永赢基金引入微签电子签章系统实现审批签章电子化

永赢基金管理有限公司采用微签电子签章系统，作为进一步推动办公自动化转型的解决方案。微签在审批签署方面的显著优势，帮助永赢基金有效解决了原有OA系统无法满足电子文件全程电子化、签章不落地的问题，实现办公效率翻倍。

公司概况

永赢基金管理有限公司成立于2013年11月，是国内目前15家银行系公募基金公司之一。作为一家高起点、高标准的中外合资基金管理公司，永赢基金始终把“客户至上”的价值观作为经营底色，每一项重大投资决策都建立在充分研究的基础之上，力争在严控风险的前提下，为投资者获取长期稳健的投资收益。截至2020年末，永赢基金公募管理总规模达1898.98亿，非货币公募管理规模达1350.94亿。

背景

永赢基金内部虽然上线了OA系统，但是OA不具备电子签章的功能。所以，当文件涉及多人签字时，员工还是按照传统的办法，先把文件打印出来，然后由不同岗位的人轮流签字，再盖章，最后扫描发传真或邮件。

这样存在什么问题呢？一、手动转递文件，签署周期长，项目进度不可控。二、文件需要先打印，然后扫描发邮件，费时费力，还浪费纸张。三、要是采用邮寄的方式，成本也会增加不少。长此以往，不仅不符合环保的理念，更不利于公司的可持续发展。

方案

上海复园针对永赢基金的问题，为其提供了将微签和企业微信进行整合的解决方案。该方案从在线审批、自动签章、自动发送、文件归档等方面入手，帮助企业“去纸化”，并且将效率提高几十倍。

效果

一、微签嵌入企业微信，统一入口

永赢基金已经将企业微信作为企业办公的统一入口，微签打通了企业微信，实现了帐号同步、消息同步，统一使用入口。

二、在线审批

在微签电子签章平台上，永赢基金工作人员可以创建多级审批流程，添加多个审批人。在选择签审方式时，可灵活选择或签（谢、孙其中一个同意）或会签（谢、孙都要同意）。

审批过程中，不同节点状态用不同颜色标示。员工不用询问，不用催促，随时随地可查看审批进度。

三、自动签章

微签的方案不仅省去了永赢基金员工跑腿的麻烦，也让领导签章更加便利。因为发起人在发起审批任务时，可以预设这份文件要盖的印章，以及盖章的位置。

这时，领导会在企业微信上收到通知，点进去就会跳到签章的页面。审核通过文件后，点击“自动签章”，不管文件有几页，所有需要盖章的位置就会同时盖上章。

如果有的文件需要签章，有的文件仅供查阅，发起人可以分开上传。即使点击“自动签章”，附属材料也不会被盖上章。

四、自动发送

外发文件是微签的创新功能。该功能的用处在于，审核签章完成的文件会自动以邮件或传真的方式发送给客户。这样，永赢基金的员工就不用再扫描、快递，几分钟甚至几小时的事1秒就完成了。

五、文件归档

OA审批流程中的附件只能存在于流程任务中，不能独立分类存档，不便于后期管理。利用微签，永赢基金可将流程中的审批附件一键归档，无限级文件夹分类，给文件打上标签。

同时，企业可以给不同员工分配增删改查的权限，查找文件时也可以根据多种条件进行模糊或精准搜索。

总结

将微签和企业微信相整合，永赢基金的工作人员就有了统一的办公入口。领导打开企业微信，就能进入微签的签章页面。领导不用随身携带印章、翻页盖章，员工不用再打印、扫描、发传真、寄快递，不仅时间成本降低了，效率也大大提高了。

除永赢基金外，海富通基金、国泰基金、天治基金、华富基金等对信息安全要求极高的金融企业，都选择了微签作为进一步深化办公自动化转型的可信赖方案，这不仅是对微签实用性的认可，也是微签安全性的最好证明！