使用项目管理工具进行新媒体运营管理的策略与方法

发布时间:2023年12月17日

使用Zoho Projects项目管理工具,新媒体运营可轻松驾驭从策划选题、撰写到排期发布的全流程。运用项目管理工具对新媒体运营进行精细化管理,助力团队更高效地规划、执行和追踪各项任务与活动。

以下是运用项目管理工具管理新媒体运营的妙招:

  1、制定工作流程

  新媒体负责人需根据部门状况,设定一套规范的工作流程,使团队成员在使用Zoho Projects时遵循此模板,实现统一与高效。

  一般新媒体公司可将流程划分为:灵感汇聚、主题确认、创作阶段、排版审查、发布环节等五个部分。

  2、创建任务模板

  每个接手的项目皆可视为一个任务,新媒体项目通常涉及视频制作、文章撰写等。负责人需为此类任务设定模板。

  任务名称即项目名称,描述部分需对项目情况进行阐述。

  标签部分可设置项目分类,如评测类视频或教程等。

  发布平台可纳入子任务,如视频需发布至抖音、小红书、B站等,为各平台分别建立任务,便于跟踪发布情况。

  3、设立文档规范

  新媒体部门常产出多种成果,如视频、音频、图片、文档等。Zoho Projects的文档管理模块可以帮助新媒体部门统一管理各种成果,你可以在项目管理工具的文档模块中创建文件夹结构,根据不同类型的成果进行分类。例如,你可以创建一个名为"视频"的文件夹,然后在其中创建子文件夹,分别用于存放不同的视频文件;同样地,你可以创建"音频"、"图片"和"文档"等文件夹来进行分类。

  通过在项目管理工具中建立文件夹并统一管理成果,新媒体部门可以提高文件的组织性和可访问性,减少时间和精力在查找和整理成果上的浪费。同时团队成员之间也可以方便地共享和协作,从而提高工作效率和质量。

  4、项目监控与管理

  团队成员使用Zoho Projects进行项目管理后,可通过仪表盘监控与统计各小组或员工的工作状况。比如:可以通过任务状态的饼状图,了解总体任务的进度;通过每周摘要,了解每周的工作量;通过标签,了解我们每一类项目。

文章来源:https://blog.csdn.net/dunniang/article/details/134631949
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