一个项目的项目进度与安排应该怎么做？附资料模板下载！

项目进度计划，也称为进度计划，是项目管理的关键组成部分。它包括每个具体活动的计划开始日期和期望完成日期、持续时间以及分配给每个活动的资源。进度计划可以使用表格或图示法来表示，其中甘特图和里程碑是最常见的可视化图表。

在制定项目进度计划时，通常需要讨论以下六个方面：

计划日程管理：确定项目活动的时间安排和顺序。

定义项目活动：明确每个活动的具体任务和目标。

设定活动顺序：确定活动之间的逻辑关系和依赖。

预估活动资源：评估需要的人力、物力和财力资源。

估计持续时间：预测每个活动所需的时间。

制定项目计划：整合以上信息形成完整的项目进度计划。

进度管理中最常用的可视化图表是甘特图。甘特图能够显示项目的时间、成本、数量和质量等方面的结果，也能够考虑到人力、资源、日期和项目中的关键要素。通过甘特图，可以直观地了解任务的进展情况和资源利用率。在甘特图中，每个项目都标明了起始时间。对于需要多人协作的项目，项目负责人需要及时跟踪甘特图中的进度，以避免延期情况的发生。

项目排期（进度）表

项目管理中，有效的进度管理能够带来多项好处：

协助跟踪、报告和沟通进度：进度管理可以帮助团队及时了解项目的进展情况，有效地进行报告和沟通。这样可以确保所有利益相关者都在同一页面上了解项目的任务、依赖项和截止日期。

突出问题和顾虑：通过进度管理，可以及早发现项目中的问题和顾虑，例如缺乏资源等。这样可以采取相应的措施来解决问题，确保项目按时完成。

识别任务关系：进度管理可以帮助团队清楚地识别和理解任务之间的关系。这样可以确保任务按照正确的顺序进行，避免产生冲突和延迟。

在创建项目进度计划时，有一些重要的技巧需要考虑：

从利益相关者那里获得意见：在制定项目进度计划时，不应该孤立地决定。与项目团队和其他利益相关者一起确定任务、资源、依赖关系和持续时间非常重要。

参考过去的项目：查看以前具有相似范围和要求的项目经验，可以为新项目的进度计划提供参考，并确保没有遗漏任何任务。

牢记风险：识别并记录任何可能对按时完成造成风险的因素，并进行风险管理。

考虑非工作时间：在项目进度安排中要考虑到任何非工作时间，如节假日和双休日，并合理预估成员的工时。

定义项目的关键路径：确定项目的关键路径，确定项目中最重要的任务并为其分配优先级和资源。

记录项目进度，做出合理假设：在进度预测中，需要写下背后的逻辑。例如，如果一位高级工程师完成一项任务需要10个小时，那么初级工程师可能需要计划的两倍的时间。

使用项目里程碑：里程碑代表项目中的重要事件或标记。它们对于创建汇总时间表、向上级报告以及发现问题非常有用。以下是一些里程碑示例：项目启动、设计批准、完成要求、产品实施、项目收尾。

通过有效的进度管理和综合考虑这些技巧，可以确保项目按时、高效地完成。

一、项目进度表的编写要点

以上图为例，一张项目进度表主要包括两个部分：项目基本概况和项目进度计划。

1. 项目基本概况

这部分是项目的基本信息，包括以下内容：

项目名称

项目编号

制作人

审核人

项目经理

制作日期

2. 项目进度计划

该部分对里程碑计划进行细化，主要包括以下内容：

项目的主要活动

开始日期

结束日期

具体责任人

关键里程碑

在项目进度计划的编写中，需要注意以下四个要点：

时间粒度：

根据项目规模来决定时间粒度，通常以周或天为单位进行划分。

里程碑：

项目进度计划中的里程碑要与"WBS表"中的对应，名称和时间节点要保持一致。

跟踪进度：

项目经理需要根据项目的实际执行情况，持续跟踪和维护进度计划表。如果里程碑计划有变动，需要按照管理流程进行变更，并确保项目实施进度处于可控范围。

实际进展：

在推进项目过程中，通常将实际的项目进展也体现在进度计划表中，使用不同的颜色直观展示计划与实际的差异。同时，及时分析差异的原因，并制定针对性的策略，以消除或缩小差异。

二、项目进度表的4大作用

规划进度管理：进度管理计划是后续各种进度管理工作的依据。通过制定进度管理计划，可以明确项目中必须执行的进度活动，以确保工作按时完成。这有助于整体规划和管理项目进度。

定义活动：在项目进度管理中，需要弄清楚必须完成哪些进度活动才能顺利完成工作。这包括分析工作结构中的各项任务以及更高层次的可交付成果，以帮助确定项目的进度计划和工作安排。

排列活动顺序：了解各个活动之间的逻辑关系，并使用网络图的形式描述这些逻辑关系，构建项目活动的工作流。这有助于确保项目进度合理、有序地推进，并帮助项目团队了解项目中紧密相关的活动。

估算活动持续时间：根据活动属性和可用资源，估算每个活动完成所需的时间。通过准确的时间估算，可以支持制定合理的进度计划，并帮助项目经理预测项目的进展和完成时程。

三、编制项目进度表的小贴士

除了完成活动定义、活动顺序排列和活动持续时间估算，形成项目进度计划，还需要制定以下配套文档：

文件进度数据和项目日历：记录项目的文件进度数据，包括文件完成和提交的日期，以及项目日历，以协调各项活动的时间安排。

资源需求、资源日历和项目团队派工单：明确项目所需的资源，包括人力、物资和设备等，并制定资源日历和项目团队派工单，以确保项目活动具备足够的资源支持。

进度基准：制定进度基准是为了在项目实施中跟踪和控制项目进度。它是项目进度计划的一个快照，用于与实际进展进行比较。

假设日志：记录项目中的假设和约束条件，以及对这些假设和约束条件的管理措施。这有助于项目团队在制定进度计划时考虑和处理各种问题，并规划相应的风险应对策略。

在项目实施过程中，项目经理需要根据项目进度表进行进度控制。这包括将实际绩效与项目计划进行比较，识别进度偏差，并记录在工作绩效信息中。同时，还需要对未来的进度绩效进行预测。如果发现进度偏差过大或预测结果不理想，需要及时提出变更请求，并对进度计划进行调整。这样可以及时解决问题，确保项目能够按时交付。