有没有自动算工资的软件?推荐这5大好用的工资计算系统!

发布时间:2023年12月27日

在繁忙的工作中,HR们总是需要花费大量的时间和精力来计算员工的工资。假设一家公司有100名员工,每个人的工资都是由基本工资、奖金、加班费等多个部分组成。如果使用传统的手动计算方式,HR需要逐一调查每个人的情况,整理计算每个人的工资,不仅工作效率低下,而且很容易出现错误。这时候,一款自动计算工资的软件就能派上大用场。

有没有一款好用的工资计算系统可以帮助HR们减轻工作负担呢?当然有!今天,我就为大家介绍下工资计算系统及其功能,并盘点5款好用的系统软件,希望能够帮助大家更轻松地完成工作。

一、工资计算系统是什么

工资计算系统是一种用于管理企业员工薪资和奖金的工具。它可以帮助企业根据员工的工作岗位、工作时间、工作绩效等信息,自动计算出他们的薪酬,并且支持对人事及工资管理情况进行多角度查询。

比如说简道云的薪酬管理系统>>>https://www.jiandaoyun.com,可以进入链接点击右上角直接在线安装使用,不仅可以大大提高工资管理的效率,减轻企业的工作量,还可以确保员工工资和奖金的准确性,改善记录和数据管理,增强工资分配的透明度和公平性。

二、工资计算系统的功能

工资计算系统作为一种高效的企业管理工具,通常具有以下功能:

1、管理员工档案

工资计算系统可以存储和管理员工的个人信息,包括姓名、部门、岗位、在职状态、银行账户信息等,建立企业员工档案,以便系统针对每个人核算工资。

2、设置工资结构

工资计算系统除了提供常用的工资结构外,还可以支持企业根据自身情况添加自定义薪资结构,制定个性化的工资方案。比如基本工资、岗位工资、考勤扣款、加班情况、补贴、个税、五险一金情况、奖金等,都可自行定制,以满足企业内部的薪酬管理需求。

3、自动生成工资条

工资计算系统可以根据设置好的工资结构自动计算出员工的工资,并生成工资条。工资条会详细显示员工的各项收入和扣除项目,方便员工清楚了解自己的工资构成。

4、工资发放记录

工资计算系统还可以记录每次工资的发放情况,并根据工资数据生成各种统计图表,如工资分布图、工资增长率等,帮助企业直观地了解员工薪酬状况,为薪酬调整和决策提供数据支持。

三、好用的工资计算系统软件

1、简道云薪酬管理

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简道云薪酬管理系统是基于简道云的自定义能力以及企业薪酬管理核心流程,打造的一款规范、准确、安全的薪酬管理应用,它可以支持企业自定义员工或部门薪资结构,灵活处理企业复杂的算薪需求一键导入假勤、绩效数据自动算薪、算成本,从而提高薪酬管理的效率和准确性,并确保企业薪酬体系的公平性和合规性。

推荐理由:

  • 多薪酬计算方案:支持企业灵活配置多套结构化薪酬方案,无论是基础工资、奖金、津贴还是加班费等,都能在期末自动进行计算,大大提高薪酬计算的准确性和效率。
  • 多模块数据同步:系统可以联动各模块数据,融合全国社保、公积金、个税方案,实现数据的融合共享,精准核算薪酬数额。
  • 精细化薪酬、成本分析:支持人力成本分析、结构分析、人效等多种分析模型,能够从多角度呈现组织薪酬现状,为管理决策提供有力的数据支持
  • 自定义线上工资条:自动生成员工工资条,并支持移动端查看,方便员工随时了解自己的薪资情况,同时也便于企业管理人员进行薪酬管理。

除了薪酬管理,简道云还具备完整的HRM系统功能,如招聘管理、员工管理、培训管理、绩效管理等,可以为企业提供高度贴合实际人事管理业务流程的应用,降低使用和落地成本,助力企业进行人事管理全面数字化。同时简道云的自定义能力与易用性,能让每一个企业在当前应用上,便捷高效地进行个性化的修改。

  • 招聘管理:系统可以为企业全面优化招聘流程,从招聘需求的发布、简历筛选、面试安排到offer发放,全程线上管理,提高招聘效率。
  • 员工管理:帮助企业进行员工信息的集中管理,包括员工的基本信息、入职信息、离职信息等,支持与薪酬、绩效、考勤等模块的数据联动,实现信息的实时更新和共享
  • 培训管理:需求调研培训评估,为企业培训组织、效果跟踪、评估分析全流程保驾护航,全面提升培训效果。
  • 绩效管理:推出绩效管理KPIOKR两个应用,帮助企业设定业绩目标、进行绩效评估、管理员工发展计划以及激励员工进步。

