【模板规范】会议纪要模板

1、简介

今天来分享的是会议记录的模板，供大家参考。它是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，适用于企事业单位、机关团体等。

2、纪要模板

2.1、表格类会议纪要

已上传到CSDN：https://download.csdn.net/download/u014597198/88748665

2.2、文档类会议纪要

会议纪要
会议名称：XXX架构梳理，问题盘点
日期时间：2024-01-16 上午10点~11点
地点：207号楼208会议室
主持人：沙XX
与会人员：XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX
缺席人员：无
.
议程:

1. 讨论XXX现状
2. XX问题及方案
3. XX问题及方案

待办事项:

• 行动事项1 – 负责人
• 行动事项2 – 负责人
• 行动事项3 – 负责人

其他事项:

• 其他补充事项

2.3、简易版项目纪要

XX项目讨论会议纪要：

时间：

地点：

人物：

会议主要内容：

目前存在问题：
       每次开会，为什么开会，一般在会议刚开始就会说清楚
解决方案：
       就是针对于以上问题，具体怎么办，怎么解决
下一步工作计划：
       由于这些问题所引申的其他好的观点，想法

3、会议纪要

3.1、作用

可以把做过的事情记录下来，到时可以找出来再看看，作为凭证，以防忘记什么的。 其实没什么用，但是办事情就是这么麻烦的了.
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。它不同于会议记录，对企事业单位、机关团体都适用。
会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

3.2、特点

会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。
主要分类包括以下方面，并列出了各自特点，仅供参考。

3.2.1、工作会议纪要

它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。

3.2.2、代表会议纪要

它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。

3.2.3、座谈会议纪要

它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。

3.2.4、联席会议纪要

它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。

3.2.5、办公会议纪要

对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。

3.2.6、汇报会议纪要

这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。

3.2.7、技术鉴定会议纪要

科研学术会议纪要，包括年会纪要。

3.3、会议记录和会议纪要的区别

3.3.1、性质不同

会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

3.3.2、功能不同

会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。

3.4、组成

会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。

3.4.1、标题

由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。

3.4.2、文件日期

成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。

3.4.3、正文

正文可写三部分，也可只写前两部分。
1、在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
2、主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。一般有三种写法：

• 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。
• 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
• 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。

总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。
3、结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。特点：
3.1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
3.2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3.3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。

一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会“二字，如中途休会，要写明“休会“字样。