如何批量提取pdf文件名到excel？

    如何批量提取pdf文件名到excel？在大家整理PDF文档的时候会不会遇到下面这些问题，首先PDF过多，每个PDF文件都有自己的名字，我们想要分类排放的话非常麻烦，不仅耗费时间而且带来的收益非常低，然后即使我们整理好了PDF文档，后续想要寻找这些PDF文档的话也是非常麻烦的，因为没有快速搜索的操作，即使将PDF进行分类了寻找也非常的难受，最后整理PDF文档的时候可能会出错，因为消耗了大量的精力和集中力，如果我们一次操作太长的时间很有可能导致整理后的文档有问题，后续要维护会变的更加麻烦。

综上所述，如果我们在整理PDF文档的时候遇到了上面这些问题应该怎么办呢？小编这里推荐的是批量提取PDF文件名到excel里面，这样能够带来超多的好处，首先能够快速的为我们整理和分类PDF文件，无需我们自己创建文件夹并一个个添加进去了，然后excel文档是支持查询操作的，如果我们想要找什么PDF文件直接搜索就可以找到，不用我们再自己手动翻找PDF文件，最后excel文档能够帮助我们完成分析和报告，如果领导有这方面的需求，excel文档也能够帮助我们快速完成分析的操作，那么应该如何批量提取PDF文件到excel里面呢？快来跟随小编看看下面这些方法吧！

 

方法一：使用“优速文件名提取器”批量提取PDF文件名到excel

步骤1：首先请您将“优速文件名提取器”下载并安装到电脑上，安装完成后打开软件，在软件左侧可以看到【文件名】选项，点击它。

 

步骤2：之后需要先将PDF导入到软件中，只要点击【添加文件】按钮就可以选择pdf文件并导入到软件里面。

 

步骤3：文件导入成功后左侧就会显示出很多设置，在这里我们可以设置名称、后缀等内容，但最重要的就是【导出格式】一定要设置为xlsx格式，也就是excel的格式，其余设置都可以按照自己的想法调节。

 

步骤4：调节完全部设置后点击右上角的【开始提取】按钮，启动软件的提取操作。等待一会提取完成会自动打开输出文件夹，文件名提取后的excel导出文件就保存在这里。

 

步骤5：双击将excel文件打开就可以看到所有PDF文件名都被成功提取到excel表格的第一列里。

 

方法二：使用Python 脚本来进行提取

   要批量提取 PDF 文件的名称到 Excel 表格中，你可以使用一些自动化的工具或脚本来实现这个目的。以下是一种常见的方法：

使用 Python 脚本：

  你可以使用 Python 编写一个脚本来批量提取 PDF 文件名称，并将其保存到 Excel 表格中。首先，你需要安装 pandas 和 PyPDF2 这两个 Python 库，它们分别用于处理 Excel 表格和 PDF 文件。

下面是一个简单的示例代码，演示了如何批量提取指定文件夹中的 PDF 文件名称，并将其保存到 Excel 表格中：

import os

import pandas as pd

from PyPDF2 import PdfReader

# 指定 PDF 文件所在的文件夹路径

pdf_folder = '/path/to/your/pdf/folder'

# 遍历文件夹，提取 PDF 文件名

pdf_files = [f for f in os.listdir(pdf_folder) if f.endswith('.pdf')]

# 创建一个空的 DataFrame 用于存储 PDF 文件名

pdf_df = pd.DataFrame(columns=['File Name'])

# 将 PDF 文件名添加到 DataFrame 中

for pdf_file in pdf_files:

    pdf_df = pdf_df.append({'File Name': pdf_file}, ignore_index=True)

# 保存 DataFrame 到 Excel 表格中

output_excel = '/path/to/your/output/excel/file.xlsx'

pdf_df.to_excel(output_excel, index=False)

在这个示例代码中，你需要将 /path/to/your/pdf/folder 替换为存储 PDF 文件的文件夹路径，将 /path/to/your/output/excel/file.xlsx 替换为你想要保存的 Excel 文件路径。

  运行这个 Python 脚本后，它将遍历指定文件夹中的所有 PDF 文件，提取它们的文件名，并将文件名保存到指定的 Excel 表格中。

  通过这种方式，你可以方便地批量提取 PDF 文件的名称到 Excel 表格中。如果你对 Python 不太熟悉，你也可以寻求其他自动化工具或脚本来完成类似的任务。

 

将PDF提取到excel里面是会带来很多的好处，但要知道这样操作也不是十全十美的，首先机械操作也会消耗很多的时间，特别是PDF文件比较多的时候，我们可能需要挂机一会才可以完成提取操作，然后机器控制的灵活性是没有手动那么好的，比如我们要控制文件的版本，想要修改后的名字，这种时候我们只能通过手动修改去完成了，机器无法帮我们确认要哪种，所以两种都会直接添加上去，最后将PDF文件名提取到excel的时候一定要注意数据的保护，不要随意分享给别人，否则可能会造成数据泄露等严重后果，那么到这里小编这篇“如何批量提取pdf文件名到excel？”就结束了，相信看完这篇文章的你，肯定获得了很多的知识！