工时管理：如何使用项目工时表

在项目管理中，工时表软件已成为企业监控时间和保持项目进度的得力助手。工时表还可用作费用跟踪、能力规划或估计团队可用性的管理工具。

工时表类型

工时表主要有四种类型：每日、每周、每两周和每月的工时表，具体使用取决于要执行的工作类型和首选的工资周期。

工时表软件

工时表软件通常指能让你创建工时表以记录员工计费工时的软件。

工时表软件可简化工资发放流程。现代软件产品还增加了跟踪完成每项任务所需时间的功能，帮助管理人员按计划完成项目。

事实上，项目中与时间管理相关的几乎所有方面都可以通过工时表软件进行监控和跟踪。除了收集团队执行任务的时间外，软件还可以跟踪与任务执行相关的时间安排、资源和其他变量。

工时表管理是成功完成项目的关键要素。项目经理需要准确监控项目中的时间，以降低成本并保持进度。工时表软件在这方面做得越好，对项目就越有利。与考勤打卡等老式方法相比，工时表软件能帮助管理人员更好地简化工资发放流程。

如何制作项目工时表

创建和使用工时表有多种方法。最简单的是纸质工时表。使用实体工时表模板计算工时可以节省成本，但可能会出现工时表丢失和档案难以搜索等问题。

电子工时表可以用 Excel 制作，细分任务、项目、程序、客户账单等。Excel 工时表模板虽然可以节省时间，简化时间管理，但需要花费更多时间输入数据并在各部门之间传递工时表。

创建用于薪资处理的工时表的最佳方法，是使用8Manage工时表软件。以下是使用8Manage工时表软件创建工时表的简单步骤：

1. 创建工作工时表

在计算员工的工作时间之前，为他们创建一个工时表非常重要。如果能提前了解员工的工作任务，那么工时表的管理就会容易得多。

建议根据所选择的工时表类型，列出未来几天、几周或几个月内需要完成的任务，从而制定工作工时表。通过 8Manage工时表，你可以使用不同的工作管理工具，如任务列表、项目日历、看板或甘特图来规划需要完成的任务。

2. 为员工分配任务

制作好项目任务图后，就需要将它们分配给员工。在8Manage工时表中，你可以邀请团队成员加入项目。在为团队成员分配任务时，8Manage工时表会自动计算他们的工时，并跟踪人工成本。

3. 跟踪员工工时

每个团队成员都有责任跟踪自己在某项任务上的工作时间，然后将这些信息填入工时表软件中。员工既可在单个任务上记录工时，也可在工时表上记录工时。

接着，为员工指定一个小时费率，8Manage工时表就能根据每个员工的工作时间自动计算人工成本。

4. 指定工时表审批人

从团队中指定一人负责接收提交的工时表。此人通常是经理，他将确保计费工时与已完成的任务相匹配。

在 "管理用户 "选项卡下，选择团队成员提交工时表以供审核的审批人。此人将负责审批流程，并充当工人和薪资/人力资源之间的守门人。

5. 审核和批准工时表

当工时表准备就绪需要审批时，经理可以收到通知，并在审批通过后锁定工时表，从而创建一个无缝的薪资流程，节省时间和金钱。8Manage工时表还允许你创建可打印的工时表。

6. 与利益相关者和客户共享工时表和工作量报告

工时表获得批准后，可以使用报告进一步跟踪时间。报告也是一种重要的工时表管理工具，可以让利益相关者随时了解情况。

工时分析报告有助于审查数据，找出瓶颈、超额和其他差异。你可以根据特定日期范围内单个用户或项目的工时表数据制作报告，以获取更详细的进度信息。当需要向利益相关者进行演示时，可自定义报告并以 PDF 或电子表格形式共享。

总结

通过以上全面的展示不难看出，8Manage工时表不仅仅是工时跟踪和工作记录，更是一款能实时跟踪绩效、资源和成本的项目管理工具。

项目管理是以信息为基础的现代工作，需要实时跟踪和处理大量数据，其中包括执行任务所花费的时间。

聪明的项目经理会充分利用严格遵守在线工时表的做法，找出优化和改进项目或业务运营的途径。8Manage工时表软件的真正价值在于，它提供了一种简便的方法，可以随时查看团队的工作情况，并确定工作是否得到了妥善执行。