word技巧

word这个东西有的时候令人又爱又恨，很多用上的时候都是因为自己贫瘠的技巧而令人抓狂，比如设置一个页脚和页眉，首页如何不同？目录页如何设置罗马数字？页眉前面几页不要横线，后面几页要横线，谨以此文记录一下操作方法。

注：本文所示所有功能都基于word2021版本，不同版本可能存在差异，请以实际为准。

1. 分节符

分节符是一个很重要的概念，如果要设置前面几页的页码或者页眉不同的话，这个是必须要进行操作的，因为不同节才能设置不同的页码或者页眉。

通俗地讲，节就是比页更大一级的单位，一个节里面可以包含多个页面，拿毕业论文来举例，一个论文大致可以分为以下几个节：

• 封面
• 目录
• 正文
• 参考文献

一个节里头只能设置一种页眉/页脚的格式，通常使用的就是目录使用罗马数字标号，正文使用阿拉伯数字标号，这样两者就不会混在一起，如果不进行分节，那么就只能使用同一种格式，要么都用阿拉伯数字，要么都用罗马数字。所以，如果要设置不同的页码/页眉，请务必分节！！！

分节的操作方法

如图所示，这两种都是分节的操作方法，在【布局】的【分隔符】里面，如果我们分节的时候需要将后面的文字推到下一页去的话，就选【下一页】，如果想要分节之后后续的文字依然在同一页的话就使用【连续】。

一般来说使用的都是【下一页】，因为毕业论文的目录页和正文页总是分开的。

2. 设置不同节之间的页眉/页码不同

如果上一个步骤操作成功，已经按照步骤完成了分节操作，那么就可以设置不同的节之间使用不同的页眉/页码了。

如何检查是否分节成功？

在【开始】菜单里面有一个这样的符号，打开之后我们可以看到所有的隐藏标记，比如回车、空格、分页这些不可见的内容，它们会被特殊的符号标记出来。

分页符是这样的

分节符是这样的

首先双击正文这个节的页角位置，会弹出如下的窗口

上图中红色方框就是用来链接前一节和后一节的页码格式的了，如果把这个取消掉，那么每个节之间的页码就会不同，我们要的就是这个效果，果断取消。

然后来设置页码格式，比如从1开始还是从0开始，使用罗马数字还是阿拉伯数字

一般都是从新的开始，而不是接着前一节，所以直接点击其实页码，从1开始：

选择好了格式之后，我们来设定放在什么位置

从上图中我们可以看到，一般选择的无非就是页面底部左、中、右三个位置，根据自己需要选择即可。

这个时候我们就可以看到页脚里面出现了页码，上下滚动看一看是否符合要求。正确的结果应该是：

目录页没有页码，正文页从1开始到最后。

此时如果要设置目录页的页码，重复上述步骤即可。

3. 设置页眉

设置页眉一般有两种需求：

1. 需要页眉有下划线
2. 不需要下划线

3.1 需要页眉有下划线

点击【插入】，然后找到【页眉】，然后选择其中一种格式就可以了，可以在上面直接修改文字，每一个节里头的所有文字都会是一样的。

3.2 不需要页眉下划线

这个直接看下面

3.3 坑！！！

插入页眉默认是所有页面都是相同的页眉，后面的节都会和这个节保持一致，此时，即使我们删除下划线上面的文字，这个横线依然会在那里，如何删掉这个烦人的横线？

方法一：双击页眉使文档处于页眉编辑模式，此时正文里面的文字都会变成灰色，然后按照如下图片操作：

【开始】里面的清除格式，这个时候横线就会被取消了。

此时有2种选择：

1. 保持原样，不需要页眉
2. 写上文字，此时就是没有下划线的页眉

那如果我又要生成带横线的页眉怎么办？

简单，双击页眉区域，使页眉处于编辑状态，此时点击【页眉】，这里就可以看到带有下划线的页眉了。

小技巧

如何快速生成一大段测试文字？
在word中敲入代码=rand(段, 句)，然后回车即可。
比如

=rand(5, 3)

表示生成10个段落，每个段落3句话。
回车之后就能看到这样的测试文字。

5个段落，每个段落3句话。