博物馆藏品保管是一项十分复杂又繁琐的工作。从事保管工作除了经常、及时地进行藏品的登记、分类、编目、保养和修复等一系列工作外,还需要把有关藏品的信息迅速、正确地提供给利用者。要提高保管工作的效率,达到现代化的科学管理,从发展趋势看,进行信息化建设是必不可少的。
博物馆信息化系统是一套通过计算机软、硬件来对馆藏文物进行管理的,从而减轻人工管理带来的不便与负担,提高博物馆的藏品管理水平和馆藏文物的利用率,减少文物的损失。
藏品管理系统应该在博物馆经营中实现如下的功能:
1、要充分考虑到藏品管理的实用性与藏品的安全性,集信息查询、库房管理、陈列展览及藏品征集、鉴定、照相、保养、复原、维修、装裱等各种业务管理于同一信息平台上。
2、系统应支持藏品图片、文档等资料的管理、同时对藏品的多媒体文件也有相应的处理方式。
3、当藏品仓库中的器物发生增减的时候,管理系统能够及时反映器物的入库、出库及库存信息,以便使管理人员能够对展会、展厅每次的效果进行有效的分析,从而实现有针对性地宣传或展览各种类型藏品。
4、系统可以消除传统的馆与馆之间以及馆内各个部门之间不可协同的障碍,使原本繁杂、枯燥的藏品管理工作,变的轻松,便捷,让博大精深的藏品真正地显示其自身的光芒与价值。
系统的功能结构图如下: