近日,多喜爱家具用品公司(简称多喜爱家纺)成功升级其商业智能(BI)系统,进一步提升企业的信息化水平和竞争力。这一升级标志着多喜爱家纺在数字化转型的道路上又迈出了坚实的一步,将为公司带来更高效的管理、更精准的决策和更优质的服务。
多喜爱家具用品公司是一家集研发、设计、生产、营销于一体的综合型家纺公司。公司实行多品牌多渠道发展策略,旗下有“多喜爱”、“美眠康”、“喜玫瑰”、“乐倍康”“HB”等五大主打品牌,在全国开设多家连锁旗舰店,打造轻奢时尚家纺的品牌特色。
多年以来,多喜爱家纺一直致力于推动数字化转型战略,以满足市场和消费者的多样化需求。通过升级BI系统,多喜爱家纺将能够更好地整合和分析海量数据,为各项业务提供有力支持。这一升级将使多喜爱家纺的数据分析能力得到质的飞跃,从而更好地理解消费者需求和市场趋势,为公司的决策提供更加科学和精准的依据。
项目背景
多喜爱家纺有一定的信息化建设基础,上线了鼎捷系统,丽晶系统等,以及报表系统。但随着企业的发展和业务需求的多变,固定的报表查询无法满足业务用户的需求,现有报表无法满足新的需求和想法。
迫于实际需求的变化和原报表系统的限制,多喜爱家纺急需升级BI系统,进一步完善公司的信息化管理体系,优化业务流程,提高运营效率。
在奥威软件的协助下,多喜爱家纺基于实际业务变化和数字化运营决策需求,整理出三大项BI数据分析需求。
项目的需求
l 从企业微信直接访问BI系统;
l 通过手机定时发送相关月报和周报等;
l 将以前常用的相关报表迁移到新BI系统中;
作为多喜爱家纺指定BI系统升级项目承接商,奥威软件在充分了解多喜爱家纺的业务运营决策流程,以及日常数据分析决策过程中的痛点和最终项目需求后,制定了一系列针对性解决方案。
项目解决方案
1、BI系统集成企业微信
针对多喜爱家纺希望直接从企业微信上访问BI系统的需求,奥威软件把企业微信相关用户和BI用户进行关联匹配,从而实现了用户在企业微信上点击即可进入BI系统,顺利展开BI数据可视化分析。
2、月报定时推送
针对多喜爱家纺希望实现通过手机定时发送相关月报和周报等的效果,奥威软件启用了月报定时推送功能。上图即是可每月定时推送到手机的BI数据分析报表内容(BI报表有自适应功能,可自动转化为手机端模式)。
3、制定销售情况看板
作为一家产销一体化的综合性公司,生产、销售等主题的数据分析看板是多喜爱家纺日常运营决策常用的报表之一。应多喜爱家纺要求,奥威软件从原系统将该类常用报表迁移到新的BI系统中,通过全面升级后的BI系统直观展现数据情况,更加便于企业尽快读懂数据,获取数据信息。
4、增设多维自助分析相关功能
考虑到多喜爱家纺日常运营决策需要综合各模块数据做综合性的分析挖掘,奥威软件还在BI报表中增设了多维动态分析的相关功能,方便多喜爱家纺随时按需自助分析,更快、更灵活地应对分析过程中的分析需求变化。
5、双方配合完成其他成果目录
奥威软件与多喜爱家纺配合完成了管理、财务、销售、采购、物流、外部竞品、07OA、08上海公司等主题报表,同时完成了业务部门月报(含抖音家纺竞争品牌排名分析、达人带货榜分析等),实现了多部门板块数据共享分析,线上线下数据个性化分析。
BI升级效果总结
从管理的角度,通过可视化分析报表,实现对各门店销售情况的监控,及时发现各门吊销售是否有异常,以数据驱动精细化管理,帮助企业提升项目的管控。
从数据的角度,通过及时全面展示准确数据,降低人工误差,提升决策所依数据的可靠性和及时性。
从人力的角度,通过自动实时数据采集,替代手工重复作业,降低人力成本。
通过图形化的BI报表,更好的了解到每个月的销售、成本、毛利情况,分析不同的维度,从而做出对应的调整。
通过BI系统集成功能,能够准时准确的把每周每月需要的相关分析数据推送到指定的企业微信用户,更好的提升用户对需求数据使用方便性。
BI系统作为企业信息化的重要组成部分,对于提高企业的管理效率和决策水平具有重要意义。多喜爱家居用品公司此次升级BI系统,进一步完善公司的信息化管理体系,优化业务流程,提高运营效率,有助于多喜爱家纺在激烈的市场竞争中保持领先地位,并为消费者提供更优质的产品和服务。
此次BI系统升级是多喜爱家纺数字化转型战略的重要里程碑。随着数字化转型的深入推进,多喜爱家纺将进一步巩固其在行业中的领先地位,为消费者创造更多价值。