文件加密软件是确保内网文件安全使用的重要工具,但在终端脱离内部网络、面对外出或居家办公等情境时,文件加密的挑战也相应增加。为解决这一问题,迅软DSE文件加密软件提供了离线授权功能,确保在终端脱离公司网络后的设定时间内,用户仍能正常使用电脑上的加密文件,不影响外出业务办公。
以下是不同情况下的终端离线管理策略:
1.终端短期离线:
适用于日常移动使用,比如下班后带回家的笔记本电脑。在脱离公司网络的一段时间内,用户仍可正常使用电脑上的加密文件。这也适用于特殊情况,如服务器关机或故障导致终端无法与服务器通信。
2.终端长期离线:
针对需要较长时间脱离公司网络的情况,比如出差。管理员可在公司内为员工制作相应时间的离线策略,根据需要设置导入后执行全盘扫描,对历史文件进行加密,以确保数据安全。
3.离线终端:
主要应用于长期脱离公司网络或无法连接网络的电脑,保护电脑上的文件不受网络状态限制。
4.终端长期未在线:
使用系统自带的“已删除终端”分组,当终端弃用或替换时,管理员可配置终端在指定时间内未上线时清空模块信息并归入已删除终端分组。再次启用终端时,系统将恢复原有分组和授权模块,实现便捷高效的管理。
总体而言,迅软DSE文件加密软件http://www.e-dlp.com/fastsoftdse/index.html利用先进技术,包括文件加密、数据防泄密、桌面管理和行为审计等,助力政企单位应对主动与被动的数据安全威胁。通过构建多层次、全方位的数据安全整体解决方案,迅软DSE在保障企业数据安全方面发挥着重要作用。