有没有一种可以通过扫码出入库的仓库管理软件，有库存预警，摆放货架号？

有没有一种可以通过扫码出入库的仓库管理软件，有库存预警，摆放货架号？

现在的仓库管理系统可不再是一堆数字和凌乱的手写表格，它们已经进化到能够用扫码的方式让你的仓库管理变得轻松又高效。你想想看，只需要一台电子设备，随便是手机还是平板，扫一下二维码，就能快速完成产品的出入库。库存预警和摆放货架号管理更是不在话下。

有了这个大杀器，快速、准确的库存管理将不再是仓库管理员的梦想，而是现实。

接下来，让我给大家详细盘点一下仓库管理系统的强大功能——

• 上仓库管理系统的必要性
• 进销存管理系统为何更胜一筹？
• 进销存解决方案的预期效果
• 扫码出入库和库存预警功能详解
• 进销存系统选型要点

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必要性：仓库管理系统的作用

仓库是制造业的开端，原材料的领料开始。企业的仓库管理是涉及企业生产、企业资金流和企业的经营风险的关键环节。在众多的工业企业、制造型企业、贸易型企业、服务型企业中都会有仓库管理的需求，能够管理好的话，可以降低很多显性和隐形的成本。

?通常情况下，传统制造业仓库都存在以下问题：

• 缺乏统一管理，同时管理多个仓库或店铺，导致库存情况混乱不清
• 库存控制不合理，导致部分物料滞销或脱销的现象发生
• 传统盘点方式耗时长且数据不准确，仓库管理依赖仓管员的人工记忆
• 物料摆放位置和明细等信息仅靠手工记录，长时间累积导致取料和追踪物料的难度增大
• 领料记录也依赖纸质材料，进一步增加了操作繁琐性

?但不用担心，我们可以利用仓库管理系统进行管理：

• 对入库、出库、库存调整等进行精细化管理
• 对仓库货品进行管理及跟踪，可以分析仓库管理中的问题并及时调整策略
• 可以提供丰富的实时数据查询统计功能，提高业务人员工作效率

更胜一筹：进销存系统的优势

进销存系统可不仅仅是个升级版的仓库管理系统，有了它，你不仅能轻松盘点库存，还能看清楚销售状况，时刻掌握进销走势，进销存系统还能帮你管财务、支持多渠道销售，简直就是中小企业管理的一大利器。

具体来说，进销存系统包括以下几个主要方面——

• 进货：指企业从供应商处购进产品或商品的过程。
• 销售：指企业向客户销售产品或商品的过程。
• 库存：指企业在某一时刻所持有的产品或商品数量。
• 财务：指进货和销售相关的财务记录、结算、账务处理。

先放出我们公司搭建的进销存系统，给大家展示一下进销存的基础模块：

这是一款通用的集“进、销、存、财〞四位一体的进销存管理系统，支持电脑和移动端录入、查询数据，对企业生产经营中进货、出货、销售、付款等进行全程跟踪管理，有效辅助企业解決业务管理、销售管理、存货管理、财务管理等一系列问题。下面来给大家介绍一个每一个模板的具体内容：

1.采购管理——流程统一管理，操作便捷简单

• 采购订单：采购下单审批→由上级审批通过

• 采购入库：货品到货→发起采购入库申请→仓管人员查货入库

• 采购退货：有碰撞导致产品瑕疵，可发起退货申请，走审批流程

• 统计分析：对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总

2.销售管理——流程清清楚楚，细节一目了然

• 手机点击报价单，批量录入产品、自动计算报价，推动销售进度

• 自动汇总订单信息，多种方式实时展示财务数据

• 记录入库、出库、货物在仓库之问的调拨记录，简化库管难题

3.库存管理——全局自动化管控货品出入

• 出入库：除发货退货外，物品的出库、入库，在线填报物品明细，免修改自动计入/减去库存

• 库存调拨：库存发生调拨情况，由A仓调至B仓，系统会在后台自动生成数据，进行库存转移

• 库存盘点：后台系统自动更正库存数量

4.财务管理——随时随地提报，账单一清二楚

• 采购订单若是现结清，系统自动生成付款单待办，由财务去结款；若是月结，则会在固定时间提醒财务去付款

• 销售发货若是现结清，系统会自动生成回款单待办，由财务去核对入账账目；若是月结，固定时间提醒财务收款

• 在线发起开票申请，自动对应合同金额

预期效果：进销存解决方案

JDY进销存管理系统涵盖采购管理、销售管理和库存管理全流程，其中库存管理可以进行在线填报数据，通过给货物编码，扫码出入库等方式，提高各流程的效率。仓库的各类数据可以通过动态图表展示，一目了然。

