在处理数据和电子表格时,可读性和结构非常重要。它使数据更容易浏览和使用。提高数据可读性的最佳方法之一是将数据分割成块,这样更容易访问正确的信息。
当从头开始输入数据时,可以确保我们对数据的结构更具可读性。但是,有时你需要使用其他人创建的数据。如果数据量很大,那么通常很难构建数据的可读性。
例如,你可能有一个带有姓名列表的数据,并且你可能希望按姓氏的字母顺序排列姓名。
在其他情况下,你可能有一个地址列表,但希望正确组织这些数据,这样你就可以清楚地看到有多少人居住在纽约。
解决上述两个问题的最佳方法是将一列拆分为多列。
1、选择要拆分的列。
2、从“数据”功能区中,选择“分列“。这将打开“文本分列”向导。