2、招商银行薪福通

官网直达:https://xft.cmbchina.com/

薪福通是招商银行旗下平台级SaaS产品,基于“薪税代发、人事服务、智能财务、智能费控、团体福利、协同办公”六大版块提供全场景解决方案,上线“一站式人财事数字开放平台”,通过覆盖多元场景的灵活代发方式和一键式个税服务,减轻企业HR在算薪、发薪、算税、报税等方面的工作负担。

推荐理由:

  • 银行背景,信誉保障:招商银行作为我国知名的股份制商业银行,拥有强大的资金实力和良好的信誉,旗下产品用户可以放心使用。
  • 一体化服务:招商银行薪福通为企业提供薪资代发、考勤管理、福利发放等一体化服务,采用高强度的加密技术,确保用户数据的安全,企业无需再为薪资和福利管理而烦恼。
  • 灵活定制:招商银行薪福通支持根据企业根据实际需求进行个性化定制,可以满足不同企业的管理需求。
3、多米电子工资单

官网直达:http://www.dmhr.com/

电子工资单是北京软码科技有限公司(软码科技)开发的一款企业在线工资发放通知、查询的工具软件,旨在帮助企业人力资源部门和企业员工提供高效、实用的在线工资发放通知、工资明细在线查询服务。

推荐理由:

  • 通知方式多元:多米电子工资单为了强化员工体验,支持微信、邮件、短信3种通知方式,让员工可以选择最适合自己的查询方式;同时,它还支持多国语言查询,可以让驻外企业的外籍员工也体验到本地化查询的良好体验。
  • 操作便捷:电子工资单采用智能引擎,可识别任意格式数据文件。企业管理端只需上传工资表文件,系统即可自动验证数据,一键发送通知,引导员工查询工资明细。
  • 客户端查询:员工可通过手机端微信公众号查询工资明细,实现多点通知、单点查询,提高信息获取的便捷性。

注意事项:

  • 由于多米电子工资单的数据准确性取决于企业上传的工资表文件,因此如果文件中存在错误,那么电子工资单上的信息也可能出现错误。
4、北森薪酬管理系统

官网直达:https://www.beisen.com/product/xcgl/

北森薪酬管理系统是一款专门为企业设计的人力资源管理系统,致力于帮助企业实现自动化薪税核算全流程,覆盖预算、成本、激励和佣金全场景,直通业务,助力中大型企业实现数字化薪酬管理

推荐理由:

  • 灵活性:系统支持多种薪资结构,可满足不同企业、部门、岗位和职级的薪酬管理需求。
  • 自动化:北森薪酬管理系统可以自动计算薪酬、税收、社保等,提高薪酬管理的准确性和效率,大大减轻企业工作量。
  • 用户体验:系统提供了友好的员工自助服务界面,方便员工查看工资、请假、报销等,使用体验感良好。

注意事项:

  • 北森薪酬管理系统功能丰富,但定价偏高,适合预算充足的中大型企业选择,小型企业负担压力大
5、肯耐珂萨薪酬福利管理系统

官网直达:https://www.knx.com.cn/solution/salary/

肯耐珂萨薪酬福利管理系统是一款专门为企业提供薪酬和福利管理解决方案的软件,可以帮助企业实现薪酬结构的设置、计算、审核、发放等全流程管理,同时提供丰富的福利管理功能。

推荐理由:

  • 一体化管理:肯耐珂萨薪酬福利管理系统集成了招聘、人事、考勤、薪酬、培训等模块,为企业提供一站式的人力资源管理解决方案。
  • 移动端应用:肯耐珂萨薪酬福利管理系统提供移动端应用,方便管理者随时随地处理薪酬福利事务。
  • 专业服务支持:肯耐珂萨提供专业的服务团队,帮助企业快速上手和高效使用系统,确保企业顺利实施薪酬福利管理。

注意事项:

  • 肯耐珂萨薪酬福利管理系统作为一款专业的软件,可能需要较高的投入成本,对于创业公司或小型企业来说可能是一笔不小的费用。
  • 该系统的实施和配置可能较为复杂,需要一定的时间和专业知识。

总的来说,工资计算系统能够大大提高企业的人力资源管理效率,减少人为错误,提高工资计算的准确性和公正性,是企业管理中非常重要的一项工具。以上推荐的五大工资计算系统,都具备强大的功能和友好的用户界面,能够满足各种不同企业的需求。企业可以根据自身的实际情况和预算,选择最适合的工资计算系统,希望对大家有所帮助。

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