作为低代码平台，个性化修改是其突出特点，满足了企业根据业务情况自由修改系统的需求，避免了定制费用的支出。

1.扫码出入库

出入库管理最害怕的是，人工统计不精准，经常错算漏算，货品积压就是这么来的。

这种情况下，可以在系统中设计仓库专有的“库存卡”——

每张库存卡贴上条形码和二维码，进出货时，打开手机对准二维码扫一扫，直接记录进出货数据；

后期盘点检查时，检查人员打开手机对准条形码扫一扫，即可录入当日盘点货物的数量，系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符。此外，仓库所有的进出数据、盘点情况都将以报表形式展示给管理人员。

此外，利用数据分析展示功能，联动实时数据，仓库所有的进出数据、盘点情况都将以报表形式展示给管理人员。

2.库存实时预警

库存实时预警，可以将所有货品的库存以及超储/短缺量一并显示出来。

这样一来，只要管理员提前设定好预警数量，比如说——

• A货品库存如果>50吨，就证明这个货品处于积压状态，不能再继续调货了。
• B货品库存如果<10吨，就证明这个货品处于缺货状态，需要即时补货。

后台根据出入库的数据自动计算，到达这个预警值就会自动推送提醒仓库管理员进行补货等动作。

仓库里的货品都做到了最优排列管理，没有积压、缺货这些情况，那省下来的可不是一笔小钱。

3.自动化库存管理

想要做好库存环节的管理，其实就是抓住三件事——入库、出库、库存。

系统将出入库管理的流程盘的清清楚楚，员工出入库的时候直接扫码，后台系统就能自动记录计算，入库多少，出库多少，库存多少，哪些要补，哪些积压，一目了然。

4.采购自动化

仓库管理一定是和采购挂钩的，可以设计流程将采购数据与仓库数据打通——

内部申请采购——向供应商发出采购需求——将所采购的物料或产品送入仓库并进行清点和确认入库。

还可以把外部的供应商也链接进内部的管理流程中，实现了不同企业间的互联。

这样一来，数据自然就实现了互通，不再需要人工单独统计，一套系统完成所有流程的管理。

功能一详解：如何实现扫码出入库？

对于体积小、数量大的产品，常常采用扫码进行产品的出入库管理。通过扫码管理出入库，既能确保数据的准确性，也能提高出入库的效率。

1.预期效果

仓管员通过手机登录出入库表单界面，直接扫描产品标识牌上的二维码，即可联动出需要出入库的产品具体信息（支持连续扫码）。根据实际情况录入产品的出入库数量，即可快速完成产品出入库操作。

2.方案实现

• 产品信息导入：建立产品数据表，录入产品具体信息及产品编码
• 产品二维码制作&打印：通过打印模板制作带产品信息二维码的标识牌，打印后张贴至具体的产品外包装上
• 配置扫码功能：出入库表单中的出入库产品明细添加单行文本字段并开启扫码功能，扫码后设置数据联动，联动产品信息表中的产品具体信息。
• 手机扫码出入库：仓库管理员登录系统，进入到出入库管理表单，直接扫描产品标识牌上的二维码即可快速录入产品信息，完成出入库操作。

