报表和分析数据。

员工信息管理需要注意保护员工信息的安全和隐私。在收集和处理员工信息时，组织需要遵守相关的法律法规，确保员工信息得到妥善的保管和使用。

员工信息管理是组织中重要的管理活动，通过对员工信息的有效管理，可以提高组织的人力资源管理水平和效率。

下面介绍如何通过易舟云财务软件，来管理员工信息的。（具体操作步骤和说明。）

操作步骤

点击左侧菜单栏的工资–员工管理，可以进入员工管理页面，如图所示：

点击页面中新增按钮，可以弹出 新增员工信息 的弹出框，如图所示：


添加员工信息可以分为4步，分别为：1、填写基本信息，2、填写入职信息，3、填写社保及公积金，4、填写专项附加扣除。

步骤1：填写基本信息

员工基本信息包含姓名、身份证号、性别、学历、手机号等等，下面以表格的形式说明需要填写时的注意事项。

字段	说明及注意事项
姓名	(必填项) 填写员工的姓名。
编号	(必填项) 由系统自动生成。（从1001开始编号，自动递增。也可自己修改。）
身份证号	(必填项) 填写员工的身份证号。身份证填写后，其员工的性别和出生日期自动带出，无需用户填写。
性别	(必填项) 由填写后的身份证信息自动带出。
学历	(必填项) 填写员工的学历。可选项有：小学、初中、高中、中专、大专、本科(默认)、硕士、博士、其他。
出生日期	(必填项) 由填写后的身份证信息自动带出。
手机号	(必填项) 填写员工常用的手机号。
邮箱	(必填项) 填写员工常用的邮箱。
是否残疾	(必填项) 填写员工的是否残疾的信息。
是否烈属	(必填项) 填写员工是否烈属的信息。
基本信息备注	(非必填项) 填写员工的其他信息备注，如身高体重等等。

以上信息填写完成后，可进行下一步。

步骤2：填写入职信息

员工入职信息包含员工在职状态，入职日期、银行名称、银行账号、所在部门等信息，下面以表格形式说明。

字段	说明及注意事项
员工状态	(必填项) 选择员工的在职状态。可选项有：在职(默认)、离职。
个税起征点	(必填项) 填写当前个税的起征点，为5000，默认填写，用户无需填写。
入职日期	(必填项) 填写员工的日志日期。 解释说明： 【工资表的生成】会根据该员工在【入职日期】和【离职日期】的期间内生成。若该员工没有离职，则会在【期末结账】后【自动生成】该员工下个月的工资表数据；若该员工已离职，那么从【离职日期】的下个月开始将不再生成该员工的工资表数据。 首次生成该员工的工资信息时，需要手动填写工资等相关数据；之后的每个月生成的该员工的工资表将根据该员工上个月的工资数据自动生成。（工资数据支持可修改。）（注意：如果上个月没有该员工的工资数据，则下个月将不能生成该员工的工资数据，所以一定要保证员工每个月工资数据的连续性。）
离职日期	(非必填) 当员工出于离职状态时，需要填写员工的离职日期。
银行名称	(必填项) 填写员工的工资卡银行名称。
银行账号	(必填项) 填写员工的工资卡的银行账号。
所在部门	(必填项) 填写员工所在的部门。
岗位	(非必填) 填写员工所处的岗位。
计提工资科目	(必填项) 填写该员工对应的计提工资科目。 解释说明： 绑定【计提工资科目】后，您可以每月通过系统预制的【计提工资模板】一键生成【计提工资】的记账凭证。 【计提工资科目】绑定参考： 1、【生产车间生产工人】绑定【生产成本】科目； 2、【生产车间管理人员】绑定【制造费用】科目； 3、【销售人员】绑定【销售费用–销售人员职工薪酬】科目； 4、【行政人员】绑定【管理费用–管理人员职工薪酬】科目（新增员工信息时默认选择该科目，可修改）； 5、【从事研发活动人员】绑定【研发支出】科目； 6、【从事工程建设人员】绑定【在建工程】等科目。
入职信息备注	(非必填) 填写员工入职的其他信息。

以上信息填写完成后，可进行下一步。

步骤3：填写社保及公积金

您可以为员工缴纳社保，社保信息可以在此处填写，包括需要缴纳的项目、缴纳的计数、以及公司和个人承担部分的比例。

步骤4：填写专项附加扣除

您可以为该员工在工资的基础上扣除相应的费用，以便降低该员工所缴纳的个税。专项附加扣除包括：子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金、赡养老人、婴幼儿照护 7项。

问答(Q&A)

1、社保以及公积金是什么？

社保（社会保险） 是指国家为保障劳动者在失去工作能力、生活来源等方面提供一定的经济补偿和保障的制度。社保包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等。劳动者在工作期间按规定缴纳一定比例的社保费用，以便在需要时享受社保待遇。

公积金（住房公积金） 是指由雇主和员工共同缴纳的一种特定目的的储蓄制度。公积金主要用于提供住房相关的贷款、补贴和补偿等福利。员工每月按一定比例在工资中缴纳公积金，雇主也需要按规定缴纳相应的比例。员工在需要购买房屋、还贷、租房等情况下，可以利用自己的公积金进行相应的操作和申请。公积金有助于提高员工的住房保障水平。

2、专项附加扣除是什么？

专项附加扣除是指个人所得税法规定的允许个人在计算应纳税所得额时，按照一定标准扣除特定支出或费用的政策。专项附加扣除的目的是减轻纳税人特定方面的负担，提高个人收入的实际可支配性。根据个人所得税法的规定，专项附加扣除分为七个类别，包括子女教育、继续教育、住房贷款利息、住房租金、赡养老人、大病医疗以及婴幼儿照护。纳税人可以根据自己的实际情况申请扣除相应的专项附加扣除项目，以减少应纳税所得额，从而降低个人所得税的负担。

特别说明

在中国的个人所得税制度中，婴幼儿照护费用是作为专项附加扣除的一部分来计算个人所得税的。具体来说，符合以下条件的婴幼儿照护费用可以被纳入专项附加扣除范围：

1. 由纳税人负担：纳税人自己支付的婴幼儿照护费用包括托儿所费用、保姆工资等可以计入专项附加扣除范围。

2. 在指定地区：目前，婴幼儿照护费用的专项附加扣除政策仅适用于指定的城市，具体范围由各地税务机关根据当地实际情况确定。

3. 满足年龄要求：婴幼儿照护费用的纳税人所指代的是纳税人自己的子女，年龄范围一般为0至3岁。

需要注意的是，婴幼儿照护费用的具体扣除标准和控制条件会根据地区和政策的变化而有所调整，建议咨询当地税务机关或专业人士了解最新政策。

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