你知道1个对象可以创建几个Flow吗?

Salesforce最初建议客户应该使用“每个对象一个Flow”来设计自动化。但随着客户背景愈发广泛，客户需求愈发丰富，这些建议显然不够明确。

从技术上来说，不可能为每个对象只创建一个Record-triggered Flow。你可能需要在更新数据库之前执行许多操作，而其他操作需要在更新之后运行。因此，可能需要创建一个Before Flow和After Flow以满足业务需求。

同样，Record-triggered Flow可以在创建、更新、或删除时触发。你可以将Before Flow和After Flow配置为在创建或更新时执行，但删除需要再次单独处理。这意味着，最终每个对象可创建的Flow数量是3个：

• 创建或更新之前
• 创建或更新之
• 删除前

自动化领域近期的变化

Salesforce发布了Migrate?to?Flow等工具，这些工具可以创建多个较小的Record-triggered?Flow，每个Flow对应之前拥有的每个旧自动化。如果组织中每个对象有1个Process Builder和5个Workflow Rules，则这将转换为6个新Flow。这可能会给组织留下一个以随机顺序自动启动的混乱局面，并且不会真正指导用户遵循任何特定的最佳实践或标准设计方法。

因此，Record-triggered Flow设计的两种主要方法从这些新工具和围绕Flow最佳实践的对话中诞生。

方法1：具有进入标准的多个较小Flow

Flow工具的最新增强功能在构建Record-triggered Flow时带来了一种全新的设计方法：利用Flow?Entry?Criteria功能与Flow?Trigger?Explorer结合创建多个仅包含少量功能的较小Flow，并且只有一组特定的记录会触发其运行。话虽如此，这个方法有利有弊。

优点

Flow将变得更小且更易于阅读。因此，如果需要进行更改，它们将更容易更新，找到需要进行更改的流程区域将变得更加容易。

通过Summer?'22版本中Flow?Trigger?Explorer的更新，通过新的拖放功能可以更轻松地重新排列特定对象的Flow触发顺序。该系统还将看到性能改进，特别是在具有大数据量的组织中，因为并非每个Flow都会随着每个记录操作加载到内存中，只有那些满足进入条件的Flow才会加载到内存中。

缺点

管理多个Flow意味着，如果遇到Bug或由于使用Migrate to Flow工具而继承了许多新的Record-triggered Flow，则需要搜索并深入研究多个Record-triggered Flow才能找出问题的根源。

还需要考虑某些Salesforce许可证的限制。例如，Salesforce的Professional和Essentials版本一次只允许有5个活跃的Flow。这意味着，如果有潜在客户对象的自动回复电子邮件流、个案的自动回复电子邮件流以及新联系人的欢迎电子邮件自动化，那么只能再创建两个Record-triggered Flow。

方法2：三法则

存在三种不同类型的Record-triggered Flow：

• 创建或更新之前
• 创建或更新后
• 删除前

这就是三法则发挥作用的地方。如果你希望将流功能分组到尽可能少的Flow中，那么可以将其分组在一起，并在创建/更新之前、创建/更新之后或删除之前插入。话虽如此，你不需要为每个对象创建3个Flow。你应该根据业务需求进行设计。这意味着：

• 如果是一个较小的组织，并且可以将其全部放入该对象的一个Flow中，可以尝试将该对象的所有内容放入1个Flow中，无需创建其他两个。
• 如果是一个新的组织，每个对象的Flow不要超过三个。

实际上，你不能像之前的Process Builder那样为每个对象拥有一个Flow 。因为你可能需要更新前、更新后和删除流，而这些流都必须是单独的Flow。

为每个对象添加更多Flow

从Spring '22开始，可以设置Record-triggered Flow的触发顺序。在某种程度上，“每个对象一个Flow”已经转变为“每个对象X?+?突然触发顺序”。这有助于使每个对象多个Flow成为更可行且更受欢迎的方法。

如果业务增长超出了三法则的范围，你应该将其作为一项业务进行评估，并计划一个利用进入标准和Flow触发顺序的前进方向。

从Process?Builder转向Flow

虽然单一触发条件（仅在创建/更新之前或创建/更新之后或删除之前）与Process Builder类似，但无法区分“befores”和“afters”，而在Flow中可以实现，这是一项增值巨大的功能。目前，我建议使用“rebuild and enhance”方法，而不是使用Salesforce的迁移工具来复制粘贴。

重建和增强意味着全面重新评估自动化前景，并且必然需要整个企业中多个利益相关者付出大量努力。

作者：自由侠部落

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