• 手机扫码出入库

仓管员登录到需要进行出入库操作的表单：

通过手机扫描产品标识牌上的二维码后，即可自动联动出产品对应的基本信息：

功能二详解：如何实现库存预警？

1.预期效果

库存预警是指为产品设置合理的安全库存，当库存数量低于设定的安全库存水平时，由系统进行预警提醒，以便及时采取相应的补货或调拨措施。

仪表盘中，将达到预警值的商品库存数特殊标记，以警示库存管理人员及时补货：

2.方案实现

仪表盘拥有数据预警与条件格式功能，通过建立透视表并设置数据预警与条件格式实现库存预警功能。

新建或者进入已有的仪表盘，新建统计表，选择本文【2.1节】计算好的聚合表「库存实时统计」作为数据源：

图表类型选择透视表，并配置号透视表的维度与指标，如下图所示：

• 数据预警

使用右侧数据预警功能，对库存预警进行具体设置。设置了提醒时间、被提醒人和提醒方式后，当数据符合预警题提醒的条件时，即可按照设定的提醒时间和提醒方式向被提醒人发出消息提醒：

• 条件格式

设置了特殊数据格式之后会在页面上进行特殊标识便于区分：

如下图所示，对于低于安全库存的数据，可以用条件格式的颜色进行标识，便于库存管理员及时了解库存剩余情况：

选型要点：如何选择进销存系统

1.基础功能

进销存系统的基础功能在上一个部分已经详细介绍过，这是企业选型进销存过程中最重要的因素，以我们公司在用的这个进销存管理系统为例，其业务流程架构通常包括以下几个环节，而这5大模块也对应了企业对于进销存系统的最基本需求。

做进销存系统的厂商都能实现基础功能，那该怎么判断哪家更胜一筹呢？

这个时候就需要从其他维度判断了，比如——

• 可扩展和定制能力如何——判断其个性化定制能力
• 是否是大公司或老品牌——判断其抗风险能力
• 有没有其他著名企业用过——判断其品牌背书能力
• 我能不能用起来——判断其落地和上手能力

2.个性化

系统的基础功能是一个进销存系统的下限，而其个性化能力则决定了它的上限。

以我们公司在用的平台为例为例，作为零代码产品，它最大的特征即是个性化搭建、修改应用，以适配不同行业、类型、规模企业的需求。如以下这几款可供选择的模板——

出入库管理相关模板如下：

• 进销存（标准版）
• 进销存（极简版-现结）
• 进销存（极简版-赊销）
• 进销存（轻量版）
• 仓库管理

模板选用指南：

标准版适用行业：5K万-5亿体量的成品商贸；5K万-3亿体量的生产/组装制造企业、工程项目、硬件服务商

极简版适用行业：2K-5K万小体量的成品商贸、生产/组装制造企业、工程项目、硬件服务商

轻量版适用行业：5K万-5亿体量的成品商贸；5K万-3亿体量的生产/组装制造企业、工程项目、硬件服务商

3.抗风险

在企业采购系统时，最让人忧虑的情况莫过于——系统刚投入使用不久，但供应商突然消失了。

这种情况下，企业会陷入两难境地：是否继续使用已有系统？这样做存在安全风险，因为没有供应商提供支持；或者考虑更换系统？

然而，数据迁移和业务重塑是一项繁复的工作，而且之前投入的资金可能会全盘作废。因此，在采购系统之初，选择可靠、有稳定服务支持的供应商是至关重要的，最大限度地降低企业在系统使用过程中遭遇突发状况的风险，确保业务持续稳定运行。

4.品牌背书

该平台在各行各业都积累下来了一批很有声望的客户，并且持续合作到现在，比如——

• 制造行业有上汽、中国烟草、一汽等知名企业
• 建筑行业有绿城，中国电建、河南国基建设等
• 零售行业有娃哈哈，蒙牛，港福珠宝等
• ......

5.快速落地

进销存系统的落地能力决定了企业能不能快速用上系统，实现小步快走，而不是必须把一切都准备好才能开始试用。

上手能力则影响着在内部推行进销存所受的阻力如何，上手越简单，推行的阻力越小。

进销存系统的实施速度是决定企业能否快速启用系统的关键。这意味着企业无需等待，能够快速投入使用。同时，系统越容易上手，内部推广所面临的阻力也就越小，简单易懂的系统界面和操作流程会减少员工在学习和适应新系统过程中的不适感。

• 2个小时落地一套进销存系统
• 4周落地一套供应商管理系统
• 3个月3个人完成公司数字化建设
• ......

以上这些都是真实数据，零代码使得哪怕没有编程基础的业务人员也能快速上手系统。

以上，希望对您有帮助。