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要通过财务软件管理员工工资信息,首先需要选择一款适合的财务软件,按照软件的操作指南进行以下步骤:
建立员工档案:在财务软件中创建员工档案,包括员工姓名、身份证号码、银行账号等基本信息。
设定工资项目:根据公司的薪资政策,在财务软件中设定相应的工资项目,如基本工资、津贴、奖金、社保扣款等。
记录员工工资信息:根据公司的薪资发放周期,每个周期结束后,在财务软件中记录员工的工资信息,包括工资项目的具体金额、扣款项目等。
计算工资总额:根据设定的工资项目和记录的员工工资信息,财务软件会自动计算每个员工的工资总额。
生成工资单:在财务软件中生成工资单,包括每个员工的工资明细和总额,并进行打印或导出。
发放工资:根据公司的规定,将员工的工资发放到其银行账户或以其他方式进行发放。
税务申报:根据当地的税务规定,将相应的税款进行申报和缴纳。
以上是一般的财务软件管理员工工资信息的步骤,具体操作可能会有所差异,可以根据所选财务软件的具体指南进行操作。
该步骤可以参考:如何通过易舟云财务软件,管理员工信息? 的文章。
点击工资
–工资管理
进入工资管理页面,点击生成工资表
按钮,如图所示:
刚录入的员工信息,在生成工资表数据时,是不完整的,需要补全工资相关的信息。操作步骤:选中该条数据,点击编辑
按钮,就可以打开编辑员工信息
的弹框。编辑工资信息分为4步,分别为:1、填写应发工资,2、填写社保及公积金,3、填写专项附加扣除,4、填写个税明细。下面就以表格形式分别对这4个步骤所填写的内容意义说明。如图所示:
工资加项/减项类型 | 字段 | 说明 |
工资加项 | 固定工资(必填项) | 填写员工的固定工资金额 |
绩效 | 填写员工的绩效金额 | |
津贴 | 填写员工的津贴金额 | |
工资减项 | 事假 | 填写员工因请事假需要扣除的金额 |
病假 | 填写员工因请病假需要扣除的金额 |
需要注意的是:【应发工资项的设置】适用于该账套。如果新增了一个工资项,并在【应发工资】这个步骤中填写了金额后,保存过工资信息,那么该【新增的工资项】将无法被【删除】,请确认无误后再添加。
第一步的应发工资 信息填写完成后,就可以进行下一步 的操作了。
您可以给员工加纳社保及公积金。您只需要填写缴纳基数和缴纳比例即可,其余对应项目的如缴纳金额会根据缴纳基数和缴纳比例自动生成。如图所示:
在第三步中,您可以给员工填写专项附加扣除项的金额,以便减少员工所缴纳的个税。项目包括:子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金、赡养老人、婴幼儿照护7项。
第4步中,您可以根据员工入职情况,来填写该项数据。需要注意的是:该数据填写的是本年该月之前(不包含该月)的已纳税所得额之和。(如果本年还未参与纳税或者该月是1月,可不填。)(目的是和本月应纳税所得额相加,用来确定缴纳个税的适用税率,进而计算该月应缴个税。)
以上4步完成后,点击完成
按钮即可保存员工工资信息,如图所示:
1、应发工资的计算公式:
2、员工成本计算公式:
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