发布者有时会将查询发布在单位网址、公众号上,如何防止不相干人员查看呢?易查分的【开门口令功能】就可实现,本次就来介绍如何开启此功能。
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👉开门口令功能介绍:
?1.主页设置开门口令:打开主页以及任何查询都需要先输入开门口令
?2.查询分组设置开门口令:可以将私密性要求高的查询移至分组,该分组设置开门口令后,进入该分组或该分组的任意查询时都要先输入开门口令
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📌使用教程
🔎主页设置开门口令
首先登录易查分进入主页,点击进入系统设置-开门口令,勾选“开门口令”并填入口令,点击提交。(开门口令可由6-8位数字字母组成)
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在完成开门口令设置后,点击提交后,查询者进入主页或是任意查询都需要输入开门口令才可进入。
示例图:
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🔎查询分组设置开门口令
案例:通过查询分组功能为每个年级创建一个独立分组,给每个分组单独设置一个开门口令,实现不同班级输入开门口令访问自己年级的独立分组页面。
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01
创建分组
进入系统设置-分组管理中,点击新增分组,设置分组名称与开门口令,设置完成后,查询者进入该分组时需要输入开门口令才可进入。
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?首页显示:关闭首页显示后,查询主页将不显示该分组。
?网址访问:关闭网址访问后,无法通过分组二维码和分组网址进入该分组。
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02
将查询移到分组
方法1:点击需要加入分组的查询后的“—”,将其加入分组后点击确定。
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方法2:点击需要加入分组的查询后的“高级”,在样式设置里将所属分组选择该分组后,点击确定即可。
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在完成查询分组设置开门口令后,进入该分组时,输入开门口令即可看到该分组内的所有查询。
示例图:
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🔎如何分享单独的分组?
分组设置完成后,在查询分组点击分享,可直接分享该分组的查询网址、二维码或小程序码。
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温馨提示:分组口令可以通过群内发布,也可以私下告知,实现仅指定用户才能查询。
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?你,学会了吗?快去易查分使用起来吧~