使用项目管理工具进行新媒体运营管理的策略与方法

使用Zoho Projects项目管理工具，新媒体运营可轻松驾驭从策划选题、撰写到排期发布的全流程。运用项目管理工具对新媒体运营进行精细化管理，助力团队更高效地规划、执行和追踪各项任务与活动。

以下是运用项目管理工具管理新媒体运营的妙招：

　　1、制定工作流程

　　新媒体负责人需根据部门状况，设定一套规范的工作流程，使团队成员在使用Zoho Projects时遵循此模板，实现统一与高效。

　　一般新媒体公司可将流程划分为：灵感汇聚、主题确认、创作阶段、排版审查、发布环节等五个部分。

　　2、创建任务模板

　　每个接手的项目皆可视为一个任务，新媒体项目通常涉及视频制作、文章撰写等。负责人需为此类任务设定模板。

　　任务名称即项目名称，描述部分需对项目情况进行阐述。

　　标签部分可设置项目分类，如评测类视频或教程等。

　　发布平台可纳入子任务，如视频需发布至抖音、小红书、B站等，为各平台分别建立任务，便于跟踪发布情况。

　　3、设立文档规范

　　新媒体部门常产出多种成果，如视频、音频、图片、文档等。Zoho Projects的文档管理模块可以帮助新媒体部门统一管理各种成果，你可以在项目管理工具的文档模块中创建文件夹结构，根据不同类型的成果进行分类。例如，你可以创建一个名为"视频"的文件夹，然后在其中创建子文件夹，分别用于存放不同的视频文件；同样地，你可以创建"音频"、"图片"和"文档"等文件夹来进行分类。

　　通过在项目管理工具中建立文件夹并统一管理成果，新媒体部门可以提高文件的组织性和可访问性，减少时间和精力在查找和整理成果上的浪费。同时团队成员之间也可以方便地共享和协作，从而提高工作效率和质量。

　　4、项目监控与管理

　　团队成员使用Zoho Projects进行项目管理后，可通过仪表盘监控与统计各小组或员工的工作状况。比如：可以通过任务状态的饼状图，了解总体任务的进度；通过每周摘要，了解每周的工作量；通过标签，了解我们每一类项目。