通过共享邮箱，一组人员可以轻松地从一个公共电子邮件别名（如 @contoso.com）监控和发送电子邮件。 当群组中的某个人员回复发送到共享邮箱的邮件时，系统显示该电子邮件来自共享地址，而不是单个用户。 在经典 Outlook 中，还可以?将共享邮箱用作共享团队日历。、
不过，共享邮箱并非专为直接登录而设计。 共享邮箱本身的用户帐户应保持禁用状态。
提示:?你组织的 Microsoft 365 管理 必须先创建共享邮箱并将你添加为成员，然后你才能使用它。 有关详细信息，请参阅创建共享邮箱，其中介绍了管理员需要完成的操作。
在 Outlook 中打开和使用共享邮箱
参考Microsoft learn