创建审批流程极简培训教程

流程审批创建指导文档

• 本文档适用于使用快速了解审批流程的概念，以钉钉流程创建为例，构建极简指导，因为很多人对于这些术语不够熟悉，也很难在很短的时间成为专家，那么使用此文档，很快上手。

概念澄清

• 需要对以下几个概念有清晰的认识，才能高效的完成流程的迁移。由于相对有些专业，所以用比较通俗的比拟来完成这些概念的学习，注意，不够准确，如果需要更多了解，还是需要找专门的教程深入学习。
• 流程的概念，以运输货物为例子，春节快到了，公司今年收益很好，老板说搞个活动，你们可以买一车的物品，然后公司帮你用专车运到你家，这是一个大的流程。

流程

• 流程就是你申请参加活动，整个环节设置各个节点，最终该活动历经万难或者一帆风顺物品达到你家，或者参加活动以失败告终。

审批节点

• 这里只说有”人“参与的节点，就是每个人对于你购买物品的视角，比如财务审批 说你买的东西超额（老板没有规定具体费用），不同意；比如可能是运送流程中的，有多个检查点，货物太大，如何处理；货物含有毒成分，如何处理，都是各个节点，人的判断。 要么同意，要么，退回，要么直接否决等等，每个节点有不同的操作权限。

表单

• 可以看成物品清单，可以看成物品，就是流程承载的业务，类似于汽车运输的货物，流程类似于你走的不同的路线，审批点类似于各个路上的关卡，收费员，检测员等，不同的人看同样一个物品，有不一样的属性和视角。这也是审批的价值。

条件分支

• 根据表单的不同（业务的不同，物品的不同等），有不同的流程要走，走不同的路径到达目的地，比如运输枪支，运输生猛海鲜走的检查重点不一样，走的程序不一样。专业术语称之为网关。

钉钉审批概念澄清

钉钉上有一些个性化的审批概念，需要澄清一下。

流程

流程有个分组，一般会以部门来命名；有个简单的表单说明；指定谁可以发起，比如全员还是特定的人；流程这个模板，谁可以修改，每修改一次就会有一个版本，可以看成不同的路线。

1. 发起人 提出申请
2. 审批人 可以提出专业看法
3. 办理人 就是落实这个事情就行，顶多可以转交给他人，没有专业意见
4. 抄送人 得知道这个事，比如请假，人事知道得扣你钱，所以抄送人对表单只有看的权利，顶多人发表个建议
5. 方向条件 前面说过，有两种，一种是这个事情本身参与者，比如发起人的一些属性，哪个部门，什么岗位等，另外就是表单承载的属性来设置各种组合条件来走什么路线，当然这里面少一个业务规则（专业版可能有这个）

表单

1. 表单就是数字化，给物品（虚拟的或者真实的）用文字，结构化的东西，把它画出来，一看就知道，这是指什么事情，一般就是文字，数字，日期等等了
2. 可以关联 其他的表单，就是其他以前发生过的表单，是这个表单的一个属性，一切控件元素皆可以组合成为一个新的事物
3. 挂载明细/表格， 就是一堆东西，比如沙发这个物品，有一堆的螺丝，一堆的板子，一对多，术语是从表，可以有多个明细
4. 其他就是附件类等等，能立刻明白其含义。
5. 注意必填字段，另外注意下拉框单选，以及明细，需要记录一下

审批人

1. 流程比较繁琐的一步就是设置审批人，谁干这个活，一些一看就明白的就不展开了，比如指定人员，谁能干，
2. 角色，说明一下，角色就是分组，钉钉这样命名的，很不专业
3. 发起人自选，就是发起人在发起流程的时候，指定这个节点谁负责，这个钉钉做的不够专业，我有专门的章节讨论过，流程让发起人决定，这样的流程是否有必要。 所以尽量不要用这个!
4. 连续多级主管，这个我也专门说过，不展开，稍微复杂，前提条件每个人都有直接主管，找不到如何处理的问题，用的也不是很多。
5. 多人审批，这个重点说下，当系统判断某个节点多个人都可以干，也就是都可以不干，设置了三种情况1）依次，根据添加的顺序依次审批2）会签，所有人都同意，这个术语不专业，不展开3）或签，就是抢着干，同意或者不同意，谁干谁说了算。

干

• 点击

• 开始就行，不懂的看看文档，然后模拟跑上一下。